希音部门支持专员
任职要求
1、教育程度：本科及以上学历，汉语言文学与管理学专业优先。
2、能力要求：
（1）性格热情大方、耐心细致，情绪稳定，能够为上下游协作方提供有温度的咨询回复。
（2）具备高度的责任感，工作细致严谨，适应能力强，拥有良好的团队协作精神，能够在多方协作中保证部门事务的顺畅进行。
（3）具备超强的学习能力和信息转化能力，能够快速理解和消化新业务新知识，能将碎片化的信息转化成具有逻辑性的知识体系。
（4）具备优秀的书面表达和口头沟通能力，能够与部门各协作方进行高效沟通。
（5）善于收集、整理和分类信息，逻辑清晰，能快速分析问题根源，提出解决方案，提升业务理解和支持效率。
（6）技能要求：精通各种office软件使用。工作职责
1、负责部门内部业务咨询号的解答，为上下游协作方及时提供业务讯息，解答业务难点，保障协作方对业务的充分理解。 2、负责部门业务知识的收集和整理，并分门别类存储在对应系统，便于部门内部成员和部门相关方成员查阅与学习。 3、负责部门增值业务问题的收集与归类，并基于问题寻找对应的解决方案，为业务管理提供必要的信息。 4、负责部门日常事务支持，与BP、招聘、行政等职能人员及部门负责人进行对接，保障部门日常事务的顺利开展。
部门支持（物资方向） 【岗位内容】 1、物资管理：独立完成部门物资申购，维修，报废情况汇总，更新资产台账；对物资有管理方法，实现闭环管理。 2、耗材管理：独立判断耗材使用场景、用量是否合理，规范现场使用流程，保障成本指标达成实现闭环管控。 3、业务支持：发现日常业务存在问题，从数据、系统、流程等方面进行简单分析，发起数据系统等支持需求并与相关方协作完成优化方案落实。 4、员工关怀：独立完成部门内员工关怀活动的协调与组织。 5、行政事项对接：独立完成部门内行政相关工作对接、员工福利发放、及各种行政信息收集。
1、承接部门专项，对目标进行拆解，负责统筹、拉通及落地执行，保证项目达成目标 2、上新流程的监控及分析，解决流程卡点，保证上新效率 3、其他日常事项的协同或处理等，保证业务流程的正常运转
岗位职责 1、承采购订单全流程管理，包括：采购订单的生成、下达及跟踪，确保供应商按时交付，处理订单变更或异常。协调仓储、质检等部门完成到货验收，处理退换货及售后问题。 2、维护供应商档案及订单数据，定期更新系统信息，确保采购流程透明可追溯。 3、收集并分析采购数据（价格趋势、供应商绩效、库存周转率等），制作可视化报表，提出降本增效建议。 4、对账与结算管理，与供应商核对账目，确保发票、订单、收货单三单匹配，处理结算差异及争议。提交付款申请并跟进财务流程，协调跨部门解决付款延迟或票据问题。 5、监控供应商合同执行情况，识别成本异常点，参与制定采购策略（如批量采购、供应商配额调整）。 6、维护结算台账，归档合同及对账资料，支持审计及合规检查。
1、负责会议管理，包括会议的组织筹备、跟进各类会议输出的任务闭环情况，对实际落地效果进行校验； 2、协同相关部门，统筹公司年度规划预算相关工作； 3、负责公司重点项目、重点工作进展的推动及闭环管理，挖掘和跟进解决经营中存在的问题，跨组织工作协同、拉通和推动以及相关资源的协调； 4、协助进行供应商管理，包括日常需求对接、需求过程质量管控、供应商考核、成本使用等；