游酷盛世行政前台
任职要求
1. 本科及以上学历，2年以上行政相关工作经验，有互联网或者游戏公司经验；
2. 熟练使用电脑办公软件，较好…工作职责
1. 支持员工入离职手续办理； 2. 重要来访及会议接待工作，面试接待、会议接待、访客的接待工作； 3. 公司日常行政事务管理； 1）办公环境和绿植养护管理，工区卫生清洁工作安排和监督； 2）门禁安全管理，办公楼宇安全管理，紧急疏散和安全处理； 3）公司办公设备设施日常维护，现场环境、空调、照明等各类报事报修管理工作； 4）负责同大厦物业对接，做好现场后勤保障，传达物业相关事项的通知； 5）对公快递收发，并做好登记管理以及转递工作； 6）定期巡检办公区用品以及茶包、饮料等福利物资的使用情况； 7）办公用品发放、药品发放登记、雨伞借用登记等； 8）行政事务对账整理工作； 9）对公司临时事件的处理工作。 4. 资产管理和维护，工位盘点和管理。
职位描述 1、开业筹备支持：协助开园筹备，包含物资、人员和现场接待工作协调，参与协调验收园区设施设备，管理各部门开业所需物资清单，跟踪准备进度参与制定运营管理手册，协助完成开业前压测； 2、日常运营保障：管理工作支持：管理物业检查园区环境卫生和绿化维护情况；协助组织消防演练和安保培训；跟进设备维修保养，协助节能管理，协助VIP客人接待安排，监督前台和客房服务标准执行，日常运营偏执行端； 3、综合事务处理：协助组织园区会议、接待团建等落地活动；
负责蚂蚁集团行政服务供应商（主要为餐饮商配服务）的管理，规范供应商资源管理，建立健全供应商开发、准入、维护、服务、汰换管理流程，确保其服务符合行政服务品质要求，推动各园区与供应商的友好交流和长期合作，增强供应商与蚂蚁行政的合作信心，与服务供应商形成良好的战略合作关系。 职责： 1、负责集团各园区（含新项目）的餐饮商配投入规划，供应商进出（招投标），品控食安，风险处理等全链路管理，对各行政前台做全量支撑； 2、立身中台，负责提供相关管理的规范性和计划性文件，不断完善规范运营制度，制定并跟踪各环节的流程管理； 3、满足员工基础服务要求的前提下，能发现/策划结合蚂蚁特性的服务场景，持续提升正向的服务体验。
1、 前台接待工作：电话转接及客户接待、面试接待; 2、 办公用品、名片、广告的采购、发放、报销工作； 3、 部门库房管理、物资出入库管理及领用登记，台账维护； 4、 门禁卡、停车场等系统权限的管理及日常维护，卡证制作及发放； 5、 快递收发协助及收发室管理； 6、公司通讯录的日常维护、信息修改； 7、完成领导安排的其他事项。
所属部门：行政部 工作地点：广州市番禺区汉溪大道东中铁诺德中心 工作时间：五天八小时，周末双休 工作性质：至少实习4个月，每周至少实习4-5天 工作范围： 1）行政前台来访接待、电话接听； 2）行政日常工作报表统计汇总； 3）员工卡/名片制作、发放及邮寄； 4）行政便民服务物料采买及补充； 5）其他临时性事务。