理想汽车行政高级经理
任职要求
1、统招本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业。
2、8年以上大型工厂/产业园区运营经验,3年以上同岗位管理经验。
3、具备资源整合能力,熟悉工…工作职责
1、规划与执行:制定厂区年度行政运营目标、预算及工作计划,优化行政运营流程,提升服务水平。 2、团队管理:组建高效行政团队,统筹膳食、物业、办公、停车、班车等板块工作,协调跨部门合作。 3、制度与标准建设:建立园区运营管理体系(服务标准、环境标准等),推进标准化、规范化运营。 4、日常运营管理:管理膳食、班车、保洁、安保、绿化等供应商,定期考核评估,优化成本。 5、服务保障与体验提升:监督膳食、班车、保洁、安保、绿化等行政服务质量,及时解决员工诉求。 6、风险防控与应急管理:制定应急预案(防汛、突发事件等),组织安全培训及演练。 7、成本控制与资产管理:编制并执行运营预算,管控行政费用,审核采购/维修支出。
1.新项目行政服务配套规划(办公规划,园区后勤配套规划,宿舍区及宿舍配套规划); 2.新项目后勤服务需求和解决方案输出; 3.结合新项目落地进展,搭建行政服务团队; 4.新项目后期接管以及运营筹备; 5.作为行政专家,同时支撑存量园区行政服务高质量运营。
1.统筹管理行政工作,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进; 2.为业务团队提供高价值的行政支持(包含但不限于装修、搬迁、会务、活动等),妥善应对各类突发事件,做好业务连续性保障; 3.组织策划全年各项文化活动并推动落地,增强员工归属感,提升组织凝聚力; 4.管理关键行政供应商关系(如办公服务、餐饮等),进行成本与质量分析,推动服务水平提升; 5.管理行政团队,及时响应并处理员工行政支持需求,持续提升员工满意度。
1、全周期项目统筹:负责 10,000㎡ 及以上大型职场室内精装修、机电改造及配套工程的全生命周期管理。 2、机电与技术托底:发挥在机电(暖通、强弱电、给排水、消防)、土建及结构领域的专业背景,深度参与设计方案的技术评审,规避设计缺陷与工程隐患,重点攻关新风空调换气、强弱电荷载、声学降噪、IT机房配套等大厂办公核心体验指标,托底物理空间的高效运行。 3、工程“三控”管理:编制并严密执行项目总控计划,针对超大规模工程实施里程碑节点监控,具备极强的危机预案与纠偏能力,同时建立并监督执行严格的施工规范、材料验收及隐蔽工程工艺标准,确保“零安全事故、零环保违规、零工艺死角”。协同采购/QS进行材料选型及造价优化(VE),严控现场工程签证与非必要变更,确保项目整体预算不超标。 4、干系人协同与外包管理:负责协调政府报建手续、消防申报等外部合规事务。高效统筹设计方、总包商、机电分包、监理单位及室内软装等多方外包团队,确保各界面交叉作业顺畅,无缝对接内部 IT、安防、业务部门等干系团队,高效进行空间需求转化,推动决策 sign-off。