禅游科技行政（员工体验 & 活动）
任职要求
1.本科及以上学历；
2.至少1年行政相关工作经验；
3.熟练运用AI作图软件;
4.具有良好的…工作职责
1、员工福利定制，包括但不限于文化衫定制、生日礼包定制等； 2、节日福利品及活动策划执行； 3、职能部门生日会、部门团建的策划及落地； 4、公司社团管理； 5、司庆、年会、公司旅游等活动统筹。
职位概述 作为公司的行政管家，全面负责办公室物理空间与日常运营的高效、有序与体验优化。核心职责涵盖从办公室战略选址、空间规划与运营，到供应商管理、行政支持及员工活动组织。旨在打造一个安全、舒适、高效且充满活力的工作环境，支持公司业务发展并提升员工归属感。 核心职责 1. 办公室空间管理与运营负责公司现有办公空间的规划、布局优化与日常运营管理，确保空间高效利用。主导新办公室的选址调研、租赁谈判、设计规划、装修工程及搬迁项目全过程管理。负责办公环境的维护、绿植管理、清洁安保监督，营造舒适、安全的办公氛围。管理办公家具、设备等固定资产，并定期进行盘点与维护。2. 供应商与预算管理负责行政类供应商（如物业、装修、绿植、保洁、快递等）的评审、合同谈判与管理。制定并严格执行行政费用预算，特别是办公室运营与团建费用预算，进行成本分析与控制。负责行政采购流程，确保物资质量与性价比。3. 行政物资与日常支持统筹管理办公用品、低值易耗品、礼品等行政物资的采购、库存、发放及成本控制。维护办公区日常秩序，管理会议室资源，确保各类办公设施（如打印、通讯）正常运转。处理与物业、社区等相关方的日常对接与事务协调。4. 员工活动与体验策划、组织与执行公司团建、年会、节日庆祝、员工关怀等活动，管理团建费用。通过组织活动和优化环境，积极推动公司文化建设，提升员工满意度与团队凝聚力。5. 制度与流程建设制定并优化行政相关的管理制度、工作流程及应急预案。确保所有行政操作符合公司政策及相关法规要求。
1、负责大型园区办公场地的行政综合运营和服务工作，有效推动行政流程和标准的优化升级，确保提供高质量服务，并通过协调内外部资源，全面提升办公环境和行政服务，提升员工体验； 2、理解业务需求并识别痛点以及问题，推动设计有效的行政服务解决方案，包括不限于服务运营、空间运营、活动承接保障等； 3、进行科学合理地行政成本管理，持续挖掘降本增效的机会点； 4、负责合作伙伴供应商的日常管理和定期考核评估，不断提升行政物业团队的服务能力和水平，高效有序地管理园区各项物业行政工作； 5、数据运营以及精细化管理；
一、行政事务 1.负责部门日常行政事务，高效处理员工各类行政需求（咨询答疑、问题跟进解决、日常合同及报销单据流转等）。 2.办公资源管理：会议室预订与协调、工程报修跟进、停车位/加班空调申请、文具发放与库存管理等。 3.优化行政流程，提升部门运营效率与员工体验。 二、员工活动与福利 1.日常员工福利：策划并落地下午茶、节日活动、能量补给站等常规福利项目 2.团建活动组织：负责部门团建活动执行，包括方案策划、供应商对接、现场统筹等 3.大型项目支持：统筹员工年度旅游活动，参与年会筹备与执行。
