长江存储行政秘书(J13858)
社招全职3年以上地点：武汉状态：招聘
任职要求
1.本科及以上学历；
2.3年以上大型制造业或科技企业助理/行政/文秘工作经验，对企业行政管理工作有一定的认识；
3.具有较好的英语阅读与沟通能力，熟练使用Office办公软件，具备PPT整合优化和数据处理能力；
4.具有较强的沟通协调能力，具有服务意识和团队协作能力，具有较强的抗压能力和应变能力，保密意识突出；
5.有团队文化建设或大型活动组织经验者优先。工作职责
1.主管行政事务安排 （1）主管日程、会议与行程安排； （2）根据主管要求，根据指定事务的进展，推进部门内流程制度的优化和运作效率的提升； （3）根据主管需求，执行客户来访与商务接待 2.部门行政支持与协调 （1）部门会议安排与协调； （2）空间管理，如办公环境维护、工位规划与协调、会议室管理、部门设施设备报修等； （3）部门公档管理； （4）其他行政事务，如轮班排班、信息宣导、数据统计、物资分发等 3.团队文化建设与活动组织 （1）协助主管开展部门文化建设，营造高效的组织气氛，如部门团建策划与组织、节日福利等； （2）员工关怀，员工日常答疑，并提供及时的协助与支持； （3）部门公众号运营与管理 4.经费与物资管理 （1）部门预算与经费管理； （2）部门文具、活动道具等物资管理及档案管理等
包括英文材料
学历+
相关职位
社招3年以上集团部门-专业类
1、负责部门管理层的支持工作，协助日程安排、会议协调、差旅管理等各项工作； 跟进管理者交付的工作任务，保证事务的顺利完成； 2、协助部门管理层做好团队融合及员工氛围建设，增强团队凝聚力； 3、担任部门内各项行政工作接口人，协助部门管理层负责统筹管理相关事务等； 4、负责或参与集团侧或业务线侧活动策划及落地，活跃组织氛围。
更新于 2025-09-04
社招5-10年
1、负责集团整体会议管理体系的搭建及迭代，明确各类会议定位、机制及节奏，确保会议安排贴合公司的经营节奏； 2、完善每场会议的会前、会中、会后全流程管理，全面提升会议效率，确保每场会议能够形成有效决议，推进经营工作落地； 3、负责集团相关组织工作跟进，包含重点工作全景图及会议决议，能够将不同颗粒度的工作任务按照主脉络进行归类，有重点有节奏的推进工作； 4、针对涉及跨组织/有争议的工作，能够从专业角度给出建议，做好协调拉通。
更新于 2025-08-14
社招2年以上行政
1、能够对部门会议/活动进行独立支持，确保流程的完整性； 2、能够按照管理者的指示对工作合理排列优先级，熟悉管理者习惯可高效对管理者的时间和日程进行合理安排； 3、在一定指导下，能够大致判断常规电话、信函、文件信息，并做出恰当处理，并确保信息安全； 4、为部门级项目提供完备的后勤保障，并在项目进行过程中提供必要的支持； 5、在管理者和HRBP的指导下，为部门级文化活动提供后勤支持，承接需求、输出创意、共创文化活动方案并高质量交付。
更新于 2025-05-30