希音高级买手跟单(商家培训方向)
任职要求
1、本科及以上学历,主修商务英语、教育、传播学或供应链管理等相关领域者优先。
2、具备 跨境电商或采购跟单背景者尤佳。
3、核心要求:熟练的英语沟通与演讲能力。拥有出色的临场反应能力,能即兴…工作职责
1、商家培训与赋能:负责为美国地区的新老商家策划并执行线上培训课程,内容涵盖但不限于订单流程介绍、商家后台使用、打包及入仓要求,发货指引,物流系统操作及商家答疑。能够独立制作专业、清晰的英文培训材料(如PPT、视频教程、操作指南)。持续评估培训效果,并迭代优化培训内容与方法。 2、卓越的沟通与支持:作为与美国商家沟通的核心枢纽,通过视频会议及邮件,提供关于订单进展、系统问题及政策咨询的清晰、有效的解答。主动收集并分析商家反馈,作为优化我们流程和服务的输入。 3、问题解决与临场应变:在培训或会议中,能够专业、得体地应对商家的各类即时提问与突发状况,展现出优秀的临场反应和问题解决能力。针对复杂问题,能够快速判断并协调内部资源,推动解决方案的形成,并向商家进行有效传达。
1、采购订单跟进:主动联系美国bd,确认订单细节及交货期。处理付款申请流程(如适用),并与财务部门协作。 2、发货与物流协调:紧密跟进供应商备货及发货进度,获取并核对装箱单、发票及追踪号。根据公司要求,协调供应商或物流商将货物发送至指定的美国本地仓库。处理发货过程中出现的异常问题(如延迟发货、数量短缺、货品错误等)。 3、入仓预约管理:协助商家提前预约货物入仓时间。向仓库提供准确的入仓预报信息。灵活应对预约变更,确保货物到达后能及时卸货,避免产生高昂的压车费等额外费用。 4、收货上架跟进:追踪货物送达仓库情况,并与仓库确认收货状态。跟进仓库内部的收货、清点及上架流程。核对仓库提供的收货数据(PO收据),与发货信息进行比对,处理数量、品类不符等差异情况。 5、信息流管理与沟通:在公司系统中及时、准确地更新订单状态。作为国内团队与美国供应商、仓库之间的沟通桥梁,确保信息流透明、顺畅。定期汇总跟单进度。
1、项目管理与订单统筹: 负责美国本土采购订单的端到端履约管理。运用项目管理能力,制定跟踪计划,统筹协调订单的进展,确保关键节点按时达成。 2、全局监控与风险预警: 建立并维护所有订单的实时可视化看板,为内外部门提供清晰、透明的进度更新。主动识别潜在风险(如交期延误、质量 issues、付款等问题),并及时向相关方发出预警。 3、问题解决与协同推动: 作为问题的核心对接点,需要准确暴露问题,深入分析根源,协调买手、运营、BD及供应商等多方资源,推动问题的有效解决和闭环。 4、跨文化沟通与协作: 作为与美国BD及商家,仓库沟通的主要窗口,您需要通过邮件及视频会议等多种方式,就订单细节、进度更新、问题协调等进行流畅、专业的沟通,建立并维护良好的合作关系。 5、流程优化: 持续复盘跟单流程,识别改进机会,并提出优化方案,以提升整体运营效率和质量。
1、协助买手进行开发流程跟进,样衣按时交接; 2、负责买手上新款式的资料整理、归档以及系统操作; 3、日常工作的数据整理以及基础数据分析; 4、部门行政事宜跟进以及活动组织。