顺丰行政事务专员
任职要求
1、本科及以上学历，具备相关专业或者工作经验优先； 2、具备数据分析处理能力，并且能够统筹协调各项工作，清晰传达信息，有效推进问题解决； 3、对数据敏感，具…
工作职责
（1）负责收集、整理、汇总公司各项行政后勤数据，并对数据进行深入分析，发掘问题，并推动前端进行精细化管理及成本优化； （2）负责部门年度预算、月度预提、月度资金计划的工作； （3）负责对接各生产部门后勤保障需求，并对需求进行闭环管理； （4）完成上级安排的其它工作。
1、负责部门内部业务咨询号的解答，为上下游协作方及时提供业务讯息，解答业务难点，保障协作方对业务的充分理解。 2、负责部门业务知识的收集和整理，并分门别类存储在对应系统，便于部门内部成员和部门相关方成员查阅与学习。 3、负责部门增值业务问题的收集与归类，并基于问题寻找对应的解决方案，为业务管理提供必要的信息。 4、负责部门日常事务支持，与BP、招聘、行政等职能人员及部门负责人进行对接，保障部门日常事务的顺利开展。
1、负责香港办公室行政事务，包括协助处理公司文件、办公物品采购、会议室管理等； 2、负责香港办公室相关的访客接待、电话应答事宜； 3、管理部门资料，如合同、信件、工作记录、印章等； 4、为投资者关系及其他部门的在港工作提供支持； 5、完成上级安排的其他工作。
1.负责办公区日常运营，管理客服，保洁、设备等事务，精通资产管理模块，统筹小物业维护、巡检工作；开展成本管理，通过资源整合、流程优化降低运营成本，保障服务质量。 2.跟进办公室租赁、装修、搬迁全流程，做好选址、合同、施工及搬迁协调；融入成本管理思维，在各环节进行预算把控与成本优化。 3.监督管理供应商，定期考核评估，优化合作关系；通过供应商管理进行成本控制，筛选高性价比合作方，降低采购成本。 4.主导行政成本管理，制定、调整年度预算，提报费用，深度分析支出数据，制定并落实降本增效方案，规范审批流程。 5.对接业务部门，开展体验管理，主动挖掘需求，解决行政难点；基于需求优化服务流程与标准，提升员工满意度与办公体验。 6.保持与业务部门、外部单位（业主、大物业、政府部门）的良好沟通，协调事务；通过高效沟通及时获取外部风险信息，做好风险预警。 7.落实办公安全与消防管理，开展演练培训和隐患排查；执行风险管理，识别潜在风险并制定防控措施；规划办公空间，提升利用率，同时优化空间使用体验。 8.执行风险管理应急处置，灵活处理突发问题，建立完善应急机制；提前制定各类应急预案，定期演练，减少对办公秩序影响。
1）行政费用预算编制及各办公室各项费用分摊； 2）负责海南所有办公室行政事务（含办公环境、日常保洁管理等）、采购（含租赁）、办公室内装修改造流程跟进、协议洽谈签署等； 3）负责部门固定资产管理； 4）负责华南外区办公室的行政事务及行政管理、6S检查及整改； 5）负责区域内的行政活动、办公室文化宣传、微信公众号内容制作等。