美团综合行政专员
任职要求
1.本科及以上学历，3 年以上行政相关工作经验，具备扎实的行政管理知识与实践能力。
2.拥有出色的沟通统筹协调能力，能高效整合内外部资源；逻辑思维清晰，善于分析问题、制定解决方案。
3.具备优秀的学习能力，对新知识、新技能保持高度敏感性，能够快速掌握行政领域前沿理念与方法；同时积极拥抱变化，在办公环境、业务需求变动时灵活调整工作策略。
4.工作热情饱满，积极主动承担…工作职责
1.负责办公区日常运营，管理客服，保洁、设备等事务，精通资产管理模块，统筹小物业维护、巡检工作；开展成本管理，通过资源整合、流程优化降低运营成本，保障服务质量。 2.跟进办公室租赁、装修、搬迁全流程，做好选址、合同、施工及搬迁协调；融入成本管理思维，在各环节进行预算把控与成本优化。 3.监督管理供应商，定期考核评估，优化合作关系；通过供应商管理进行成本控制，筛选高性价比合作方，降低采购成本。 4.主导行政成本管理，制定、调整年度预算，提报费用，深度分析支出数据，制定并落实降本增效方案，规范审批流程。 5.对接业务部门，开展体验管理，主动挖掘需求，解决行政难点；基于需求优化服务流程与标准，提升员工满意度与办公体验。 6.保持与业务部门、外部单位（业主、大物业、政府部门）的良好沟通，协调事务；通过高效沟通及时获取外部风险信息，做好风险预警。 7.落实办公安全与消防管理，开展演练培训和隐患排查；执行风险管理，识别潜在风险并制定防控措施；规划办公空间，提升利用率，同时优化空间使用体验。 8.执行风险管理应急处置，灵活处理突发问题，建立完善应急机制；提前制定各类应急预案，定期演练，减少对办公秩序影响。
1、现场运营管理：负责总部办公园区的日常行政管理及流程改进，并承担对区域行政工作的支撑和监督职责； 2、资产/成本管控：行政相关物资采购及成本优化，公司固定资产的盘点和系统管理； 3、项目统筹交付：重大节点的全国性项目（如福利类）和日常员工活动的方案设计和执行落地； 4、重要会务支持：公司级内外部会议的支持和保障，会议室资源的统筹管理 5、关键关系维护：内部关键人群，外部重要关系的建立和维护； 6、突发事件处理：办公园区的安全时间及突发时间的应对和处理；
1. 新设办公点统筹管理：参与装修验收及开办筹备工作，负责空气治理、搬迁等前、中、后三阶段事项的组织与落地，确保新楼层按时、安全、高质量投入使用。 2. 职场运营管理：负责办公场地日常运维，包括工位统筹分配、设施设备报修响应、保洁服务质量监督等，持续保障员工办公环境安全、整洁、舒适。 3. 物业团队管理：管理楼层行政/物业团队（前台、保洁、工程巡检等），提升现场服务品质；组织内外部培训（服务礼仪、安全规范、应急流程等），建立并落地考核与激励机制。 4. 行政流程体系建设：根据区域场地运行现状，梳理、编制及持续优化行政相关SOP，推动行政工作标准化、规范化与效率提升。 5. 文化活动支持：协同开展公司年会、员工关怀活动、大型会议及重要接待等综合性行政支持工作，提升员工体验与企业文化氛围。
1、负责公司行政品类及专业服务类的采购，提供良好的解决方案，不断优化采购成本； 2、负责对应品类策略的需求管理及采购策略制定；负责对应的供应商寻源及管理； 3、负责对应采购品类的Sourcing工作，通过询比价及招投标等方式，负责对应品类的采购，完成对应品类的合同管理，确保高质量的交付工作； 4、不断优化对应品类的流程、制度和系统，确保各项工作高效、合规地进行
1、负责所属楼层的办公用品管理、快递管理、固定资产管理、会议管理等行政工作； 2、负责各类文件的收发、传阅、登记、存档； 3、负责公司各部门之间的联络、沟通、协调、配合等工作； 4、负责办公区域环境、安全检查、监督等工作； 5、协助完成行政经理对各项行政事务的安排及执行。