美团综合行政专员

任职要求

1.本科及以上学历，3 年以上行政相关工作经验，具备扎实的行政管理知识与实践能力。​
2.拥有出色的沟通统筹协调能力，能高效整合内外部资源；逻辑思维清晰，善于分析问题、制定解决方案。​
3.具备优秀的学习能力，对新知识、新技能保持高度敏感性，能够快速掌握行政领域前沿理念与方法；同时积极拥抱变化，在办公环境、业务需求变动时灵活调整工作策略。​
4.工作热情饱满，积极主动承担任务，秉持认真细致的工作态度，责任心强；具备强烈的主人翁意识，将公司利益与个人工作紧密结合，主动为行政工作优化建言献策 。​
5.具有良好的服务意识，能快速响应内部客户需求；团队合作精神突出，善于与各部门协同完成工作目标。​
6.曾在互联网行业担任过行政事务类工作优先，熟悉互联网企业行政工作节奏与特点。

具备以下条件优先
熟悉互联网行业，有主人翁意识和担当，有好奇心爱学习

工作职责

1.负责办公区日常运营，管理客服，保洁、设备等事务，精通资产管理模块，统筹小物业维护、巡检工作；开展成本管理，通过资源整合、流程优化降低运营成本，保障服务质量。​
2.跟进办公室租赁、装修、搬迁全流程，做好选址、合同、施工及搬迁协调；融入成本管理思维，在各环节进行预算把控与成本优化。​
3.监督管理供应商，定期考核评估，优化合作关系；通过供应商管理进行成本控制，筛选高性价比合作方，降低采购成本。​
4.主导行政成本管理，制定、调整年度预算，提报费用，深度分析支出数据，制定并落实降本增效方案，规范审批流程。​
5.对接业务部门，开展体验管理，主动挖掘需求，解决行政难点；基于需求优化服务流程与标准，提升员工满意度与办公体验。​
6.保持与业务部门、外部单位（业主、大物业、政府部门）的良好沟通，协调事务；通过高效沟通及时获取外部风险信息，做好风险预警。​
7.落实办公安全与消防管理，开展演练培训和隐患排查；执行风险管理，识别潜在风险并制定防控措施；规划办公空间，提升利用率，同时优化空间使用体验。​
8.执行风险管理应急处置，灵活处理突发问题，建立完善应急机制；提前制定各类应急预案，定期演练，减少对办公秩序影响。