深度求索高级行政经理
任职要求
1.本科及以上学历；
2.5年以上行政工作经验，其中至少2年团队管理经验；
3.熟悉行政各项工作流程，具备较强的组织协调与执行能力；
4.具备良好的成本意识、服务意识与应急处理能力；…工作职责
1.统筹管理行政工作，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进； 2.为业务团队提供高价值的行政支持（包含但不限于装修、搬迁、会务、活动等），妥善应对各类突发事件，做好业务连续性保障； 3.组织策划全年各项文化活动并推动落地，增强员工归属感，提升组织凝聚力； 4.管理关键行政供应商关系（如办公服务、餐饮等），进行成本与质量分析，推动服务水平提升； 5.管理行政团队，及时响应并处理员工行政支持需求，持续提升员工满意度。
1、全周期项目统筹：负责 10,000㎡ 及以上大型职场室内精装修、机电改造及配套工程的全生命周期管理。 2、机电与技术托底：发挥在机电（暖通、强弱电、给排水、消防）、土建及结构领域的专业背景，深度参与设计方案的技术评审，规避设计缺陷与工程隐患，重点攻关新风空调换气、强弱电荷载、声学降噪、IT机房配套等大厂办公核心体验指标，托底物理空间的高效运行。 3、工程“三控”管理：编制并严密执行项目总控计划，针对超大规模工程实施里程碑节点监控，具备极强的危机预案与纠偏能力，同时建立并监督执行严格的施工规范、材料验收及隐蔽工程工艺标准，确保“零安全事故、零环保违规、零工艺死角”。协同采购/QS进行材料选型及造价优化（VE），严控现场工程签证与非必要变更，确保项目整体预算不超标。 4、干系人协同与外包管理：负责协调政府报建手续、消防申报等外部合规事务。高效统筹设计方、总包商、机电分包、监理单位及室内软装等多方外包团队，确保各界面交叉作业顺畅，无缝对接内部 IT、安防、业务部门等干系团队，高效进行空间需求转化，推动决策 sign-off。
1.新项目行政服务配套规划（办公规划，园区后勤配套规划，宿舍区及宿舍配套规划）； 2.新项目后勤服务需求和解决方案输出； 3.结合新项目落地进展，搭建行政服务团队； 4.新项目后期接管以及运营筹备； 5.作为行政专家，同时支撑存量园区行政服务高质量运营。
1、规划与执行：制定厂区年度行政运营目标、预算及工作计划，优化行政运营流程，提升服务水平。 2、团队管理：组建高效行政团队，统筹膳食、物业、办公、停车、班车等板块工作，协调跨部门合作。 3、制度与标准建设：建立园区运营管理体系（服务标准、环境标准等），推进标准化、规范化运营。 4、日常运营管理：管理膳食、班车、保洁、安保、绿化等供应商，定期考核评估，优化成本。 5、服务保障与体验提升：监督膳食、班车、保洁、安保、绿化等行政服务质量，及时解决员工诉求。 6、风险防控与应急管理：制定应急预案（防汛、突发事件等），组织安全培训及演练。 7、成本控制与资产管理：编制并执行运营预算，管控行政费用，审核采购/维修支出。
1. 负责行政管理相关产品规划与落地，包括办公空间管理、会议室预定、访客管理、行政流程数字化等场景。 2. 主导员工资产管理产品体系搭建，覆盖资产全生命周期（采购、入库、领用、调拨、盘点、报废）。 3. 推动园区智能化产品建设，包括智慧楼宇、能耗管理、安防监控、通行管理等场景的产品设计与迭代。 4. 深入理解行政与园区业务痛点，结合 AI Agent 能力构建智能化解决方案，提升运营效率。 5. 与工程、IT、行政等多团队协同，推动产品从 0 到 1 落地并持续优化。