西山居【实习】PM助理
任职要求
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1、性格开朗，责任心强，做事主动，积极汇报；
2、良好的职业道德和团队协作精神，服务意识，责任心强；
3、熟练使用各类办公软件，熟练运用 Excel 函数（如 VLOOKUP、数据透视表等），会PS更优；
4、具有良好的总结、表达、沟通能力，悟性强，擅长沟通和团队协作；
5、每周保证4天以上工作时间，工作时长6个月；
6、加分项：有学校学生会、社团组织经验，或相关协助类工作经历。工作职责
【】 1、协助项目经理完成团队的日常管理工作； 2、协助汇总个对团队的报表、总结，资料整理； 3、处理涉及领导办公的资料、邮件、传真等各种渠道信息，做到合理过滤和正确传达； 4、协助项目经理完成团队的日常管理工作； 5、负责处理团队的行政类事务。 6、完成上级领导交代的其他任务； 【
Bytelntern：面向2026届毕业生（2025年9月-2026年8月期间毕业），为符合岗位要求的同学提供转正机会。 团队介绍：IT部门面向字节跳动员工提供全球IT技术支持。我们既负责企业内部IT基础架构的设计和优化，也肩负着保护企业信息安全,降低企业运营风险的使命；同时，IT团队还会直直接面向字节各业务线,承接企业级的网络、系统、终端、资产、服务台、多媒体、办公管理等多业务场景的研发需求，打造符合业界标准的商业化企业解决方案和产品，运用大数据和Al技术，提供更加自动化和智能化的企业技术服务。 1、对接业务部门需求，按照字节跳动建设标准组织提供整体解决方案，并保证方案的可落地性、可靠性、可扩展性； 2、负责办公室IT建设相关项目的全过程管理，项目范围包括但不限于弱电、音视频、安防等类型的退租、改造、新建项目，并持续为项目建设标准、建设流程的优化提供最佳实践； 3、持续关注行业动态，为字节跳动引入匹配公司发展需求的实践，包括但不限于IT办公室建设管理流程和标准的优化及迭代、AI方向探索即通过人工智能实现高效管理。
1. 协助PM进行美术相关管理工作，包括但不限于： a, 协助工作计划制定，排期确认 b, 追踪每日任务，协助确认工作完成情况，并输出报表 c, 协助各组完成日报、周报 d, 协助团队建设 2. 部分项目助理工作，如：办公用品管理，资产盘点。
1、报价单处理： 协助项目经理根据厂商或客户需求，生成清晰、准确的初步报价单； 核对报价单中的产品名称、数量、单价、折扣及总价等相关信息，按需及时修改，确保信息完全正确。 2、合同流程跟进： 跟踪合同内外部审批流程，按需和各方沟通有争议的合同条款，推动合同签订流程进展； 将有争议条款形成知识库管理，提高合同签订和流转效率。 3、订单下单操作： 按要求在公司内部CRM或其他相关系统中完整、准确地录入客户和订单信息； 与总代、代理商或客户进行沟通，按要求完成下单流程； 整理并保管所有订单相关的凭证和记录，做到及时更新。 4、对内沟通： 作为项目进度的信息枢纽，定期向团队同事更新订单状态或项目进展； 与中台或财务部门协作，协助处理发票、对账、回款等事宜，确保账目清晰无欠款坏账问题。 5、对外沟通： 以客户为中心，保证客户满意度，无投诉； 在经理的指导下，与SaaS厂商进行日常邮件沟通，解决订单和客户反馈等基础问题； 学习如何与客户进行礼貌、专业的邮件和电话沟通，解答关于订单状态、合同流程等基础问询。
日常实习：面向全体在校生，为符合岗位要求的同学提供为期3个月及以上的项目实践机会。 团队介绍：国际化短视频商业化变现产品设计团队旨在使客户能够毫不费力地与用户建立联系，并最大限度地发挥品牌潜力。我们希望简化和激励客户实现目标，探索更多的可能性，并与国际化短视频创造价值。作为团队成员，你将能够利用定性/定量研究来收集用户反馈，为我们的客户创造深刻的理解和共情，并与设计、产品和营销团队跨职能合作，以满足业务需求。 1、负责国际化短视频内品牌向的广告解决方案，主导品牌广告营销目标、投放策略、售卖机制等的迭代化； 2、关注行业动态，深入理解海外市场和客户需求，不断研究营销新方法和手段，进行创新的品牌解决方案探索； 3、与研发、运营和其他相关PM合作方配合，推动产品方案顺利落地和推向市场。