字节跳动行政实习生-教育科研战略与合作
任职要求
1、本科及以上学历在读，行政管理、人力资源管理、财务管理、工程管理等相关专业优先；
2、熟练使用Office办公软件，具备良好的文档处理、数据统计与分析能力；有较强的沟通协调能力，能够与不同部门、外部供应商有效沟通；具备一定的问题解决能力，面对工作中的突发情况能够灵活应对；
3、工作认真负责，注重细节，有较强的执行力与责任心；具备团队合作精神，能够积极融入团队，愿意在实习中学习与成长。工作职责
日常实习：面向全体在校生，为符合岗位要求的同学提供为期3个月及以上的项目实践机会。 团队介绍：教育科研战略与合作团队是字节跳动科研合作相关团队，在承接各技术线学术合作相关需求的基础上，重点关注前沿科技领域的讯息并输出洞察分析。在这个团队，你将有机会参与到各技术线的科研合作项目，参加顶尖全球学术会议，与科研领域内的专家学者有深入交流与合作机会，开拓自己的科研视野，与字节共同成长。 1、协助收集合同签订所需材料，跟进合同签署流程；建立合同台账，对合同进行分类编号、登记归档，定期更新合同信息；协助监督合同履行情况，及时提醒相关部门合同关键节点，如付款、验收、续约等，处理合同变更、续签等相关事宜，确保合同执行合规； 2、根据组织需求，进行员工福利、设备租赁等需求的市场调研与比价，跟进采购流程，确保物资或服务及时、准确到位；与第三方服务商对接、跟进组织日常需求，监督服务进度并进行对账； 3、协助对组织现有行政、人力等方面的工作流程与制度进行梳理或搭建，促进组织工作规范化、高效化。
职责模块：行政实习生; 职责描述:工作内容： 1.协助负责费用报销,账单核对及反馈等费用相关工作; 2.负责日常印章管理，审核用印及登记； 3.负责企业号行政模块部分内容运营及宣传工作; 4.协助上级完成日常工作,支持部门同事的相关工作。; 权重:100%。
1.协助整理部门文档、数据，参与基础行政事务处理，如会议安排、文件归档等。 2.支持部门日常运营优化，协助跟进流程执行情况。 3.定期协助收集行政行业信息、市场动态等，整理汇总并形成基础分析报告。 4.协助团队完成组织能力提升相关的基础工作，如培训材料整理、活动支持等。 5.根据团队需求，灵活支持各类行政事务及临时性工作。 6.完成上级领导交办的其他事项
职责模块：人力行政支持; 职责描述:岗位职责： 1、协助企业文化活动开展，如生日会、节日活动等； 2、协助行政工作，如物资采购、费用报销、发票核对等； 3、协助人力专业工作，如数据分析、人才招聘等；; 权重:100%。
岗位职责： 1、员工关系与沟通： ·协助组织研发团队员工关怀活动、文化建设及氛围营造（如下午茶、兴趣小组、节日庆祝等）。 ·协助解答员工基础HR政策/流程咨询（考勤、假期、行政流程等）。 ·协助收集、梳理员工反馈与建议。 2、HR数据分析与报告： ·协助收集、整理、录入研发团队的HR相关数据（如人员动态、基础人力报表等）。 ·协助维护HR系统（如花名册、组织架构）基础信息的准确性。 ·协助制作基础的数据报表和可视化图表。 3、流程与项目支持： ·协助优化、归档HRBP相关流程文档。 ·协助HRBP进行特定项目的执行与跟进（如培训协调、敬业度/满意度调研支持、文化活动落地等）。 ·协助准备会议材料、记录会议纪要。 4、日常运营协助： 高效完成HRBP交办的其他支持性工作。