美团高管行政助理
任职要求
1.本科及以上学历（可考虑优秀应届生），可接受海内外出差
2.英语听说读写能力优秀，能进行商务英语对话和信函往来
3.优秀的时间管理能力，能同时并行处理多项工作
4.较强的主人翁意识和责任心，严谨细致，承压能力强，团队协作能力佳
5.聪明灵活，具备较强的学习能力、统筹协调和沟通能力，有严密的逻辑思维和…工作职责
1.负责高管日程和会议的统筹协调安排，通过AI日程工具辅助优化时间分配，协助高管做好时间管理 2.负责及时传达高管的各项安排，文件签字、审批提醒、费用报销等行政事务，管理个人证件、名片的使用；探索利用AI工具实现流程自动化提醒与跟踪 3.负责高管相关的差旅、出行安排及支持，必要时需随行 4.负责高管相关的活动（对外及对内）策划、统筹协调和执行支持 5.负责高管要求的业务及非业务相关的项目调研，善用AI工具进行信息搜集、数据整理和报告初稿生成，聚焦洞察提炼和判断输出 6.主导AI效率工具在EA工作场景中的应用落地，持续优化工作流程 7.高管交办的其他事项
1. 高管日常事务管理：负责安排会议、行程及差旅等日常事务，调查相关信息并为管理决策提供依据，建立并优化高管与内外部的工作关系网络； 2. 业务推进与任务跟踪：协助项目运行，推动项目目标达成；协助会议运营，做好会议全流程管理，包括体系搭建、流程优化、纪要输出及会议决议的落实与跟进； 3. 高绩效团队建设与组织氛围营造：辅助人事和组织管理，对组织进行多维度评估与分析并提供解决方案；通过文化、培训、宣传等手段助力团队建设，提高组织效能； 4. 其他工作与秘书办协同：完成高管交办的日常行政工作，积极承接并完成秘书办公室部署的共性任务与专项工作。
1. 领导日常事务管理：主导部门主管会议、行程及差旅等安排，有效调查相关工作信息并为管理决策提供依据，建立主管与自己的高效工作关系网络，优化内外部关系； 2. 业务推进与任务跟踪：协助部门项目运行，促进项目目标达成；主导部门会议运营，做好会议全流程管理，包括体系搭建、流程优化、纪要输出、会议决议的落实及跟进，促成业务目标达成； 3. 团队建设与组织氛围营造：辅助部门人事和组织管理，对组织进行多维度评估与分析，并提供解决方案；通过文化、培训、宣传等手段，助力团队建设，提高组织效能。
1. EVP业务支持与重点项目跟进：与EVP紧密合作，协助EVP对CPSC各项业务工作、重点项目进行监督、管理与跟踪，及时组织重点工作的Review，确保工作顺利推进；2. 部门MBO管理与业务回顾：根据公司战略层级MBO设定要求，协助EVP管理CPSC部门MBO，组织各二级部门定期进行业务回顾；3. 战略制定与统筹规划：协助EVP完成CPSC战略的制定，确保公司级战略与CPSC战略紧密互联，完成统筹规划并组织实施；4. 周报数据管理及计划跟踪：负责组织CPSC周报数据的收集与整理，确保数据的完整与及时，协助EVP完成CPSC周计划工作重点的设定及跟踪反馈；5. 会议结构与效率优化：负责CPSC会议结构管理，并与秘书处合作执行，提高会议效率。
1. 负责高管日程的战略性规划、会议协调及高效时间管理，能动态进行优先级调整，确保其精力聚焦于核心事务； 2. 传达高管安排，处理文件签署、审批提醒、费用报销等日常事务，管理证件及名章使用； 3. 安排高管差旅，提供行程支持，必要时陪同出差（包括境内外），打造无缝差旅体验； 4. 统筹协调高管参与的内外部重要会议、活动及战略级事务，确保高效落地； 5. 根据高管要求，主动开展相关领域的关键项目调研、信息收集与分析，提供有价值的洞察支持； 6. 完成高管交办的其他工作任务。 7. 探索并运用 AI 工具提升行政效率，包括但不限于日程安排、材料整理、差旅信息智能整理等，持续优化工作流程，为高管提供高效、精准的智能辅助支持。