爱奇艺人事行政专员（横琴）
任职要求
- 本科及以上学历，专业不限；
- 2年以上人事或行政工作经验，有互联网行业、娱乐行业经验优先；
- 熟悉劳动法规及相关条例，有对应工作经验。对珠海本地或横琴政策及业务环境熟…工作职责
负责分公司日常人力资源和行政工作开展，包括不限于以下内容 - 开展招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排以及候选人沟通，确保及时补充各部门人才需求； - 负责员工档案管理及人事信息系统的维护，确保信息准确、完整并定期更新； - 协助组织实施员工培训、绩效考核相关工作，优化员工成长路径； - 协助公司福利政策的实施，包括社保、公积金及商业保险等各类人事服务保障事项； - 协助组织员工活动和企业文化建设，提升团队凝聚力与工作满意度； - 及时处理员工的投诉、建议，关注员工心理与工作状态，帮助解决问题并维护和谐劳动关系； - 日常行政事务处理、包括办公环境维护、资产管理、行政采购、活动支持等； - 协助处理政府关系及区域性政策文件。
1、负责苏州团队行政后勤全流程管理，统筹团队日常行政事务，涵盖员工考勤、报销、员工关系及关怀、环境管理、库房管理、资料整理、邮件处理、会务接待等基础保障工作；配合推进团队办公区域工程改造相关事宜，包括前期需求对接、施工过程现场配合与进度跟进、后期验收及资料汇总归档等，确保团队行政运转高效有序。 2、人事与采购协同：兼顾人事基础事务，负责员工入离职手续办理、考勤数据统计与核对、报销单据初审等工作；同步承担IT相关采购执行，联动相关部门保障物资与服务供给。 3、员工关系与文化建设：负责员工关系维护与关怀工作，搭建员工沟通桥梁，及时响应并协调解决员工行政相关诉求；协助策划并落地公司及部门级文化活动（含团建、节日福利、主题活动等），推动企业文化在苏州团队的渗透与传播。 4、临时事务响应：高效完成领导交办的各类临时行政任务，主动衔接跨部门行政协同工作，确保突发需求快速落地。
- 深入理解业务发展需要，提供人事行政专业支持，保障业务健康运营； - 在公司人事政策指导下，支持线下业务招聘、考勤、绩效、培训、员工关系等HR工作，支撑业务人才需求； - 统筹线下业务行政事务，负责区域办公场所、固定资产、行政预算、会务接待等后勤工作，优化服务流程，提升办公效率与保障质量； - 协同总部相关部门，反馈业务需求，协调解决人事行政问题，保障信息通畅。
1、负责商场员工招聘配置，发布岗位、筛选简历、组织面试，保障各岗位人员及时到岗。 2、办理员工入职、转正、调岗及离职手续，规范整理人事档案，确保资料完整可查。 3、核算商场员工月度薪资、绩效及福利，核对考勤数据，按时完成薪资发放工作。 4、组织员工岗前培训、技能提升培训及团建活动，提升团队凝聚力与岗位胜任力。 5、监督执行商场考勤、排班制度，处理考勤异常，协调员工排班需求，保障运营顺畅。 6、对接商场各部门，收集人事需求，沟通员工关系，及时处理员工咨询与劳动纠纷。 7、完成人事报表统计、社保公积金缴纳及各类人事行政事务，配合公司人力规划工作。
1、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展（决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等）； 2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实； 3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项； 4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展； 5、完成上级交办的其他任务。