蚂蚁金服蚂蚁集团-区域行政专家-国际行政
任职要求
• 具备中、英文办公能力； • 5年以上大型企业或互联网企业行政相关岗位工作经验，具备较为全面的行政专业知识； • 积极主动，责任心强，有Ownership 且皮实好学； • 较强的业务感知力和执行力，能够把需求较好转化为产品落地； • 较强的统筹规划能力和良好的沟通、协调能力，推动并协…
工作职责
负责蚂蚁国际中国大陆区域、美洲区域行政管理以及国际行政运营规范建设工作，工作内容包括： • 紧跟公司业务战略变化，提供全方位行政解决方案，并通过内部团队、外部供应商资源的协同下，统筹办公场地全生命周期空间运营，包括但不限于空间装修改造、空间管理、供应商管理、服务管理及风险控制等方面；实现运营管理规范，合理控制成本，提高业务质量及服务满意度； • 通过深度运营KP人群，把握客户需求，为业务部门在组织发展、文化建设、团队氛围营造、项目活动等方面提供强有力的行政支持和落地保障； • 参与行政政策的拟定和宣传推广，保证内外部信息的有效沟通； • 统筹行政运营标准及规范流程建设、产品系统建设工作，并推动国际园区的落地实施； • 其他需求对接处理。
1、深入业务部门，解决业务部门工作中的痛点、难点，协调行政资源支持； 2，制定和优化行政相关执行流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量，持续提升交付质量； 3、负责行政业务的运营管理：例如，小物业服务团队管理（人员梯队建设及组织能力提升、业务数据分析、过程抽查、结果管控等）；安全、环境、餐饮、物资、固定资产、快递运输、活动支持、班车等行政业务板块的运营问题跟踪及反馈； 4、新职场的筹开工作，拉通相关协作组的信息，解决各类突发情况，达成职场顺利入驻的目标； 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。
1、根据部门标准及规划，制定区域相关标准与运营计划，持续提升区域职场管理水平 2、管理区域相关预算，包括预算制定、支出管控及分析等，确保区域预算目标达成 3、管理区域服务商，包括参与招投标、周期考核等，提升行政服务满意度 4、统筹区域福利文化项目组织，包括公司级活动、员工关怀、社团等，助力公司组织氛围建设 5、负责相关业务部门组织氛围建设，统筹管理关键项目并推动落地，助力公司业务发展 6、负责区域团队建设与管理，助力有影响力的行政组织 7、维护区域重要地缘关系，确保良好关系氛围，助力行政业务目标达成 8、上级安排的其他行政事务
1. 研究学习公司最新的商业模式及业务热点，负责通过业务共创、能力输出等方式，与区域市场监管（食品、药监、消保、网监）等部门建立长期良性的连接； 2. 与行业协会、重点客户建立良好的沟通渠道； 3. 及时掌握零售行业动态，有能力结合公司的业务输出可落地执行的研判方向或具体监管建议； 4. 提前预警逆向案件，负责避免逆向案件升级并负责案件相关的资源资源；负责为同类案件提供长期持续解决方案； 5. 对过往案件进行复盘及风险运营，服务公司新业务的发展、保障重大业务落地的风险合规； 6. 整合协调集团内外部资源，提升公司在行业的认知度和美誉度。
1. 研究学习公司最新的商业模式及业务热点，负责通过业务共创、能力输出等方式，与区域市场监管（食品、药监、消保、网监）等部门建立长期良性的连接； 2. 与行业协会、重点客户建立良好的沟通渠道； 3. 及时掌握零售行业动态，有能力结合公司的业务输出可落地执行的研判方向或具体监管建议； 4. 提前预警逆向案件，负责避免逆向案件升级并负责案件相关的资源资源；负责为同类案件提供长期持续解决方案； 5. 对过往案件进行复盘及风险运营，服务公司新业务的发展、保障重大业务落地的风险合规； 6. 整合协调集团内外部资源，提升公司在行业的认知度和美誉度。