希音资深采购专员(海外)
任职要求
1.本科及以上学历,供应链管理、物流管理、工商管理等相关专业优先 ; 2.3年以上采购管理或相关领域工作经验,具有大型企业采购经验者优先 ; 3.具备良好的数据分析能力,熟练操作采购系统或其他相关管理系统,能够搭建数据看板; 4.具备优秀的沟通能力,较强的逻辑思维及问题解决能力,能够快速应对复杂情况,与多部门和各个区域团队有效协调,推动项目进展 ; 5.英语可作为工作语言;
工作职责
1.统筹和推动采购中台搭建,落地海外采购中台制度流程,实现大宗及关键物资服务集中采购,提升中台渗透及集采精益性; 2.监控各区域的采购绩效指标(KPI),定期分析数据表现,识别改善空间,支持制定并实施KPI改善计划,以持续优化采购流程; 3.识别核心品类中的高风险合同,培训标准合同模板,提升采购合同谈判能力; 4.组织和协调最佳实践分享会,收集各区域的成功案例和经验,促进跨区域协作,提高海外采购团队整体绩效; 5.确保各大区采购策略与公司整体目标一致,针对风险制定审核和监控计划,及时解决采购过程中遇到的各类问题; 6.识别采购流程中的权责分离风险点,制定短期和长期改善计划;
1. 能够在品类Leader的指导下,主导和完成AIDC集团在跨境物流BCD段的重大采购项目的供应商评估和选择,包括但不限于跨境干线物流服务项目、关务服务、目的国尾程配送等项目,并对整体的项目供应商管理和商务结果负责; 2. 负责AIDC物流采购品类的相关采购工作,负责从重大项目的寻源-招标选择-合同签署-落地执行监督的全流程,与相关部门保持同步协作,整合采购需求,有效管理成本,提高效能; 高效推进各类采购项目,核对澄清业务需求、开发匹配供应商资源、执行招采运作、签署项目合同、推进结算及评审供应商执行绩效; 3. 能够定期分析国内/海外的跨境物流采购业务市场行情分析,熟悉采购品类的供应渠道和市场变化情况,确保供需;负责采购价格的控制工作,确保成本优势和资源的丰富性;根据采购需求制定服务方案、采购策略、采购计划; 4. 利用成本分析,Benchmark对比等工具识别采购机会,并与BU合作,实现供应商资源优化和降本增效; 5. 根据AIDC采购政策、标准/指南,为内部和外部利益相关者提供采购流程指导。
1. 负责全球资产体系的搭建及资产管理; 2. 资产全生命周期的监控:从资产的采购需求、采购订单、采购入库、领用、维修、报废等业务监控,防范实物流失、人为损坏、过度闲置; 3. 资产调拨管理:负责资产调拨的审批、更换资产卡片(标签)工作; 4. 维修&报废处理:不定期对损坏资产进行维修分配,无法达到使用标准的资产,合理进行统一处置,并统计维修&报废数据信息; 5. 资产台账管理:建立资产台账,做到账、卡、物相符,同时保证资产台账与财务账一致,定期输出不同品类资产数据分析报告。
1、协助上级统筹和对接海外SSC项目,包括不限于: (1)根据业务的需求及开国开仓计划,理解基础HR运营需求(入离调转、打卡、考勤、职务数据管理等),并快速拆解和匹配已有的解决方案及系统与流程; (2)能以全球化视角依据当前系统情况快速制定方案并进行拉通:包括不限于数据、流程、系统的标准化; (3)对新开仓的SSC项目,能从全局视角拉动相关方做到按时按质交付;必要时需要影响及推动业务达成相应的目标(如推动业务进行系统对接、现场排班的标准化、对应考勤机的采购安装等) (4)对新上线的SSC的系统、流程进行持续赋能与优化。 2、负责对海外国家的SSC运营与服务质量优化,包括不限于: (1)各类HR流程优化与迭代; (2)HRSSC各项标准交付SLA的制定与拉通; (2)特殊方案的建议、拉通及落地运营,迭代与优化; (3)对相关方进行现场持续的赋能与宣导政策、流程等。 3、在海外现SSC配置不足的情况下,能支持现场SSC的交付,必要时可以出差支援。
1.负责网易游戏海外市场的PR公关传播、网红KOL合作、社区内容管理运营、线下活动等多类型采购工作。包括市场调研、采购策略制定、供应商筛选、采购合同谈判等,确保采购成本效益最大化及交付质量; 2.协同需求部门与供应商,确保项目从采购下单到执行、验收的顺利进行。有效管理活动资源,包括场地、设备、人员等,确保各类线下活动及广告投放项目的圆满完成; 3.维护并评估现有供应商表现,积极收集潜在供应商信息,不断开拓新的供应商资源,特别是在日本、欧美及其他营销地区,深入了解当地市场情况; 4.敏锐识别采购过程中的潜在风险,制定并执行有效的预警和规避措施,保障采购活动安全高效; 5.参与优化采购流程和采购系统,提升采购效率; 6.具备出色的跨文化沟通能力,能够理解和适应不同文化背景下的工作习惯,有效协调各方资源。