商汤MED-行政专员
任职要求
1.本科，3年以上行政管理工作经验，形象气质佳，有100人以上规模公司行政主验优先； 2.熟悉固定资产、预算费用、供应商管理…
工作职责
1. 行政制度建设：制定并持续优化行政管理制度（资产、快递、门禁、接待、差旅等），推动执行与监督。 2. 预算与费用管控：执行年度行政预算，维护费用台账，管理供应商结算与对账。 3. 固定资产与低值易耗品管理：负责固资全生命周期管理及办公文具、零食、咖啡等低值品的采购与库存管理（科力普、派悠、京东慧采等平台）。 4. 日常行政办公运营：负责快递物流（中通、顺丰）、门禁权限（西塔系统）、保洁、绿植、打印机、直饮水机等日常运维与协议管理。 5. 接待与会务管理：统筹重要来访接待、会议组织及公司级活动（年会、团建、生日会等）。 6. 行政系统上线及维护：主导或参与滴滴企业版、差旅报销系统等行政数字化平台的上线、配置与培训。 7. 工商证照与档案管理：负责营业执照、工商年报、印章、重要档案及合同台账的管理。 8. 企业文化支持：协助员工关怀、文化宣传、入职行政指引、离职资产回收等，配合人事落地企业文化。 9. 其他：完成上级交办的临时性工作。
1、业务流程落地与优化 a）协助搭建并维护线索→商机→合同→交付→回款→客户成功全流程，梳理卡点并推动优化 b）协助制定跨部门协作 SOP，明确销售、交付、财务、产研等节点职责与时效要求 c）跟进 CRM/ERP/OA 等系统使用，推动流程线上化，保障数据规范可追溯 2、跨部门协同与项目跟进 a）作为业务协同对接人，跟进重点项目进度，协调跨部门资源，推动事项落地 b）监控项目执行风险，及时同步问题并协助推进解决 c）收集一线业务与客户需求，整理反馈给产研，协助推动产品优化 3、经营数据整理与分析 a）负责运营数据的收集、核对与汇总，搭建并维护数据看板 b）按时输出运营周报、月报，完成基础数据统计与异常分析 c）提炼数据结论，为团队运营决策提供基础支撑 4、运营制度执行与跟进 a）落实公司业务运营规范、流程制度，确保各环节执行到位 b）跟进流程落地情况，收集反馈并持续优化
一、品牌叙事与对外发声 1、协助制定公司年度品牌传播策略，构建“AI驱动医疗创新”的统一叙事框架； 2、协调市场和营销部门推广公司产品和成功案例 3、参与Pre-IPO至上市阶段的传播节奏规划，策划关键节点（产品发布、融资里程碑、临床成果突破）的对外发声内容； 4、协助高管团队准备媒体访谈、峰会演讲、投资人路演等对外沟通材料。 二、媒体关系与内容策划 1、维护与主流官媒、医疗科技媒体（动脉网、36氪、人民网、新华社、病理累期刊、钛媒体等）、财经媒体（财新、第一财经等）媒体合作关系； 2、协助产出高质量内容资产：高管署名文章、新闻稿、白皮书摘要、案例故事等，支撑IPO阶段的品牌叙事； 3、有医疗信息化或AI产品营销、产品宣传、客户成功等案例宣传经验 4、日常舆情监测与基础危机响应，维护品牌声誉。 三、学术及行业活动支持 1、支持公司在WAIC、CMEF、中华医学会年会等顶级行业平台的亮相，协助论坛演讲、媒体邀约、客户采访等传播落地； 2、针对重点活动制定传播目标与执行计划，协同团队最大化传播效果。 四、内容矩阵与团队协同 1、运营官方新媒体矩阵（微信公众号、视频号、LinkedIn等）的内容方向，提升B端精准触达效率； 2、与产品、商务团队保持紧密协同，确保对外信息兼具技术严谨性与传播感染力； 3、协助管理内容制作流程与质量。
【职位描述】： 1. 薪酬福利管理：负责薪资核算、调薪定级、年终奖核算及薪资结构优化；协助统筹社保、公积金及各类福利津贴的合规管理，把控薪酬成本。 2.绩效管理体系：协助搭建并落地全员绩效考核体系，设计绩效指标与评分规则；联动业务部门开展绩效面谈、等级评定，推动绩效结果应用及流程优化。 3.人事系统与数据：负责人事薪酬、绩效系统的日常运维及数据维护，并主导系统拆分、数据迁移及独立系统搭建；整理人力数据台账，输出薪酬绩效相关数据分析报表。 4.制度与合规：协助梳理更新薪酬、绩效、考勤等制度；跟进劳动法规变化，配合开展内部合规培训。 5.员工关系管理：负责劳动合同管理、试用期管控、员工咨询及投诉处理；预防、解决劳资纠纷，开展用工合规宣导，规避劳动法律风险。 6.人才政策（落户）：负责上海积分落户、居转户、应届生落户等申报、材料整理及落地办理；解读地方人才政策，为员工提供落户咨询支持。