小鹏汽车采购流程专员
任职要求
任职要求： 1.具有英语读写能力，能独立完成英文合同、发票、对账单等资料的查阅和提取结算信息； 2.具备较强的抗压能力、…
工作职责
负责海外对账结算工作 1.发票类：整理发票并上传发票管理系统，做发票预制提交财务； 2.付款：根据合同约定方式，及时提付款单，跟进付款流程进度； 3.对账：鸣凰系统审核供应商对账及开票清单，并进行账目核对； 4.邮寄发票等资料； 5.结合月采购支付预算，月末填制资金计划汇总表； 6.协助供应商解决鸣凰系统遇到的问题； 7.协助采购经理完成其他事务。
岗位职责 1、承采购订单全流程管理，包括：采购订单的生成、下达及跟踪，确保供应商按时交付，处理订单变更或异常。协调仓储、质检等部门完成到货验收，处理退换货及售后问题。 2、维护供应商档案及订单数据，定期更新系统信息，确保采购流程透明可追溯。 3、收集并分析采购数据（价格趋势、供应商绩效、库存周转率等），制作可视化报表，提出降本增效建议。 4、对账与结算管理，与供应商核对账目，确保发票、订单、收货单三单匹配，处理结算差异及争议。提交付款申请并跟进财务流程，协调跨部门解决付款延迟或票据问题。 5、监控供应商合同执行情况，识别成本异常点，参与制定采购策略（如批量采购、供应商配额调整）。 6、维护结算台账，归档合同及对账资料，支持审计及合规检查。
负责中东非地区（以色列）采购工作，确保采购流程高效、合规执行； 进行间接采购，如分拣设备，IT设备，包耗材，仓租等采购； 管理供应商关系，进行供应商评估与优化； 协调物流安排，确保物资按时、准确到达； 支持出海业务相关采购需求，配合跨区域团队合作； 监控成本与采购效率，优化采购策略。
1.统筹和推动采购中台搭建，落地海外采购中台制度流程，实现大宗及关键物资服务集中采购，提升中台渗透及集采精益性； 2.监控各区域的采购绩效指标（KPI），定期分析数据表现，识别改善空间，支持制定并实施KPI改善计划，以持续优化采购流程； 3.识别核心品类中的高风险合同，培训标准合同模板，提升采购合同谈判能力； 4.组织和协调最佳实践分享会，收集各区域的成功案例和经验，促进跨区域协作，提高海外采购团队整体绩效； 5.确保各大区采购策略与公司整体目标一致，针对风险制定审核和监控计划，及时解决采购过程中遇到的各类问题； 6.识别采购流程中的权责分离风险点，制定短期和长期改善计划；
负责德国海外仓相关品类的全流程采购工作，包括但不限于：仓库内设备（货架、叉车、WMS系统等）、包材耗材（纸箱、气泡膜、标签等）、本地化服务（仓储运营外包、维修维保、清洁安保等）； 开发、评估及管理德国本地优质供应商资源，建立并维护长期合作关系； 主导采购谈判、合同签订与执行跟踪，确保成本优化、质量达标与交付准时； 协同运营、财务、法务等部门，完成采购流程合规性审核与风险控制； 定期输出采购数据分析报告，支持业务决策与预算规划； 参与本地化采购策略制定，推动降本增效项目落地。