TCL高级行政接待(兼新媒体出境)
任职要求
工作职责岗位职责:
1、高层接待与讲解: 负责公司重要访客、政府领导及外宾的接待工作,包括展厅讲解、会议服务,展现企业良好形象。
2、视频号出境与内容策划: 担任企业官方视频号出镜主持人/主播,负责重大活动、企业文化、涉外交流等场景的现场报道、采访及短视频录制;参与视频内容的选题策划与脚本撰写,提升品牌曝光度与影响力。
3、会务与活动支持: 负责大型会议、签约仪式及企业文化活动的主持、控场及流程跟进,保障活动高质量落地。
4、跨部门协调: 作为对外联络的窗口,协调内外部资源,高效处理突发事件,落实高层交办的重点事项。
5、行政楼综合管理: 负责行政办公楼的日常运营管理,确保办公区域、接待大厅、会议室及公共区域的环境整洁、物品摆放规范,营造舒适宜人的办公环境。
会议室统筹管理: 负责公司所有会议室的统一调度与协调,建立会议室预约机制,确保会议室高效利用
6、完成领导交办的其他事项: 高效处理各类临时性、突发性工作任务,具备较强的…工作职责
工作职责岗位职责: 1、高层接待与讲解: 负责公司重要访客、政府领导及外宾的接待工作,包括展厅讲解、会议服务,展现企业良好形象。 2、视频号出境与内容策划: 担任企业官方视频号出镜主持人/主播,负责重大活动、企业文化、涉外交流等场景的现场报道、采访及短视频录制;参与视频内容的选题策划与脚本撰写,提升品牌曝光度与影响力。 3、会务与活动支持: 负责大型会议、签约仪式及企业文化活动的主持、控场及流程跟进,保障活动高质量落地。 4、跨部门协调: 作为对外联络的窗口,协调内外部资源,高效处理突发事件,落实高层交办的重点事项。 5、行政楼综合管理: 负责行政办公楼的日常运营管理,确保办公区域、接待大厅、会议室及公共区域的环境整洁、物品摆放规范,营造舒适宜人的办公环境。 会议室统筹管理: 负责公司所有会议室的统一调度与协调,建立会议室预约机制,确保会议室高效利用 6、完成领导交办的其他事项: 高效处理各类临时性、突发性工作任务,具备较强的执行力和补位意识。 任职要求1、全日制统招本科及以上学历(播音主持、英语专业优先,条件优秀者可适当放宽专业限制)。 2、身材匀称,BMI指数正常,形象大方得体(具备类似央视主持人或空乘人员的端庄气质,上镜效果佳)。 3、投递简历请附生活照(非美颜)或职业形象照,如有视频出镜作品请一并提供。 语言能力: 英语水平优秀,口语流利,发音标准,能够实现中英文无障碍自由切换。需持有英语四级(CET-4)或英语专业四级(TEM-4)/八级(TEM-8)证书。有海外留学背景或大型外事活动翻译经验者优先。 性格: 性格外向开朗,亲和力强,具备较高的情绪稳定性和抗压能力。善于察言观色,具备优秀的临场应变能力,能够得体地处理各类人际交往场景。 职业素养: 具备极强的服务意识和主动意识,能将细致服务融入工作细节。 能适应高强度、高压力的工作节奏(包括偶尔的加班及商务应酬),具备快速学习和解决问题的能力。 短视频拍摄不怯场,具备良好的镜头感与表现力。
1、全周期项目统筹:负责 10,000㎡ 及以上大型职场室内精装修、机电改造及配套工程的全生命周期管理。 2、机电与技术托底:发挥在机电(暖通、强弱电、给排水、消防)、土建及结构领域的专业背景,深度参与设计方案的技术评审,规避设计缺陷与工程隐患,重点攻关新风空调换气、强弱电荷载、声学降噪、IT机房配套等大厂办公核心体验指标,托底物理空间的高效运行。 3、工程“三控”管理:编制并严密执行项目总控计划,针对超大规模工程实施里程碑节点监控,具备极强的危机预案与纠偏能力,同时建立并监督执行严格的施工规范、材料验收及隐蔽工程工艺标准,确保“零安全事故、零环保违规、零工艺死角”。协同采购/QS进行材料选型及造价优化(VE),严控现场工程签证与非必要变更,确保项目整体预算不超标。 4、干系人协同与外包管理:负责协调政府报建手续、消防申报等外部合规事务。高效统筹设计方、总包商、机电分包、监理单位及室内软装等多方外包团队,确保各界面交叉作业顺畅,无缝对接内部 IT、安防、业务部门等干系团队,高效进行空间需求转化,推动决策 sign-off。
1.统筹管理行政工作,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进; 2.为业务团队提供高价值的行政支持(包含但不限于装修、搬迁、会务、活动等),妥善应对各类突发事件,做好业务连续性保障; 3.组织策划全年各项文化活动并推动落地,增强员工归属感,提升组织凝聚力; 4.管理关键行政供应商关系(如办公服务、餐饮等),进行成本与质量分析,推动服务水平提升; 5.管理行政团队,及时响应并处理员工行政支持需求,持续提升员工满意度。

1、全面执行公司行政福利模块的日常运营与落地(团餐、健身房、福利活动等),保障各项行政服务高效实施; 2、负责公司全球差旅事务的具体执行,包括差旅政策跟进、预订协调与费用管理;定期汇总分析差旅数据,协助优化出行体验与成本控制; 3、开展周边商业配套资源的调研与拓展,协助洽谈合作方案,丰富员工优惠资源; 4、协助管理与维护福利及商业合作供应商,跟踪服务质量,推动各模块流程标准化与持续优化。
1.会务接待管理:负责公司业务部门会议的协调安排(包含VIP接待、高管会议等),包括会前筹备(场地协调、物料准备、议程对接)、会中执行及会后收尾工作。统筹管理外包服务团队(会服、前台),负责人员培训、SLA考核及日常管理,把控服务质量与成本,负责接待物资的选品采购、库存管理及精细化运营。 2.业务活动支持:负责园区内业务部门线下活动/参访/拍摄/宣传等事项的协调和后勤保障,统筹协调多方资源,确保活动安全、有序、高质量交付。 3.服务标准与流程优化:建立并持续优化会议及活动服务SOP标准,推动服务流程迭代与体验提升; 4.承接上级安排的其他专项工作。