字节跳动行政经理（上海）
任职要求
1、拥有楼宇行政经验优先； 2、具备优秀的项目管理和统筹能力，有良好的分析、沟通、组织、决策能力； 3、客户服务意识强，…
工作职责
1、负责楼宇各类供应商的统筹管理，带领供应商团队按照行政各项工作目标和计划完成日常工作，监督项目现场执行细节，包括但不限于安全、清洁、综合服务、绿植租摆、设备设施管理等； 2、负责对内外需求响应沟通，协同部署推进支持业务发展，持续优化及改进服务； 3、负责落地及执行公司文化活动、统筹或配合区域、本地、业务线等完成公司内外部各项行政活动及业务部署； 4、负责办公职场内行政费用支出管理以及分析，能主动寻找到效益优化方案，推动提升项目运营效益。
1. 负责上海职场（含华东区办公点）的行政运营，覆盖前台礼宾、访客接待、办公环境、办公安全、设施维护、空间规划等模块的标准化管理，提升员工办公体验。 2. 负责行政采购、总机服务、行政资产、行政费用预算管理、应急事件处置等日常工作。 3. 管理第三方服务团队（保洁、绿植、物业等），建立考核机制并优化成本结构。 4. 负责华东区办公点执行6S管理标准，定期检查并落实整改。 5. 负责区域内选址租赁、合同谈判、装修项目全流程管理。 6. 负责区域内行政活动的策划、宣传、组织和落地。 7. 跨部门协调资源，支持业务团队高效运作。
1、负责所属楼层的办公用品管理、快递管理、固定资产管理、会议管理等行政工作； 2、负责各类文件的收发、传阅、登记、存档； 3、负责公司各部门之间的联络、沟通、协调、配合等工作； 4、负责办公区域环境、安全检查、监督等工作； 5、协助完成行政经理对各项行政事务的安排及执行。
1. 负责上海侧所辖的物业设施、设备、固定资产、办公空间等管理体系建设及管理； 2. 负责上海侧所辖设备设施服务供应商日常工作的监督、指导、协调和考核工作； 3. 负责设施运营团队的组织建设和管理，组织开展员工培训、考核评价等工作； 4. 制定项目年度设施管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况； 5. 日常突发紧急事件的处理； 6. 按时、按质完成上级交办的其它各项工作任务。
主要负责总部行政管理工作。 推动跨部门沟通协调、行政督导、行政档案管理、证照印章管理、行政发文、会务管理、行政后勤服务工作。 具体职责 1、配合行政部经理建立、完善、优化公司及门店行政制度及流程； 2、负责建立完善跨部门工作流程，通过单项和会议沟通的模式开展沟通协调工作； 3、负责行政督导工作，宣导、监督各单位完成发文制度的学习，促进执行； 4、负责行政档案管理工作，对于合同协议类、知识类、服务案例、标准手册、客户档案等各类文档及时做好收集录入和归档； 5、负责行政发文管理工作，对政策、手册、制度类文件做好审核工作； 6、负责公司内外部会务支持及外部接待保障； 7、负责公司证照印章管理工作； 8、负责公司本部固定资产的管理工作； 9、负责公司本部行政类物资采购及费用管理； 10、负责公司员工宿舍及员工用餐管理和结算； 11、完成上级交办的其他工作。