希音部门支持专员
任职要求
1、学历专业：大专及以上学历。 2、工作经验：物资管理、会计、行政、统计员等方面2年以上管理经验，供应链、仓储物流、制造业经验优先； 3、…
工作职责
部门支持（物资方向） 【岗位内容】 1、物资管理：独立完成部门物资申购，维修，报废情况汇总，更新资产台账；对物资有管理方法，实现闭环管理。 2、耗材管理：独立判断耗材使用场景、用量是否合理，规范现场使用流程，保障成本指标达成实现闭环管控。 3、业务支持：发现日常业务存在问题，从数据、系统、流程等方面进行简单分析，发起数据系统等支持需求并与相关方协作完成优化方案落实。 4、员工关怀：独立完成部门内员工关怀活动的协调与组织。 5、行政事项对接：独立完成部门内行政相关工作对接、员工福利发放、及各种行政信息收集。
1、负责部门内部业务咨询号的解答，为上下游协作方及时提供业务讯息，解答业务难点，保障协作方对业务的充分理解。 2、负责部门业务知识的收集和整理，并分门别类存储在对应系统，便于部门内部成员和部门相关方成员查阅与学习。 3、负责部门增值业务问题的收集与归类，并基于问题寻找对应的解决方案，为业务管理提供必要的信息。 4、负责部门日常事务支持，与BP、招聘、行政等职能人员及部门负责人进行对接，保障部门日常事务的顺利开展。
1、 为深圳财务共享团队发展提供人力资源支持，针对部门人力资源需求，提供有效的人力资源解决方案并实施； 2、负责各级培训项目的需求沟通、方案设计、组织实施和效果评估； 3、负责深圳财务共享内员工满意度提升、文化建设、团队建设、行政类等全盘统筹性工作； 4、负责内外部相关组织沟通协调，推进各项工作顺利开展。
1、承接部门专项，对目标进行拆解，负责统筹、拉通及落地执行，保证项目达成目标 2、上新流程的监控及分析，解决流程卡点，保证上新效率 3、其他日常事项的协同或处理等，保证业务流程的正常运转
岗位职责 1、承采购订单全流程管理，包括：采购订单的生成、下达及跟踪，确保供应商按时交付，处理订单变更或异常。协调仓储、质检等部门完成到货验收，处理退换货及售后问题。 2、维护供应商档案及订单数据，定期更新系统信息，确保采购流程透明可追溯。 3、收集并分析采购数据（价格趋势、供应商绩效、库存周转率等），制作可视化报表，提出降本增效建议。 4、对账与结算管理，与供应商核对账目，确保发票、订单、收货单三单匹配，处理结算差异及争议。提交付款申请并跟进财务流程，协调跨部门解决付款延迟或票据问题。 5、监控供应商合同执行情况，识别成本异常点，参与制定采购策略（如批量采购、供应商配额调整）。 6、维护结算台账，归档合同及对账资料，支持审计及合规检查。