顺丰行政事务专员
任职要求
1、本科及以上学历，具备相关专业或者工作经验优先； 2、具备数据分析处理能力，并且能够统筹协调各项工作，清晰传达信息，有效推进问题解决； 3、对数据敏感，具备成本意识，熟悉行政后勤各模块的基本运作流程，并熟练使用相关办公软件，擅长运用数据分析工具； 4、具备较强的执行力和逻辑思维，拥有良好的职业素养和职业操守。
工作职责
（1）负责收集、整理、汇总公司各项行政后勤数据，并对数据进行深入分析，发掘问题，并推动前端进行精细化管理及成本优化； （2）负责部门年度预算、月度预提、月度资金计划的工作； （3）负责对接各生产部门后勤保障需求，并对需求进行闭环管理； （4）完成上级安排的其它工作。
1、对差旅、餐饮、通讯、行政车辆等相关行政服务，费用管控要求，对各个环节进行监督与管理，结合本地区实际情况，制定或细化地区相关行政管理制度，为地区提供档案管理、行政车辆管理、通讯管理等行政事务支持与服务，持续提升组织效率，支持地区经营目标的实现； 2、负责综合服务类需求的跟进执行，提供优质、及时和高效的行政服务保障。
1.负责办公区日常运营，管理客服，保洁、设备等事务，精通资产管理模块，统筹小物业维护、巡检工作；开展成本管理，通过资源整合、流程优化降低运营成本，保障服务质量。 2.跟进办公室租赁、装修、搬迁全流程，做好选址、合同、施工及搬迁协调；融入成本管理思维，在各环节进行预算把控与成本优化。 3.监督管理供应商，定期考核评估，优化合作关系；通过供应商管理进行成本控制，筛选高性价比合作方，降低采购成本。 4.主导行政成本管理，制定、调整年度预算，提报费用，深度分析支出数据，制定并落实降本增效方案，规范审批流程。 5.对接业务部门，开展体验管理，主动挖掘需求，解决行政难点；基于需求优化服务流程与标准，提升员工满意度与办公体验。 6.保持与业务部门、外部单位（业主、大物业、政府部门）的良好沟通，协调事务；通过高效沟通及时获取外部风险信息，做好风险预警。 7.落实办公安全与消防管理，开展演练培训和隐患排查；执行风险管理，识别潜在风险并制定防控措施；规划办公空间，提升利用率，同时优化空间使用体验。 8.执行风险管理应急处置，灵活处理突发问题，建立完善应急机制；提前制定各类应急预案，定期演练，减少对办公秩序影响。
1、负责香港办公室行政事务，包括协助处理公司文件、办公物品采购、会议室管理等； 2、负责香港办公室相关的访客接待、电话应答事宜； 3、管理部门资料，如合同、信件、工作记录、印章等； 4、为投资者关系及其他部门的在港工作提供支持； 5、完成上级安排的其他工作。
1、负责政府、合作伙伴、行业协会等重要外部来宾的参观、接待和管理工作，包括流程设计、讲解材料准备、会议纪要及后续跟进。 2、负责跟踪、收集国家、地方及行业相关政策法规、文件及动态，建立并维护政策信息数据库，确保信息的及时性和准确性。 3、协助完成资质认证、政策奖励等政府项目申报，负责材料收集、撰写、初审及进度跟踪，确保申报流程合规高效。