库洛游戏行政-行政实习生（差旅方向）
任职要求
1. 工作细心严谨、认真负责，具备较强的耐心和责任心，对数据敏感，擅长台账整理与信息核对，杜绝工作疏漏。
2. 熟练使用Office办公软件，精通Excel基础函数、表格制作、数据统计等操作，能够高效完成报表整理工作。
3. 具备良好的…工作职责
1. 差旅预订与统筹：负责公司员工因公出差的差旅方案资源查询、比价、预订与改签、退票等后续跟进工作，严格按照公司差旅制度执行，保障员工差旅出行顺畅。 2. 差旅数据统计汇总：定期统计公司员工差旅出行数据、差旅费用支出情况，制作台账报表，整理差旅费用明细，为公司成本管控提供基础数据支持。 3. 差旅制度落地与答疑：对接各部门支持差旅运营落地，熟悉公司差旅管理规章制度，为员工解答差旅预订、出行规范等相关问题，协助规范全员差旅出行流程。 4. 供应商对接维护：对接差旅合作供应商，同步员工出行需求，跟进售后协调，维护良好的合作关系。 5. 行政辅助工作：协助完成部门日常行政事务，包括会议支持、资料整理、办公用品管理等，配合团队完成其他临时性工作安排。
1、办公区域管理：办公安全、环境卫生巡查管理；办公室植物租摆日常维护管理； 2、前台值守及日常来访接待管理； 3、会议管理：公司会议室日常管理，预约协调安排，保障会议室正常进行； 4、考勤管理：考勤统计和异常核定； 5、差旅和日常餐饮预订； 6、其他日常行政工作：如办公用品/劳保采买和发放、收发公司快件/信件/各类文件等； 7、其他事宜：协助进行人事招聘面试接待、行政培训、企业文化活动落地执行（如生日会、年会等）等工作
岗位描述 1. 会议支持 2. 会议室协调与管理 3. 新员工指引及工位安排 4. 南迁员工工位指引及门禁权限同步（广电+武汉总部） 5. 新员工差旅培训 6. 老板其他事项支持
1、考勤管理:协助进行员工考勤检核,规范门店考勤管理,法假排班工 时收集,外包员工休假信息核对 2、化落地:分公司文化活动及会议支持,协助进行节日员工活动策划, 集团简讯梳理; 3、行政工作:办公环境维护,办公区用品申请及管理,福利分发,桶装水 补充; 4、差旅报销:外包员工报销单审核及邮寄,异常单据处理 5、信息维护:各种群组维护,人才库部分信息维护,新人制度签收单收 集,人员异动线下信息初步提醒收集整合等
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作，并协助管理者做好部门管理及团队融合； 2、担任部门内各项职能类工作接口人，包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等，统筹管理相关事务； 3、根据部门管理要求，协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程，并定期优化； 4、负责部门文化建设，结合组织需求，通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围，提升组织活力； 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求，保障管理要求在部门的落地； 6、参与体系级活动组织，协助体系组织建设及文化落地。