腾讯音乐行政交付-行政助理（腾音）
任职要求
1、全日制本科及以上学历，有餐饮或礼品等经验；
2、具有较强的沟通能力和谈判技巧；洞察力强、敏感度高…工作职责
1、负责行政类对内宣传工作和餐饮、礼品、物业运营等落实执行工作； 2、参与行政项目活动管理、主导行政年度项目工作及实施； 3、结算付款等账单工作等；4、公司门禁管理的执行工作等；
1.业务机制管理协助： 协助建立、优化科服业务标准，明确业务管理机制、流程及规范，组织业务培训，跟进落地应用； 协助建立、优化科服供应商绩效管理规则，明确供应商服务标准，组织考核评估，跟进绩效应用； 负责第三方审核管理（食安、餐具检测等）及员工公示，识别并预警业务运营风险，跟进风险控制闭环； 2.业务采购支持： 协助进行负责科服业务集团化采购项目的需求内容，保证按时交付，复核合同履约情况； 3.便利店业务运营： 监督、稽核便利店合同履约情况，促进供应商分析解决服务问题，达成客户服务指标； 监督、稽核便利店日常安全管理，监工风险作业，预防安全违规事件； 4.对账管理： 收集员工因公差旅票据信息，确保票据合规性与数据准确性； 独立完成差旅费用、便利店对账结算，定期输出费用分析报告，提出成本控制建议； 5.差旅业务协助： 日常差旅问题对接解答及问题处理、其他项差旅业务协助等。
1、负责部门管理层的支持工作，协助日程安排、会议协调、差旅管理等各项工作； 跟进管理者交付的工作任务，保证事务的顺利完成； 2、协助部门管理层做好团队融合及员工氛围建设，增强团队凝聚力； 3、担任部门内各项行政工作接口人，协助部门管理层负责统筹管理相关事务等； 4、负责或参与集团侧或业务线侧活动策划及落地，活跃组织氛围。
1. 负责部门日常行政事务，包括新员工入职、费用管理、信息传递等，形成标准工作文档； 2. 负责部门空间管理，包括各地工位/车位/实验室等空间资源的统筹规划及日常管理； 3. 负责部门福利文化建设的策划及落地，包括团建、节日活动、其他日常福利等； 4. 支持部门重要会议和活动的策划及落地，制定流程并形成可复用可分享的经验沉淀； 5. 支持部门资料文件的整理、归档； 6. 完成业务侧交付的其他临时事项。
1、负责策划组织部门重大活动及业务所需的活动，包括但不限于管理研讨会，业务表彰会和部门团建等; 2、负责部门日常行政事务，协调内外部关系，包括但不限于空间管理、费用管理、礼品申请和制度传达等; 3、为领导提供高效专业的行政支持，负责领导的会议、差旅等各项日常工作管理，并做好各项事务的保密工作; 4、负责完善助理体系整体的管理目标，工作标准及流程，并给出创新性建议; 5、完成业务方交付的其他临时事项。