顺丰行政事务专员
任职要求
1、本科及以上学历，具备相关专业或者工作经验优先； 2、具备数据分析处理能力，并且能够统筹协调各项工作，清晰传达信息，有效推进问题解决； 3、对数据敏感，具…
工作职责
（1）负责收集、整理、汇总公司各项行政后勤数据，并对数据进行深入分析，发掘问题，并推动前端进行精细化管理及成本优化； （2）负责部门年度预算、月度预提、月度资金计划的工作； （3）负责对接各生产部门后勤保障需求，并对需求进行闭环管理； （4）完成上级安排的其它工作。
1、对差旅、餐饮、通讯、行政车辆等相关行政服务，费用管控要求，对各个环节进行监督与管理，结合本地区实际情况，制定或细化地区相关行政管理制度，为地区提供档案管理、行政车辆管理、通讯管理等行政事务支持与服务，持续提升组织效率，支持地区经营目标的实现； 2、负责综合服务类需求的跟进执行，提供优质、及时和高效的行政服务保障。
1.负责办公区日常运营，管理客服，保洁、设备等事务，精通资产管理模块，统筹小物业维护、巡检工作；开展成本管理，通过资源整合、流程优化降低运营成本，保障服务质量。 2.跟进办公室租赁、装修、搬迁全流程，做好选址、合同、施工及搬迁协调；融入成本管理思维，在各环节进行预算把控与成本优化。 3.监督管理供应商，定期考核评估，优化合作关系；通过供应商管理进行成本控制，筛选高性价比合作方，降低采购成本。 4.主导行政成本管理，制定、调整年度预算，提报费用，深度分析支出数据，制定并落实降本增效方案，规范审批流程。 5.对接业务部门，开展体验管理，主动挖掘需求，解决行政难点；基于需求优化服务流程与标准，提升员工满意度与办公体验。 6.保持与业务部门、外部单位（业主、大物业、政府部门）的良好沟通，协调事务；通过高效沟通及时获取外部风险信息，做好风险预警。 7.落实办公安全与消防管理，开展演练培训和隐患排查；执行风险管理，识别潜在风险并制定防控措施；规划办公空间，提升利用率，同时优化空间使用体验。 8.执行风险管理应急处置，灵活处理突发问题，建立完善应急机制；提前制定各类应急预案，定期演练，减少对办公秩序影响。
1. 协助部门日常行政事务开展，落实员工办公体验一应事宜对接处理； 2. 包含协助接待访客、会议支持、包含参会人邀约、会议现场布场； 3. 协助部门团建、节日活动、生日会、员工福利的策划及组织落地，包含活动场地协调布场、采购物资； 4. 支持部门资料文件的整理、归档；
1. 协助部门日常行政事务开展，落实员工办公体验一应事宜对接处理； 2. 包含协助接待访客、会议支持、包含参会人邀约、会议现场布场； 3. 协助部门团建、节日活动、生日会、员工福利的策划及组织落地，包含活动场地协调布场、采购物资； 4. 支持部门资料文件的整理、归档；