字节跳动采购政策与合规经理
任职要求
1、本科及以上学历;
2、优秀的采购管理思维和采购流程体系搭建经历,全面的采购风控意识以及敏锐度,有强烈的责任感和国际化采购视野;
3、熟悉采购流程、招投标法律法规和政策规定、供应商管理流程,数据分…工作职责
1、负责公司级采购制度的维护和执行,以及不同采购品类的制度流程建立审核和后期执行跟进; 2、跨部门合作不断地规范和优化采购制度和流程,促进公司整体的采购管理体系完善并且避免合规风险; 3、促进不同国家和采购品类的采购流程执行质量,制定不同级别的动态衡量指标,实施衡量采购流程执行的表现; 4、按照国际性商务合作要求和审计要求(包括且不限于SOX、GDPR、DPL/RPL及法律法规要求),对接内外部门,协助完成采购审计,并根据审计意见优化采购制度和流程; 5、持续向团队以及管理层反馈团队执行状况,提出改进计划并推动执行完善。
1. 负责公司采购活动的审核与监督,参与采购流程风险控制,不限于供应商选择、价格合理性评估等,确保采购流程的合规性。 2. 审核供应商的资质和交付情况,核实产品或服务的可行性和可靠性。 3. 协助部门采购人员与供应商进行筛选、评估和审核,优化采购成本和质量控制,参与制定和优化公司的采购流程和管理制度,提出改进意见和建议。 4. 与其他部门的相关人员合作,协调和解决采购过程中的问题和纠纷。
-供给资源拓展与整合:主动寻找并建立稳定的短信和语音通道资源供应商合作关系,定期评估资源质量,持续优化资源结构,确保通道的稳定性与高效性,满足业务发展需求 -客户开发:通过多种渠道挖掘潜在客户,分析客户需求,精准匹配资源,完成每月新客户开发目标 -客户关系管理:与KA客户保持密切沟通,及时响应客户咨询,解决资源使用过程中的问题,提升客户满意度,实现客户续约率和业务增长目标。定期回访KA客户,收集客户反馈,为产品优化和服务改进提供依据 -合规与风险管控:严格遵守国家相关法律法规和行业规范,确保资源采购和客户服务过程合法合规。识别和评估业务中的潜在风险,制定应对措施,降低风险损失
1.负责对公司采购职能的内部流程进行全面分析,评估并提供建议; 2.负责对公司采购职能下的供应商准入的合规性审核,及库内供应商的定期巡查; 3.负责供应商管理报告的分析和输出,构建不同品类的成本分析模型,提供参考性公平评价; 4.主导制定相关采购领域的内控标准和管理政策,面对业务部门提供采购相关的专业咨询与服务,参与重大采购项目主要节点的风险把控与支持工作; 5.负责采购管理全流程的梳理,识别相关风险点并提出应对风险的解决方案,持续推动采购管理流程的优化,和推动成本的优化; 6.协调内部审计项目中待改进项,跟进并汇报改善情况,负责采购风控和成本控制意识的宣导和培训。