爱奇艺海外人力行政主管（新加坡）
任职要求
1. Bachelor’s degree or above in Human Resources, Business Administration, or a related field. 2. Minimum of 5 years of comprehensive HR management experience; experience in the internet, media, or multinational industries is preferred. 3. Strong understanding of Singapore’s labo…
工作职责
Position Overview As the HR and Administration lead for the Singapore office, you will be responsible for all aspects of local HR and administrative management, including recruitment, employee relations, learning and development, compensation and benefits, compliance, and office operations. You will work closely with the headquarters and global HRC team to ensure the effective implementation of organizational and talent strategies that support sustainable business growth in the region. Key Responsibilities 1. Lead local recruitment and talent acquisition efforts according to business plans, ensuring hiring efficiency and talent quality. 2. Proactively identify and resolve employee relations issues, promote cross-department collaboration, and foster a positive and efficient work environment. 3. Collaborate with the global HR team to organize onboarding, training, and professional development programs to enhance employee capability and business understanding. 4. Provide insights on local compensation and benefits trends, offer recommendations to maintain competitiveness while ensuring alignment with budget and company policies. 5. Implement and continuously optimize local HR and administrative policies and processes to ensure compliance and operational efficiency. 6. Support regional or country management on workforce planning, performance management, employee development, and motivation initiatives. 7. Oversee office administration and operations, ensuring a well-functioning and employee-friendly workplace environment.
（一）人力资源管理（重点） 1、协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员。 2、主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题。 3、负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询。 4、建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范。 5、组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力。 6、处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级。 （二）日常行政管理 1、统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时。 2、负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行。 3、安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅。 4、管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷。 （三）基础财务协助 1、审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理。 2、记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况。 3、对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件。 （四）法务基础支持 1、协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规。 2、整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项。 3、收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队。 （五）IT 基础协助 1、协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障。 2、管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议。 （六）订单项目辅助 1、根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅。 2、整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。
1、人力资源管理 1）协助人力资源部负责员工人事属地管理，包括招聘信息发布、简历筛选、面试组织及录用通知发放，确保岗位及时补员; 2）主导员工签证办理全流程，包括收集材料、对接当地机构、跟踪进度，确保签证合规有效，解决签证延期、变更等问题; 3）负责薪酬福利核算与发放，根据当地法规及公司制度，协助总部准确计算员工工资、奖金、补贴，办理社保、公积金等福利手续，处理薪酬相关咨询; 4）建立员工档案并动态更新，包括合同、证件、绩效等资料，确保档案完整规范; 5）组织员工培训与团建活动，收集培训需求，协调资源开展基础技能培训，增强团队凝聚力; 6）处理简单员工关系问题，调解纠纷，收集员工反馈并反馈给上级; 2、日常行政管理 1）统筹办公用品采购、库存管理，制定采购计划，控制成本，确保物资供应及时; 2）负责办公室环境维护、设备管理，联系维修方处理故障，保障办公设施正常运行; 3）安排重要会议与接待，做好会议记录、纪要整理及事项跟进，确保沟通顺畅; 4）管理文件收发、归档，建立规范的文件管理体系，保障资料查阅便捷; 3、基础财务协助 1）审核费用报销单据，检查合规性与完整性，统一提交总部财务处理; 2）记录日常支出明细，协助编制简单预算报表，监控预算执行情况; 3）对接当地银行、税务机构，协助办理基础财务手续，整理财务文件; 4、法务基础支持 1）协助审核日常合同（如采购合同、服务协议），核对关键条款，确保符合当地法规; 2）整理法务文件并归档，跟踪合同履行进度，提醒到期事项; 3）收集当地劳动、商业相关法规更新信息，及时反馈给团队; 5、IT 基础协助 1）协调 IT 支持事宜，解决员工办公设备、网络的常见问题，联系外部技术人员处理复杂故障; 2）管理办公软件账号与授权，统计 IT 设备使用情况，提出更新建议; 6、订单项目辅助 1）根据业务需要，跟踪订单进度，与销售、物流团队对接，及时反馈订单状态，确保交付顺畅; 2）整理订单数据并制作简单报表，分析订单完成情况，为业务调整提供基础参考。
美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：财务经理/财务BP 地点：厦门/深圳 岗位职责： ●以业务财务合伙人视角，为业务提供专业财务支持，包括业务战略规划、年度预算及目标设定、业务项目财务可行性分析、经营决策支持等 ●搭建业务线经营分析体系，深入业务前端，理解业务商业模式和关键驱动因素，定期输出经营分析报告和管理报告，通过数据给业务提供洞见，并帮助集团管理层和业务管理层识别业务机会和风险 ●协助业务进行目标和预算追踪，给业务部门提供资源优化和成本管控建议，推动业务达成财务目标 ●梳理业务线财务流程，作为业务和财务桥梁，协同财务会计、财务系统、财务报告等团队，确保业务财务数据合规、准确、及时，并推动业务线财务数字化进程
美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：投资实习生 地点：深圳 岗位职责： ●支持行业研究与项目分析，主要包括信息整理、数据分析、商业分析、财务分析等工作 ●协助团队需求完成交代的其他工作