美团办公室设备设施岗
任职要求
1. 大学本科及以上学历，暖通空调、电气、自动化等相关专业；
2. 7年及以上工作经验，5年及以上工厂、企业总部、大型写字楼等场景的设备设施运营管理经验；
3.有较深的高低压配电系统、暖通空调系统、楼宇自控系统、给排水系统、消防系统等专业知识，具备系统的设备设施管理思路及标准化管理经验；
4.熟练操作办公软件，以及专业绘图软件。
5.有丰富的供应商管理经验，具备较强的逻辑思维、分析能力和沟通协调能力；
6.具有较强的复杂问题处理能力和决策能力，极强的责任心、敬业感，廉洁自律。
具备以下条件优先
具备以下优先：
1.有工程基建背景，有机电工程设计、施工管理或验收的经验优先；
2.暖通空调专家优先；
3.有3万方以上互联网公司从业管理经验优先；
4.具有相关专业中、高级以上专业技术职称优先。工作职责
1. 协助建立设备设施管理体系和设备设施全生命周期管理计划; 2. 负责指导小物业建立设备设施台账，管理维护和巡检计划，并对小物业日常工作进行监督审查，确保设备设施处于高效稳定状态下运营，保障办公正常稳定运转； 3. 负责制定年度设施管理预算方案，合理控制成本； 4. 负责能源管理，对消耗数据进行记录、分析，制定年度节能方案，监督、指导小物业节能工作的实施； 5. 负责管理设备设施相关文档，制定设备设施零备件管理制度，制定采购计划，合理控制备件库存量； 6. 负责设备设施运营风险评估，制定相应的应急预案并组织应急演练； 7. 负责制定年度维修改造计划，管理改造项目的执行和验收，确保改造计划的有效实施； 8.组织所负责专业的技术知识沟通和培训。 9.新建办公职场的租赁评估、图纸审核、完工查验等工作，全过程中从运营角度输出专业意见，同时对于自建园区执行图纸方案反馈和运营筹备等工作； 10. 日常突发紧急事件的处理及完成其他上级安排的任务。
1. 协助建立设备设施管理体系和设备设施全生命周期管理计划；制定年度设施管理预算方案并合理控制成本； 2. 负责办公室能源管理，对消耗数据进行记录、分析，制定年度节能方案，监督、指导供应商节能工作的实施； 3. 负责指导供应商建立办公室设备设施台账，包括电气、暖通、给排水、消防等主要系统。管理设备设施相关文档； 4. 管理维护和巡检计划，并对供应商日常工作进行监督审查，确保设备设施处于高效稳定状态下运营，保障办公正常稳定运转； 5. 负责设备设施运营风险评估，制定相应的应急预案； 6. 负责制定办公室设备设施零备件管理制度，制定采购计划，合理控制备件库存量； 7. 负责制定年度维修改造计划，管理改造项目的执行和验收，确保改造计划的有效实施； 8. 新建办公室的租赁评估、图纸审核、完工查验等工作，全过程中从运营角度输出专业意见； 9. 日常突发紧急事件的处理及完成其他上级安排的任务。
1.统筹工程装修的方案确认，主要包含空间规划及设计、图纸确认、施工落地评估和风险预判及管理。 2.统筹装修供应商准入，技术评标及施工全流程的管理，从施工项目评定、入场相关手续、装修标准和材料配置、资源协调、过程验收及管理，确保项目交付质量和交付时效。 3.负责项目实施全周期内的安全监督和管理，统筹推动项目验收合格，验收资料按时全量获取，保障顺利入驻。 4.针对零星维修评估审核合理性、适用性、落地性，管理施工过程、时效和质量，负责验收合格；对日常运营管理相关的工程问题有优化建议并持续赋能。 5.对工程相关费用和预算有效评估，合理把控，对工程量审核确认。 6.统筹办公室设备设施的查验、整改、管理等相关工作，持续建立设备设施的交付管理标准。 7.负责流程标准的建设和迭代，通过深入项目过程管理，多视角全面性综合评估标准机制的适用性，持续优化创新，提升项目交付效率和服务体验。
1、负责办公区日常基础运维（打印机、空调、会议室等办公基础设备设施的正常使用）； 2、负责日常办公环境的维护和美化； 3、负责办公区基础福利设施的维护和优化（饮用水、自动售卖机、咖啡机，饮料机等）； 4、负责公司人员进出、物品放行及物品报失等安全管控工作； 5、负责办公用品、办公耗材的采购、发放、登记； 6、负责供应商库的维护与管理； 7、支持员工日常各类咨询工作； 8、协助落实公司各项管理规定、员工活动的组织及企业文化宣导； 9、完成上级领导交付的其他工作。
（一）人力资源管理（重点） 1、协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员。 2、主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题。 3、负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询。 4、建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范。 5、组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力。 6、处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级。 （二）日常行政管理 1、统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时。 2、负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行。 3、安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅。 4、管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷。 （三）基础财务协助 1、审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理。 2、记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况。 3、对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件。 （四）法务基础支持 1、协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规。 2、整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项。 3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队。 （五）IT 基础协助 1、协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障。 2、管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议。 （六）订单项目辅助 1、根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅。 2、整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。