小米行政实习生(文案方向)
任职要求
本科及以上在读,汉语言、中文、广播电视、新闻传播类等专业优先; 文字功底好,熟练掌握文字…
工作职责
负责公司行政类通知、公告等的撰写与发布,确保信息传达准确、简明扼要、表意清晰; 负责梳理各类面向员工的介绍文案(园区或者楼宇功能介绍、行政服务介绍等),确保重点突出、清晰易懂; 负责优化各类标志标识的文字表述及排版规范,形成统一规范; 负责职场的巡检,发现问题、整理问题并提出改进建议; 负责各类活动的参与和支持,及其他临时性工作。
- 协助用户运营工作组完成活动策划、执行工作,包括但不限于用户沟通、跨部门协作沟通等; - 协助用户运营工作组完成相关的数据分析,供用户运营工作组有针对性的完成工作,有效率地达成其目标; - 协助用户运营工作组完成一定的行政和财务流工作; - 协助用户运营工作组完成活动文案撰写、活动发布及活动传播等工作。
1、统筹分散式职场空间运营与行政服务落地,覆盖环境、安全、设施、资产、餐饮、绿植等模块,高效解决业务问题; 2、负责空间资源管理(改造/搬迁/退租、会议室/工位调配),搭建标准流程,维护内外部合作关系; 3、管理IFM物业及供应商,开展KPI考核与成本控制,优化服务质量; 4、策划落地员工关怀、节日氛围及跨部门联动活动,增强异地员工归属感; 5、编制年度预算、运营数据汇总分析及管理文档,维护属地关系; 6、应急处置现场突发事件,协调资源并及时上报总部; 7、负责属地关系维护,保障职场运营的属地稳定性。
1、日常运维 • 负责数据中心日常运维及管理工作,制定数据中心基础设施运维策略与运维计划,保障设施稳定性,均衡考虑运维质量、效率、成本及安全; • 通过设施数字化运维管理,提高机房管控能力和兜底能力,保障维修及时率、风险闭环率等各项指标达标。 2、安全合规 • 落实数据中心内相关岗位的安全生产要求,推动数据中心在环保、职业健康、法务、廉正等方面的合规运营,防止出现人员/设备的重大责任事故、行政处罚/责令整改等被动监管事件。 • 识别安全合规风险,建立并完善风险管理机制,负责重大事件的上报和跟踪处理。 • 建立属地资源网络管理,推动与属地政府关系的全方位深化,为属地稳定安全合规运营提供坚实保障。 3、优化改进 • 负责所辖数据中心的设施运维工作优化,制定/梳理阿里IDC运维管理制度、操作手册、应急管理流程和应急操作预案。 • 负责阿里IDC能效优化工作,实现机房高效运行。 • 负责协同经营成本团队,通过建立成本分析模型、人效模型,实现对成本效率的精细化分析管控,达成经营目标。 4、技术支撑 • 负责数据中心运维侧技术管理,能带领团队通过技术管理为数据中心设计、设备选型等技术迭代提供技术支撑。 • 承担业务设备的现场技术支持,了解业务需求和网络结构,通过团队合作有效支撑数据中心运营。 5、团队管理 • 负责数据中心运维团队的日常管理、考核、人才梯队建设、能力培养,规划数据中心运维人员技术培训工作,提升运维团队服务水平。 • 建立与运营商、上级主管等部门间顺畅的沟通渠道,防止出现数据中心运营风险,确保阿里运营策略要求合规落地。