美团海外行政专员

*该岗位需base日本东京 1、负责承接日本office招聘需求，完成招聘交付工作； 2、负责日本office员工关系和人事工作，符合当地劳动法，设计优化当地用工政策； 3、参与日本员工日常管理，制定当地人事管理模式和标准化体系； 4、与总部HR对接相关人事工作，完成相关事务性工作，包括但不限于参与日本人事数据的对接及输出，制度、文件的修订，员工关怀等活动； 5、负责日本office日常运营（设备采购、办公环境维护、固定资产管理）及其它行政合规工作。

1. 负责海外基地日常行政事务管理，包括办公区域维护、办公用品采购与分发、设备报修等，保障基地正常运转； 2. 协助组织海外基地的会议、活动及接待工作，协调场地、物资及人员安排，确保活动顺利开展； 3. 对接当地供应商，管理合同与费用结算，优化行政成本。同时跟进当地行政相关法规，确保基地运营合规； 4. 协助处理员工在海外的基础生活支持，如住宿协调、证件办理指引、紧急事务响应等，提升员工驻派体验； 5. 整理行政工作数据与报告，提出流程优化建议，协助完善海外基地行政管理制度。

1.海外职场运营统筹。培训并协管海外职场行政员工的如下事务： 统筹海外职场日常运维等FM事务,如办公室内的设备维修维保、日常保洁、绿植等; 海外职场访客接待体系建议与日常管理,包括各国接待礼仪、、不同职场的到访动线等; 联动HR共同建设完善海外员工福利体系,管理福利发放规则制度; 优化完善海外员工差旅体系,建立适用于各种用工类型的员工出差差制度; 优化完善海外业务团队的团建或培训制度; 规划并支持游戏项目每年重要节点,如上线攻坚、周年版更等。 2.行政部固定资产管理,包括历史固资台账的上线入库与盘点、全量固资的例行盘点与残值管理等。 3.职场运营系统项目管理,如福利设施预约、访客、快递等系统 4.公司其他项目事务协助:如大小型活动或接待、跨组或跨部门项目支持联动等。

1、开展海外地区风险研究工作，结合各海外地区法规与监管要求，收集、整理、分析和报告海外公司在收入健康、资源投放、运营效能、人力资源、劳务派遣、税务遵从等领域的重大经营风险，分析和发现异常、例外事项，发起并实施敏捷审计项目，督导、跟踪被检查单位的后续整改 2、搭建海外数字化风险管理，通过明确风险场景、风险规则，运用看板、模型等数字化工具对风险实时监测，赋能地区对风险进行改善 3、定期开展海外地区经营审计，评价经营策略、统筹落地、可持续竞争投入等方面的适当性和有效性，并推动地区对审计发现的整改与闭环 4、与总部国际组织建立业审融合机制，基于前线业务动态，监控收入质量、资源利用及运营效能，实现风险前置管理 5、监督海外公司违规违纪行为，对潜在风险线索开展初步核查；统筹处理海外公司的投诉举报案件，针对高风险案件执行专项调查或审计