美团综合行政专员
任职要求
1.本科及以上学历，3 年以上行政相关工作经验，具备扎实的行政管理知识与实践能力。
2.拥有出色的沟通统筹协调能力，能高效整合内外部资源；逻辑思维清晰，善于分析问题、制定解决方案。
3.具备优秀的学习能力，对新知识、新技能保持高度敏感性，能够快速掌握行政领域前沿理念与方法；同时积极拥抱变化，在办公环境、业务需求变动时灵活调整工作策略。
4.工作热情饱满，积极主动承担…工作职责
1.负责办公区日常运营，管理客服，保洁、设备等事务，精通资产管理模块，统筹小物业维护、巡检工作；开展成本管理，通过资源整合、流程优化降低运营成本，保障服务质量。 2.跟进办公室租赁、装修、搬迁全流程，做好选址、合同、施工及搬迁协调；融入成本管理思维，在各环节进行预算把控与成本优化。 3.监督管理供应商，定期考核评估，优化合作关系；通过供应商管理进行成本控制，筛选高性价比合作方，降低采购成本。 4.主导行政成本管理，制定、调整年度预算，提报费用，深度分析支出数据，制定并落实降本增效方案，规范审批流程。 5.对接业务部门，开展体验管理，主动挖掘需求，解决行政难点；基于需求优化服务流程与标准，提升员工满意度与办公体验。 6.保持与业务部门、外部单位（业主、大物业、政府部门）的良好沟通，协调事务；通过高效沟通及时获取外部风险信息，做好风险预警。 7.落实办公安全与消防管理，开展演练培训和隐患排查；执行风险管理，识别潜在风险并制定防控措施；规划办公空间，提升利用率，同时优化空间使用体验。 8.执行风险管理应急处置，灵活处理突发问题，建立完善应急机制；提前制定各类应急预案，定期演练，减少对办公秩序影响。
（本岗位有行政、包材、基建多方向的品类，根据经验能力可定专员、高级专员、资深专员） 1、挖掘业务采购需求，收集并整合市场信息，输出采购策略，完成供应商的开发； 2、负责对应品类的定商定价工作，能有效把控及预防招采过程中的风险，包括但不限于合同履约交付风险（质量、时效）的把控； 3、在招标定价工作中，需高效输出招标立项会议资料、标书、综合评审报告、中标通知书等； 4、规划对应品类年框采购目标、并制定详细的项目清单及作业计划； 5、保持与供应商良好沟通，掌握最新信息，了解供应商异动，将供应商信息及时反馈领导，并提出建议。
一、样衣管理： （1）负责样衣收发：对接各渠道样衣签收、搬运，并发放给部门对应跟单 （2）负责拍照样准确性：包含拍照样烫标、样衣标签打印&贴标； （3）样衣寄送：负责部门所有品牌寄送海外相关工作（包含样衣打包、快递填写、寄送清单表格整理） （4）大货&样衣借用及签收，负责部门样衣及大货样借用需求发起、签收、流转及归还 二、部门协助 （1）部门行政类事项，如团队活动组织等 （2）部门数据的简单统计
1、负责大型园区办公场地的行政综合运营和服务工作，有效推动行政流程和标准的优化升级，确保提供高质量服务，并通过协调内外部资源，全面提升办公环境和行政服务，提升员工体验； 2、理解业务需求并识别痛点以及问题，推动设计有效的行政服务解决方案，包括不限于服务运营、空间运营、活动承接保障等； 3、进行科学合理地行政成本管理，持续挖掘降本增效的机会点； 4、负责合作伙伴供应商的日常管理和定期考核评估，不断提升行政物业团队的服务能力和水平，高效有序地管理园区各项物业行政工作； 5、数据运营以及精细化管理；
1、负责公司行政品类及专业服务类的采购，提供良好的解决方案，不断优化采购成本； 2、负责对应品类策略的需求管理及采购策略制定；负责对应的供应商寻源及管理； 3、负责对应采购品类的Sourcing工作，通过询比价及招投标等方式，负责对应品类的采购，完成对应品类的合同管理，确保高质量的交付工作； 4、不断优化对应品类的流程、制度和系统，确保各项工作高效、合规地进行