米哈游区域行政服务专家
任职要求
1、本科及以上学历；
2、拥有3年以上大中型企业行政运营/行政BP工作经验，大型互联网公司优先；
3、拥有良好的沟通能力和技巧，较强的服务意识，…工作职责
1、深入业务部门，解决业务部门工作中的痛点、难点，协调行政资源支持； 2，制定和优化行政相关执行流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量，持续提升交付质量； 3、负责行政业务的运营管理：例如，小物业服务团队管理（人员梯队建设及组织能力提升、业务数据分析、过程抽查、结果管控等）；安全、环境、餐饮、物资、固定资产、快递运输、活动支持、班车等行政业务板块的运营问题跟踪及反馈； 4、新职场的筹开工作，拉通相关协作组的信息，解决各类突发情况，达成职场顺利入驻的目标； 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。
1、根据部门标准及规划，制定区域相关标准与运营计划，持续提升区域职场管理水平 2、管理区域相关预算，包括预算制定、支出管控及分析等，确保区域预算目标达成 3、管理区域服务商，包括参与招投标、周期考核等，提升行政服务满意度 4、统筹区域福利文化项目组织，包括公司级活动、员工关怀、社团等，助力公司组织氛围建设 5、负责相关业务部门组织氛围建设，统筹管理关键项目并推动落地，助力公司业务发展 6、负责区域团队建设与管理，助力有影响力的行政组织 7、维护区域重要地缘关系，确保良好关系氛围，助力行政业务目标达成 8、上级安排的其他行政事务
负责蚂蚁国际中国大陆区域、美洲区域行政管理以及国际行政运营规范建设工作，工作内容包括： • 紧跟公司业务战略变化，提供全方位行政解决方案，并通过内部团队、外部供应商资源的协同下，统筹办公场地全生命周期空间运营，包括但不限于空间装修改造、空间管理、供应商管理、服务管理及风险控制等方面；实现运营管理规范，合理控制成本，提高业务质量及服务满意度； • 通过深度运营KP人群，把握客户需求，为业务部门在组织发展、文化建设、团队氛围营造、项目活动等方面提供强有力的行政支持和落地保障； • 参与行政政策的拟定和宣传推广，保证内外部信息的有效沟通； • 统筹行政运营标准及规范流程建设、产品系统建设工作，并推动国际园区的落地实施； • 其他需求对接处理。
1、制定并维护全球采购政策和管控框架，重点关注从采购到付款全流程的风险防范和合规管理； 2、针对间接采购品类和全球各区域，设计并实施采购合规审查机制，包括设定合规关键绩效指标（KPI）并监控合规情况； 3、识别并推动针对政策偏差和采购风险的纠正措施，针对营销、咨询、IT和行政服务等关键间接采购类别，提供关于流程控制和风险缓解策略的专业意见； 4、在日常采购项目中提供专业建议和风险评估，确保采购决策符合内部政策和风险控制要求； 5、通过产品和技术助力，推动采购合规性的持续改进，提高全球团队在政策执行和治理方面的有效性。
1. 研究学习公司最新的商业模式及业务热点，负责通过业务共创、能力输出等方式，与区域市场监管（食品、药监、消保、网监）等部门建立长期良性的连接； 2. 与行业协会、重点客户建立良好的沟通渠道； 3. 及时掌握零售行业动态，有能力结合公司的业务输出可落地执行的研判方向或具体监管建议； 4. 提前预警逆向案件，负责避免逆向案件升级并负责案件相关的资源资源；负责为同类案件提供长期持续解决方案； 5. 对过往案件进行复盘及风险运营，服务公司新业务的发展、保障重大业务落地的风险合规； 6. 整合协调集团内外部资源，提升公司在行业的认知度和美誉度。