美团综合行政专员
社招全职3年以上公司事务平台地点:武汉状态:招聘
任职要求
1.本科及以上学历,3 年以上行政相关工作经验,具备扎实的行政管理知识与实践能力。
2.拥有出色的沟通统筹协调能力,能高效整合内外部资源;逻辑思维清晰,善于分析问题、制定解决方案。
3.具备优秀的学习能力,对新知识、新技能保持高度敏感性,能够快速掌握行政领域前沿理念与方法;同时积极拥抱变化,在办公环境、业务需求变动时灵活调整工作策略。
4.工作热情饱满,积极主动承担…登录查看完整任职要求
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工作职责
1.负责办公区日常运营,管理客服,保洁、设备等事务,精通资产管理模块,统筹小物业维护、巡检工作;开展成本管理,通过资源整合、流程优化降低运营成本,保障服务质量。 2.跟进办公室租赁、装修、搬迁全流程,做好选址、合同、施工及搬迁协调;融入成本管理思维,在各环节进行预算把控与成本优化。 3.监督管理供应商,定期考核评估,优化合作关系;通过供应商管理进行成本控制,筛选高性价比合作方,降低采购成本。 4.主导行政成本管理,制定、调整年度预算,提报费用,深度分析支出数据,制定并落实降本增效方案,规范审批流程。 5.对接业务部门,开展体验管理,主动挖掘需求,解决行政难点;基于需求优化服务流程与标准,提升员工满意度与办公体验。 6.保持与业务部门、外部单位(业主、大物业、政府部门)的良好沟通,协调事务;通过高效沟通及时获取外部风险信息,做好风险预警。 7.落实办公安全与消防管理,开展演练培训和隐患排查;执行风险管理,识别潜在风险并制定防控措施;规划办公空间,提升利用率,同时优化空间使用体验。 8.执行风险管理应急处置,灵活处理突发问题,建立完善应急机制;提前制定各类应急预案,定期演练,减少对办公秩序影响。
包括英文材料
学历+
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社招3年以上职能管理类
(本岗位有行政、包材、基建多方向的品类,根据经验能力可定专员、高级专员、资深专员) 1、挖掘业务采购需求,收集并整合市场信息,输出采购策略,完成供应商的开发; 2、负责对应品类的定商定价工作,能有效把控及预防招采过程中的风险,包括但不限于合同履约交付风险(质量、时效)的把控; 3、在招标定价工作中,需高效输出招标立项会议资料、标书、综合评审报告、中标通知书等; 4、规划对应品类年框采购目标、并制定详细的项目清单及作业计划; 5、保持与供应商良好沟通,掌握最新信息,了解供应商异动,将供应商信息及时反馈领导,并提出建议。
更新于 2024-01-16广州
社招1年以上职能管理类
一、样衣管理: (1)负责样衣收发:对接各渠道样衣签收、搬运,并发放给部门对应跟单 (2)负责拍照样准确性:包含拍照样烫标、样衣标签打印&贴标; (3)样衣寄送:负责部门所有品牌寄送海外相关工作(包含样衣打包、快递填写、寄送清单表格整理) (4)大货&样衣借用及签收,负责部门样衣及大货样借用需求发起、签收、流转及归还 二、部门协助 (1)部门行政类事项,如团队活动组织等 (2)部门数据的简单统计
更新于 2025-06-19广州
社招7年以上网易职能
1、负责大型园区办公场地的行政综合运营和服务工作,有效推动行政流程和标准的优化升级,确保提供高质量服务,并通过协调内外部资源,全面提升办公环境和行政服务,提升员工体验; 2、理解业务需求并识别痛点以及问题,推动设计有效的行政服务解决方案,包括不限于服务运营、空间运营、活动承接保障等; 3、进行科学合理地行政成本管理,持续挖掘降本增效的机会点; 4、负责合作伙伴供应商的日常管理和定期考核评估,不断提升行政物业团队的服务能力和水平,高效有序地管理园区各项物业行政工作; 5、数据运营以及精细化管理;
更新于 2025-06-20杭州