
叠纸游戏行政事务助理
社招全职5年以上职能支持类地点:上海状态:招聘
任职要求
1、本科及以上学历,5年以上相关工作经验;
2、出色的中英文口头和书面沟通能力;
3、卓越的多任务处理、优先级排序和时间管理能力,能在高压环境下保持冷静和专业;
4、极强的主动性、预见性和解决问题的能力,能够想在前面,做在前面;
5、高度成熟的情商、出色的判断力和人际交往能力,能得体地处理各种复杂情况;
6、无可挑剔的职业道德和绝对的保密意识。
加分项:
有海外学习或工作经历。
持有驾照并能熟练驾驶。
工作职责
1、商务支持 (约60%): 1.1、日程管理: 高效、精准地安排和管理汇报对象的每日、每周及月度日程,包括会议、差旅、公开活动等,确保时间利用最优化,并及时提醒重要日程; 1.2、差旅安排: 全面负责汇报对象的国内外差旅计划,包括机票、酒店、地面交通、签证办理等,并准备详细的差旅 itinerary。有需要时陪同前往; 1.3、会议与活动支持: 负责会议的前期准备(会议室预订、材料准备、设备调试)、会议记录(如需要)及会后跟进; 1.4、文件处理: 起草、编辑和处理各类商务信函、报告、演示文稿等机密文件。 2、私人事务管理 (约40%): 2.1、协助构建社交关系: 配合汇报上级和合作伙伴建立良好关系。
包括英文材料
学历+
相关职位
社招行政
1.负责部门业务重点项目的跟踪及进展推进; 2. 支持部门文化及团队建设工作; 3. 负责落地部门行政事务; 4. 负责部门费用管理与报销及工位规划等; 5. 其他行政及日常运营类工作。
更新于 2025-09-08

社招3年以上
1.主管行政事务安排 (1)主管日程、会议与行程安排; (2)根据主管要求,根据指定事务的进展,推进部门内流程制度的优化和运作效率的提升; (3)根据主管需求,执行客户来访与商务接待 2.部门行政支持与协调 (1)部门会议安排与协调; (2)空间管理,如办公环境维护、工位规划与协调、会议室管理、部门设施设备报修等; (3)部门公档管理; (4)其他行政事务,如轮班排班、信息宣导、数据统计、物资分发等 3.团队文化建设与活动组织 (1)协助主管开展部门文化建设,营造高效的组织气氛,如部门团建策划与组织、节日福利等; (2)员工关怀,员工日常答疑,并提供及时的协助与支持; (3)部门公众号运营与管理 4.经费与物资管理 (1)部门预算与经费管理; (2)部门文具、活动道具等物资管理及档案管理等
更新于 2025-06-19

社招
商务助理 销售支持: 协助销售团队处理日常行政事务,包括但不限于合同、报价单、投标文件等商务文档的撰写、审核、归档与管理。 流程管理与跟进: 跟踪销售合同及订单的执行进度,协调内部资源(如法务、财务、物流等)确保合同顺利履行,并及时向销售经理汇报。 客户服务与沟通: 作为对内对外的沟通桥梁,协助处理客户咨询、订单查询、售后跟进等事宜,维护良好的客户关系。 数据与信息管理: 负责客户信息、销售数据在CRM系统中的录入、更新与维护,确保数据的准确性和完整性;定期生成销售报表和数据看板。 会议与活动支持: 协助组织销售会议,准备会议材料并做好会议纪要;支持销售市场活动的后勤准备工作。
更新于 2025-09-11