字节跳动行政业务伙伴
任职要求
1、本科及以上学历,3年以上行政相关工作经验,有相关经验并且英语能作为工作语言者优先;
2、善于主动思考,具备良好的服务意识、高度的责任感及抗压能力;
3、较…工作职责
1、深入业务,理解各业务办公特点,基于业务部门的发展方向和目标,并结合日常访谈、数据分析等,提前做好行政服务规划,提供合理的行服务解决方案,确保高质量完成服务支持; 2、能够及时准确地将行政运营规则、费用成本等对业务予以触达和解释,并结合业务实际执行情况进行反馈,以助力行政后端运营的有效落地和持续改进; 3、为业务部门提供一站式行政服务支持,包括但不限于重要项目保障、服务体验、节点关怀等; 4、建立和维护有效的跨部门工作关系,协调业务所需各种资源,保证内外部信息的传递和有效沟通,帮助业务部门高效运作和持续健康发展。
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作,了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务,包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作,提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营,包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理,进行全生命周期管理,合理配置资源,定期做好库存盘点 5. 协同相关部门,组织筹备大区员工活动和会务支持,提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析,进行可视化呈现,并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求,制定和优化职责内的制度和工作流程,并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理,培养和赋能合作伙伴
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作,了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务,包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作,提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营,包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理,进行全生命周期管理,合理配置资源,定期做好库存盘点 5. 协同相关部门,组织筹备大区员工活动和会务支持,提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析,进行可视化呈现,并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求,制定和优化职责内的制度和工作流程,并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理,培养和赋能合作伙伴
1. 负责统筹协调执行大区各项行政工作,了解熟悉业务并助力业务发展 2. 负责大区相关行政服务,包括不限于员工差旅、快递、工服、通讯等管理工作,提供有温度的行政服务 3. 负责大区的综合场地运营,包括办公环境质量、设施设备管理、行政费用的预算与管理 4. 负责大区内行政资产和低值易耗品的维护与管理,进行全生命周期管理,合理配置资源,定期做好库存盘点 5. 协同相关部门,组织筹备大区员工活动和会务支持,提升员工满意度 6. 负责大区行政业务数据分析,进行可视化呈现,并对行政策略优化带来价值 7. 根据总部要求,制定和优化职责内的制度和工作流程,并监督执行 8. 负责与工作相关合作伙伴的管理,培养和赋能合作伙伴
