安克创新行政助理（总经理助理）
任职要求
1. 本科及以上学历；
2. 综合商科专业优先，如果工商管理、金融学等；
3. 熟练运用各种日常办公软件及办公设备；
4. 具有较强的责任心和自我驱动力，做事有激情、积极乐观、抗压能力强；
5. 在校有团队管理经验、复杂活动统筹经验者优先。工作职责
1. 办公环境管理：负责办公室等区域的日常管理，并依据客户体验进行优化升级； 2. 日常采购：负责办公室及其他场域的日常物资采购，并定期迭代梳理； 3. 成本管理：负责助理模块的费用登记、报销、分析和定期的审查，做到清晰可追溯； 4. 活动策划：协助策划并落地部门及公司的文化及福利关怀活动； 5. 餐饮支持：协助对接并落地公司的在内、在外餐饮活动的筹办； 6. 项目跟进：协助跟进和落地其他项目。
1.维护公司形象积，极提高服务意识。 2.协助总经理确立酒店的经营计划（月、季、年）、发展规划及经营方针，制定酒店的经营管理目标，配合总经理做好酒店的经营管理工作。 3.按照酒店经营和服务的规范要求及质量标准，协助总经理制定完善酒店的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立内部合理而有效的运行机制。 4.协助总经理做好酒店的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。 5.协助总经理做好酒店的安全管理，切实抓好酒店的安全生产、食品卫生和治安、消防管理工作。 6.协助总经理做好酒店资产管理，控制酒店营销成本，减少浪费，提高经济效益。 7.负责重要客人的接待工作，保持与社会各界的广泛联系，塑造企业良好的内、外部形象。 8.协助总经理做好酒店的行政及后勤管理工作，重点抓好固定资产的维护保养、更新和能源管理工作； 9.协助总经理完成公司下达的各项指标，负责检查酒店以岗位责任制为起点的《政策与程序》等管理制度的落实执行情况； 10.协助总经理建立酒店与客户、供应商、合作伙伴、上级主管、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的渠道； 11.建立酒店内部良好的沟通渠道，协调各部门关系； 12.营造企业文化氛围，塑造和强化酒店客观价值； 13.负责酒店员工队伍建设，培养、选拔中高层管理人员和优秀员工； 14.协助总经理处理酒店重大突发事件； 15.协助总经理监督、控制经营计划的实施过程； 16.按时完成上级领导交办的其它工作。
【岗位职责】 1、作为集团职能高级储备干部，参与搭建高效行政管理平台、优化检查监督机制； 2、统筹落实中心核心模块工作的推进，如会议管理、公文管理、决议传达、行政奖惩、巡店检查、问题管理； 3、协助中心负责人统筹子公司行政工作的检查与指导； 4、协助中心负责人进行中心日常管理、绩效考核等； 5、经全方位培养后，可结合个人意向与特点未来往营销副总裁、营销总裁、城市CEO、职能中心负责人、董事长助理等高级管理岗位培养发展。 【培养晋升】：职能高管亲自带教，专属培养考核计划。入职6个月内全盘掌握本中心工作并产生结果的，可参加高储转正述职考核，通过的享有总部各中心全方位轮岗培养机会，并参与集团高层会议与集团重大决策讨论。让您在多维度、精细化的培养下，快速从职场小白变大咖！ 【光速发展】：最快6个月晋升职能中心负责人助理/子公司总经办负责人，2年晋升职能中心负责人/子公司总经理/董事长助理！
【岗位职责】 1、管理监督集团各子公司及分公司拓展签约、装修、采购、资产管理、执照办理等工作； 2、优化各模块管理流程，建立健全相关制度，搭建高效完善的管理体系； 3、协助中心负责人开展检查监督、绩效/量化考核、项目组织实施等日常管理工作； 4、协助中心负责人参与部门员工管理、员工培养及团队建设，推动完成中心年度OKR目标； 5、参与集团重大经营决策，提供决策参考合理化建议，统筹推进集团战略决策及重大项目实施； 6、完成集团或领导交办的其它工作。 【培养晋升】：职能高管亲自带教，专属培养考核计划。入职6个月内全盘掌握本中心工作并产生结果的，可参加高储转正述职考核，通过的享有总部各中心全方位轮岗培养机会，并参与集团高层会议与集团重大决策讨论。让您在多维度、精细化的培养下，快速从职场小白变大咖！ 【光速发展】：最快6个月晋升职能中心负责人助理/子公司总经办负责人，2年晋升职能中心负责人/子公司总经理/董事长助理！
•Develop and implement administrative policies and procedures to ensure efficient and effective administrative operations. •Manage record-keeping and document management, including developing and maintaining a database of company records and documents, organizing and filing documents, and managing the retention and disposal of records in accordance with legal requirements. •Manage office management functions, including managing office supplies and equipment inventory and coordinating office services. •Generate weekly and monthly reports using Excel formulas and pivot tables to support data entry, record-keeping across various departments. •Collaborate with other departments, such as finance and human resources, to ensure that administrative activities support overall business objectives. •Develop and manage the administrative budget, ensuring that resources are used efficiently and effectively.