菜鸟行政资产管理
1. 负责行政资产全生命周期的管理,包括车辆资产、固定资产、低值易耗等,并为资产的使用率、安全性负责。 2. 梳理并理解车务服务各场景的需求,完成车务服务整体规划,推动流程及标准化落地,实现车务相关各业务场景的系统产品化。 3. 服务并指导各行政资产使用部门标准落地动作,并通过数据分析方法监控各项指标。 4.与内外部合作伙伴保持良好的合作关系,提高内部协作及支撑效率。 5.洞察相关政策法规与行政资产管理前瞻性研究,及时更新并提出相应的管理方案,确保各项资产的使用与管理、车务服务的建设与提供均符合法规及行业发展趋势。
1、负责常规行政事务的处理1、负责常规行政事务的处理及执行; 2、协助办公用品管理、工服精品管理、行政资产管理; 3、协助行政预算管理、各项报表的统计与汇总; 4、协助公司行政规章制度梳理及执行; 5、部门领导交办的其他事宜。
1、会务接待管理:负责公司会务接待管理,以及会务人员服务标准培训。 2、行政固定资产管理:负责采购行政类固定资产,定期盘点资产、提高使用效率及资产处置等。 3、行政库房管理:负责行政库房规划管理,保管好仓库物资,每月对仓库物资盘点,形成盘点报告;对库房物资按类别摆放;对于不常用物资进行处置申请,其他部门物资存放入库/出库须确认; 4、经理人俱乐部用餐管理:协助经理人俱乐部用餐数据分析及费用报销。 5、干部群维护管理:定期发布行政重要活动、福利事项,提升干部满意度。 6、员工活动中心运营管理:公共区域环境检查、物资盘点、日常领用登记等,记录员工每天需求,并解决员工需求,每月分析,给员工提供高效、支持性事务。 7、入离职管理:入离职人员物资准备、工牌制作、跟进安排入/离职人员座位清洁、办公用品准备/回收,保障入离职人员满意度——入离职流程调整。 8、部门资料管理:负责部门流程、合同、供应商维护等工作资料进行管理,定期更新。 9、部门事务管理:协助部门经理 做好上传下达,部门会议安排、会议记录,跟进部门督办事项,组织部门团建活动。

美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合,构建温暖敏捷的组织氛围,为业务团队提供坚实支持,共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称:资深行政专员(空间&资产管理) 地点:厦门 岗位职责: ●负责厦门地区办公空间管理,包括租赁管理、办公空间规划、工位管理、仓库管理、会议室管理等 ●参与制定和完善集团全球资产管理制度(空间和租赁量大板块),统筹资产生命周期各环节流程,包括申请、评估、调拨、维修、报废等 ●统筹集团全球租赁中台事务,从业务需求出发,分析并整合资源,完成租约评估、选址评估、租约谈判&物业评估、合同管理、费用审核、SOP制定与推广等工作 ●负责全球办公空间及仓储空间的规划、优化与调整,通过空间管理和改造,提升空间利用率 ●定期组织并执行集团资产盘点,编制盘点报告,确保账实一致,跟踪并处理差异项 ●搭建并维护行政部数据库,确保数据信息实时、准确、完整,推动数据化管理与决策支持 ●持续优化资产管理及相关流程,推动标准化、数字化与系统化能力提升 ●完成上级交办的其他相关工作