爱奇艺行政前台实习生
任职要求
- 本科及以上学历的在校生；
- 有耐心、细心、踏实，沟通…工作职责
- 负责接待前台到访人员，维护前台周边环境； - 协助完成公司福利商家的新增； - 协助公司各类节日活动的举办等； - 完成领导安排的其他事宜。
所属部门：行政部 工作地点：广州市番禺区汉溪大道东中铁诺德中心 工作时间：五天八小时，周末双休 工作性质：至少实习4个月，每周至少实习4-5天 工作范围： 1）行政前台来访接待、电话接听； 2）行政日常工作报表统计汇总； 3）员工卡/名片制作、发放及邮寄； 4）行政便民服务物料采买及补充； 5）其他临时性事务。
1、办公区域管理：办公安全、环境卫生巡查管理；办公室植物租摆日常维护管理； 2、前台值守及日常来访接待管理； 3、会议管理：公司会议室日常管理，预约协调安排，保障会议室正常进行； 4、考勤管理：考勤统计和异常核定； 5、差旅和日常餐饮预订； 6、其他日常行政工作：如办公用品/劳保采买和发放、收发公司快件/信件/各类文件等； 7、其他事宜：协助进行人事招聘面试接待、行政培训、企业文化活动落地执行（如生日会、年会等）等工作
1. 负责访客与面试接待、登记、电话接听，维护前台区域内的整洁及秩序等相关工作； 2. 员工入职支持：门禁卡制卡、发放等； 3. 及时更新和管理员工通讯录； 4. 负责会议室预约，协调会议时间，协助提供会议服务等工作； 5. 协助做好办公用品、名片等的采购、发放、结算等支持工作； 6. 完成领导交办的其他工作。
- 负责公司来访客户、面试者的接待工作，包括引导入座、茶水供应、信息登记与通报，维护前台接待区域整洁有序，展现公司良好形象； - 协助维护会议室使用秩序，负责公司级会议和活动前的场地布置及会后的场地整理； - 负责公司电话总机的接听与转接，做好来电咨询记录，及时传达相关信息至对应部门或人员； - 协助行政部门完成日常事务性工作，如职场巡检和活动物料准备等； - 维护前台区域的办公设备正常运行，出现故障及时联系维修并反馈； - 完成领导交办的其他临时性行政辅助工作。