库洛游戏高级行政专员
任职要求
1、五年以上互联网/游戏行业行政福利相关工作经验，熟悉该领域运作模式，有千人以上规模公司服务经历者优先； 2、具备出色的多任务执行与项目管理能力，能独立推动行政项目…
工作职责
1、全面执行公司行政福利模块的日常运营与落地（团餐、健身房、福利活动等），保障各项行政服务高效实施； 2、负责公司全球差旅事务的具体执行，包括差旅政策跟进、预订协调与费用管理；定期汇总分析差旅数据，协助优化出行体验与成本控制； 3、开展周边商业配套资源的调研与拓展，协助洽谈合作方案，丰富员工优惠资源； 4、协助管理与维护福利及商业合作供应商，跟踪服务质量，推动各模块流程标准化与持续优化。
1.会务接待管理：负责公司业务部门会议的协调安排（包含VIP接待、高管会议等），包括会前筹备（场地协调、物料准备、议程对接）、会中执行及会后收尾工作。统筹管理外包服务团队（会服、前台），负责人员培训、SLA考核及日常管理，把控服务质量与成本，负责接待物资的选品采购、库存管理及精细化运营。 2.业务活动支持：负责园区内业务部门线下活动/参访/拍摄/宣传等事项的协调和后勤保障，统筹协调多方资源，确保活动安全、有序、高质量交付。 3.服务标准与流程优化：建立并持续优化会议及活动服务SOP标准，推动服务流程迭代与体验提升； 4.承接上级安排的其他专项工作。
1、负责跨城园区行政管理工作，根据业务实际需要及物业运营流程要求，统筹多个园区的日常运维管理及服务提升工作，确保各园区运营标准统一、服务质量一致。 2、负责园区内各类事件的处置和跟踪工作，保证园区内的正常秩序,建立快速响应机制,及时处理突发事件并跟进解决; 3、负责园区内物业日常维护，包括绿化、卫生、设施设备、安全、消防等,定期巡查并协调供应商完成维保工作，确保园区环境整洁、设施完好; 4、负责项目的年度预算编制，控制和监督年度费用支出情况，并定期进行分析和汇报,能对降本提出创新方案,提升运营效率; 5、负责园区活动组织、园区文化宣传、员工关怀等工作，策划并执行各类文化活动,营造积极向上的园区氛围,提升员工满意度; 6、负责园区内部的各类行政事务支持，包括但不限于会议室管理、空间分配、办公用品采购、访客接待等，为业务提供高效便捷的行政服务; 7、支持多园区协同管理与出差工作,根据业务需要定期前往不同园区进行巡检、协调和支持,确保跨区域工作的顺利推进。
1、全周期项目统筹：负责 10,000㎡ 及以上大型职场室内精装修、机电改造及配套工程的全生命周期管理。 2、机电与技术托底：发挥在机电（暖通、强弱电、给排水、消防）、土建及结构领域的专业背景，深度参与设计方案的技术评审，规避设计缺陷与工程隐患，重点攻关新风空调换气、强弱电荷载、声学降噪、IT机房配套等大厂办公核心体验指标，托底物理空间的高效运行。 3、工程“三控”管理：编制并严密执行项目总控计划，针对超大规模工程实施里程碑节点监控，具备极强的危机预案与纠偏能力，同时建立并监督执行严格的施工规范、材料验收及隐蔽工程工艺标准，确保“零安全事故、零环保违规、零工艺死角”。协同采购/QS进行材料选型及造价优化（VE），严控现场工程签证与非必要变更，确保项目整体预算不超标。 4、干系人协同与外包管理：负责协调政府报建手续、消防申报等外部合规事务。高效统筹设计方、总包商、机电分包、监理单位及室内软装等多方外包团队，确保各界面交叉作业顺畅，无缝对接内部 IT、安防、业务部门等干系团队，高效进行空间需求转化，推动决策 sign-off。
1.统筹管理行政工作，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进； 2.为业务团队提供高价值的行政支持（包含但不限于装修、搬迁、会务、活动等），妥善应对各类突发事件，做好业务连续性保障； 3.组织策划全年各项文化活动并推动落地，增强员工归属感，提升组织凝聚力； 4.管理关键行政供应商关系（如办公服务、餐饮等），进行成本与质量分析，推动服务水平提升； 5.管理行政团队，及时响应并处理员工行政支持需求，持续提升员工满意度。