顺丰属地采购专员(订单交付)
任职要求
1、学历:本科及以上学历; 2、职级要求:P2.3及以上; 3、绩效要求:上年度绩效B3及以上; 4、行政扣分:近一年内,直接责任行政扣分<1分或管理责任行政扣分<3分,且无诚信类扣分,不能以奖分抵扣; 5、人才盘点:上一年度盘点非Q7-Q9 6、综合素质能力的要求: (1)工作积极主动,具有较强的沟通协调、逻辑思考、数据分析能力; (2)具有团队合作精神、有较强的工作责任心强及较好的抗压能力; (3)熟练操作熟练掌握Office办公软件,良好的语言及文字表达能力; (4)具备良好的采购专业知识与技能,有订单交付跟进、异常处理、业务高峰及重大活动统筹等经验优先。
工作职责
1、负责满足辽宁区域业务开展相关的各类采购需求,包括但不限于包材、机电、行政、交通、传输等品类物资及服务等; 2、负责所辖区域订单创建,交付跟进、异常处理、沉淀输出事项,包括分批送货、集中跟进交付,合同管理、供应商对账结算跟进,供应商系统培训等; 3、从降本、时效、质量、经营维度开展优化创新工作; 4、协助参与供应商现场考察评分; 5、协助采购片区负责人开展其它工作事项。
1、负责三方安装、维修、清洗、搬家生活服务类服务商资源招采,负责招标流程标准化与合规性,通过招标系统,进行公开、公平、公正招商;及时满足业务需求部门资源需求,引入成本优势、质量优良服务商; 2、负责需求的日常招标及资源的引入与退出标准制定; 3、负责招采工作相关管理、流程规范等落地执行,并对业务流程进行优化。
1、负责三方安装、维修、清洗、搬家生活服务类服务商资源招采,负责招标流程标准化与合规性,通过招标系统,进行公开、公平、公正招商;及时满足业务需求部门资源需求,引入成本优势、质量优良服务商; 2、负责需求的日常招标及资源的引入与退出标准制定; 3、负责招采工作相关管理、流程规范等落地执行,并对业务流程进行优化。
1、负责三方安装、维修、清洗、搬家生活服务类服务商资源招采,负责招标流程标准化与合规性,通过招标系统,进行公开、公平、公正招商;及时满足业务需求部门资源需求,引入成本优势、质量优良服务商; 2、负责需求的日常招标及资源的引入与退出标准制定; 3、负责招采工作相关管理、流程规范等落地执行,并对业务流程进行优化。
(一)人力资源管理(重点) 1、协助人力资源部负责员工人事属地管理,包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放,确保岗位及时补员。 2、主导员工签证办理全流程,包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度,确保签证合规有效,解决签证延期、变更等问题。 3、负责薪酬福利核算与发放,根据当地法规及公司制度,协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴,办理社保、公积金等福利手续,处理薪酬相关咨询。 4、建立员工档案并动态更新,包括合同、证件、绩效等资料,确保档案完整规范。 5、组织员工培训与团建活动,收集培训需求,协调资源开展基础技能培训,增强团队凝聚力。 6、处理简单员工关系问题,调解纠纷,收集员工反馈并反馈给上级。 (二)日常行政管理 1、统筹办公用品采购、库存管理,制定采购计划,控制成本,确保物资供应及时。 2、负责办公室环境维护、设备管理,联系维修方处理故障,保障办公设施正常运行。 3、安排重要会议与接待,做好会议记录、纪要整理及事项跟进,确保沟通顺畅。 4、管理文件收发、归档,建立规范的文件管理体系,保障资料查阅便捷。 (三)基础财务协助 1、审核费用报销单据,检查合规性与完整性,统一提交总部财务处理。 2、记录日常支出明细,协助编制简单预算报表,监控预算执行情况。 3、对接当地银行、税务机构,协助办理基础财务手续,整理财务文件。 (四)法务基础支持 1、协助审核日常合同(如采购合同、服务协议),核对关键条款,确保符合当地法规。 2、整理法务文件并归档,跟踪合同履行进度,提醒到期事项。 3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息,及时反馈给团队。 (五)IT 基础协助 1、协调 IT 支持事宜,解决员工办公设备、网络的常见问题,联系外部技术人员处理复杂故障。 2、管理办公软件账号与授权,统计 IT 设备使用情况,提出更新建议。 (六)订单项目辅助 1、根据业务需要,跟踪订单进度,与销售、物流团队对接,及时反馈订单状态,确保交付顺畅。 2、整理订单数据并制作简单报表,分析订单完成情况,为业务调整提供基础参考。