米哈游区域行政服务专家
任职要求
1、本科及以上学历；
2、拥有3年以上大中型企业行政运营/行政BP工作经验，大型互联网公司优先；
3、拥有良好的沟通能力和技巧，较强的服务意识，…工作职责
1、深入业务部门，解决业务部门工作中的痛点、难点，协调行政资源支持； 2，制定和优化行政相关执行流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量，持续提升交付质量； 3、负责行政业务的运营管理：例如，小物业服务团队管理（人员梯队建设及组织能力提升、业务数据分析、过程抽查、结果管控等）；安全、环境、餐饮、物资、固定资产、快递运输、活动支持、班车等行政业务板块的运营问题跟踪及反馈； 4、新职场的筹开工作，拉通相关协作组的信息，解决各类突发情况，达成职场顺利入驻的目标； 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。
1、制定并维护全球采购政策和管控框架，重点关注从采购到付款全流程的风险防范和合规管理； 2、针对间接采购品类和全球各区域，设计并实施采购合规审查机制，包括设定合规关键绩效指标（KPI）并监控合规情况； 3、识别并推动针对政策偏差和采购风险的纠正措施，针对营销、咨询、IT和行政服务等关键间接采购类别，提供关于流程控制和风险缓解策略的专业意见； 4、在日常采购项目中提供专业建议和风险评估，确保采购决策符合内部政策和风险控制要求； 5、通过产品和技术助力，推动采购合规性的持续改进，提高全球团队在政策执行和治理方面的有效性。
负责蚂蚁国际中国大陆区域、美洲区域行政管理以及国际行政运营规范建设工作，工作内容包括： • 紧跟公司业务战略变化，提供全方位行政解决方案，并通过内部团队、外部供应商资源的协同下，统筹办公场地全生命周期空间运营，包括但不限于空间装修改造、空间管理、供应商管理、服务管理及风险控制等方面；实现运营管理规范，合理控制成本，提高业务质量及服务满意度； • 通过深度运营KP人群，把握客户需求，为业务部门在组织发展、文化建设、团队氛围营造、项目活动等方面提供强有力的行政支持和落地保障； • 参与行政政策的拟定和宣传推广，保证内外部信息的有效沟通； • 统筹行政运营标准及规范流程建设、产品系统建设工作，并推动国际园区的落地实施； • 其他需求对接处理。
1、根据部门标准及规划，制定区域相关标准与运营计划，持续提升区域职场管理水平 2、管理区域相关预算，包括预算制定、支出管控及分析等，确保区域预算目标达成 3、管理区域服务商，包括参与招投标、周期考核等，提升行政服务满意度 4、统筹区域福利文化项目组织，包括公司级活动、员工关怀、社团等，助力公司组织氛围建设 5、负责相关业务部门组织氛围建设，统筹管理关键项目并推动落地，助力公司业务发展 6、负责区域团队建设与管理，助力有影响力的行政组织 7、维护区域重要地缘关系，确保良好关系氛围，助力行政业务目标达成 8、上级安排的其他行政事务
1、日常运维 • 负责数据中心日常运维及管理工作，制定数据中心基础设施运维策略与运维计划，保障设施稳定性，均衡考虑运维质量、效率、成本及安全 • 通过设施数字化运维管理，提高机房管控能力和兜底能力，保障维修及时率、风险闭环率等各项指标达标。 2、安全合规 • 落实数据中心内所有岗位的安全生产要求，推动数据中心在环保、消防、职业健康、法务、廉正等方面的合规运营，防止出现人员/设备的重大责任事故、行政处罚/责令整改等被动监管事件。 • 识别安全合规风险，建立并完善风险管理机制，负责重大事件的上报和跟踪处理。 • 建立属地资源网络管理，推动与属地政府关系的全方位深化，为属地稳定安全合规运营提供坚实保障。 3、优化改进 • 负责所辖数据中心的设施运维工作优化，制定/梳理阿里IDC运维管理制度、操作手册、应急管理流程和应急操作预案。 • 负责阿里IDC能效优化工作，实现机房高效运行。 • 负责协同经营成本团队，通过建立成本分析模型、人效模型，实现对成本效率的精细化分析管控，达成经营目标。 4、技术支撑 • 负责数据中心运维侧技术管理，能带领团队通过技术管理为数据中心设计、设备选型等技术迭代提供技术支撑。 • 承担业务设备的现场技术支持，了解业务需求和网络结构，通过团队合作有效支撑数据中心运营。 5、团队管理 • 负责数据中心运维团队的日常管理、考核、人才梯队建设、能力培养，规划数据中心运维人员技术培训工作，提升运维团队服务水平。 • 建立与运营商、上级主管等部门间顺畅的沟通渠道，防止出现数据中心运营风险，确保阿里运营策略要求合规落地。