美团海外行政专员
任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先； 2. 工作经验：具有3年以上行政相关工作经验，有大型跨国企业…
工作职责
1.负责海外办公室日常行政运营工作（办公室、公寓、车辆、膳食等）。 2.管理行政相关供应商（如物业、安保、保洁等），确保服务质量。 3.员工生活保障支持（租房、就医、上学等）。 4.协助组织和支持各类活动（如生日会、团建等）； 5.协同业务与职能团队，推动各项工作顺利落地。
一、样衣管理： （1）负责样衣收发：对接各渠道样衣签收、搬运，并发放给部门对应跟单 （2）负责拍照样准确性：包含拍照样烫标、样衣标签打印&贴标； （3）样衣寄送：负责部门所有品牌寄送海外相关工作（包含样衣打包、快递填写、寄送清单表格整理） （4）大货&样衣借用及签收，负责部门样衣及大货样借用需求发起、签收、流转及归还 二、部门协助 （1）部门行政类事项，如团队活动组织等 （2）部门数据的简单统计
1、开展海外地区风险研究工作，结合各海外地区法规与监管要求，收集、整理、分析和报告海外公司在收入健康、资源投放、运营效能、人力资源、劳务派遣、税务遵从等领域的重大经营风险，分析和发现异常、例外事项，发起并实施敏捷审计项目，督导、跟踪被检查单位的后续整改 2、搭建海外数字化风险管理，通过明确风险场景、风险规则，运用看板、模型等数字化工具对风险实时监测，赋能地区对风险进行改善 3、定期开展海外地区经营审计，评价经营策略、统筹落地、可持续竞争投入等方面的适当性和有效性，并推动地区对审计发现的整改与闭环 4、与总部国际组织建立业审融合机制，基于前线业务动态，监控收入质量、资源利用及运营效能，实现风险前置管理 5、监督海外公司违规违纪行为，对潜在风险线索开展初步核查；统筹处理海外公司的投诉举报案件，针对高风险案件执行专项调查或审计
*该岗位需base日本东京 1、负责承接日本office招聘需求，完成招聘交付工作； 2、负责日本office员工关系和人事工作，符合当地劳动法，设计优化当地用工政策； 3、参与日本员工日常管理，制定当地人事管理模式和标准化体系； 4、与总部HR对接相关人事工作，完成相关事务性工作，包括但不限于参与日本人事数据的对接及输出，制度、文件的修订，员工关怀等活动； 5、负责日本office日常运营（设备采购、办公环境维护、固定资产管理）及其它行政合规工作。
【岗位职责】 根据工作需求支援媒介团队交办工作的督办.协调及落实任务, 包含： 1、数据整理及分析：协助完成媒介资源数据的收集整理及基础分析，为后续优化提供有效的数据支持 2、项目执行保障：根据项目投放要求，进行日常投放监测，协助输出相关报告，以确保项目顺利执行 3、流程对接及账单核对：协助对接媒体及代理商，跟进开户、发票核对、付款、账户权限等日常维护 4、报告与文档管理：翻译与美化工作报告, 维护媒介资料库, 合同等文档。 5、行政与会议支持：协调内部会议室预定, 安排媒体接待及会议物料准备与会议纪要。