蚂蚁金服蚂蚁集团-行政专家/高级专家-国际总部二期

职位概述： 作为蚂蚁集团园区消防安全中台，负责构建、实施全域园区/楼宇的消防安全管理规划和体系；规划、建设并运维智慧消防系统；监督和指导各园区消防安全运营执行；确保消防安全业务贴合业务实际并符合国家及地方消防法律法规，提升消防安全管理效能。 核心职责： 1、负责规划、建设并运维园区智慧消防系统 - 负责园区智慧消防系统的整体规划、方案设计和技术选型，确保系统架构先进性与扩展性； - 负责智慧消防系统平台的日常运维，包括系统巡检、故障诊断、设备维护及软硬件升级优化； - 负责智慧消防系统的数据分析，包括但不仅限于报警预警、设备状态、巡检记录等，通过数据分析驱动管理决策； 2、负责消防安全管理规划和体系建设 - 根据国家法律法规，制定并持续迭代消防安全管理制度、技术标准及操作流程，确保消防安全工作符合《消防法》《建筑设计防火规范》等法规要求； - 为新建/改造项目提供消防专业技术支持：参与图纸审核、技术选型、竣工验收及系统对接； 3、负责监督和指导各园区消防安全运营执行 - 负责组织开展系统性消防安全风险评估，识别重大隐患并制定治理方案； - 负责监督和指导各园区开展消控室值守、消防安全巡查等日常消防安全运营执行； - 负责统筹组织开展消防安全月、消防技能比武等消防安全活动； 4、负责消防生态关系建设和维护 - 负责开展和指导开展与各级消防监管机构的常态化对接和协调； - 负责协调和指导协调消防监管机构园区消防应急响应和问题解决； - 负责协调消防监管机构指导园区日常消防安全运营工作、消防安全月等特别指导和支持。

1、负责办公空间数字化系统的产品规划与建设，涵盖：租赁、设计营造、承接查验、运营筹备、运营管理、退租转租等全生命周期； 2、梳理空间业务流程与用户旅程，将线下流程数字化、标准化、线上化，形成可追溯的系统闭环； 3、与空间管理、招商、设计、工程、运营等团队紧密协作，深入理解业务场景，定义系统功能与接口； 4、编写产品文档、原型设计、交互逻辑与需求说明，推动研发、测试与上线； 5、参与数据体系搭建，定义关键指标，对项目进展及运营效果进行数据分析与优化； 6、关注行业趋势及优秀数字化工具，不断优化公司空间系统的用户体验与运营效率。

1、负责办公场地的行政综合管理和运营服务，有效推动行政流程和标准的优化升级，确保提供高质量服务，并通过协调内外部资源，全面提升办公环境和行政服务，提升体验 2、理解业务战略和需求，深入业务，识别业务痛点，设计全方位有效的行政服务解决方案，包括不限于办公室租赁、空间运营、活动策划、对外接待等，支持组织文化落地、品牌形象建设和员工活动开展； 3、进行科学合理地行政成本管理，持续挖掘降本增效的机会点； 4、负责合作伙伴供应商的日常管理和定期考核，带领物业团队持续达成正向工作结果，高效有序地管理园区各项物业行政工作。 5、高效灵活处理各类临时性突发问题。

1、负责一个或多个品类的采购业务，品类包括但不限于 工程建设、IT&智能、设备工具、包装耗材、市场营销、服务&外包、仓配&物流、行政服务等。构建并优化采购管理运营模式，对采购及供应链路全面梳理和监控，完善管理体系（信息管理、需求认证、供应商管理、物资采买、招标、计划链、成本控制等） 2、负责对应类目的需求-供给匹配，通过全方位的专业采购管理，与供应商建立持续健康的合作关系，确保所负责产品或服务的成本、质量、交付等在行业中持续处于领先地位。 3、采购项目管理：负责本品类采购项目，跟踪并落实从需求触发到交付完成的全过程，确保项目进行中的采购及相关方的工作得到切实有效的开展和落地。 4、采购类目管理：管理本品类的需求分布、价格逻辑、成本构成、资源布局、选用方案、评估模型等，并落实到具体采购业务中。 5、需求管理: 组织领导品类计划并实施年度规划，优化采购供应流程并实现年度战略目标，积极有效的发挥需求&预测管理，负责组织采购工作，确保需求方的持续满意度。 6、供应商管理：包含但不限于准入、产能规划、合作框架、评估与辅导等，制定供应链考核体系并提出具体KPI考核指标和考核标准。 6、做好供应端信息情报收集，对采购业务及品类建设提供辅助信息。 7、廉洁及合规地完成对应工作，确保采购过程透明及规范。