京东行政专员

1、协助上级制定园区行政相关规章制度，独立编撰并发布公司制度、内外通知等； 2、独立负责外部人员对接对待工作，妥善安排相关外联会议和活动； 3、协助上级进行供应商管理工作，制定合理的供应商管理考核方案并督导落实； 4、负责园区行政管理、后勤服务、文化建设等工作； 5、负责园区行政服务体验的改善工作，提出有效改进建议并跟进落地； 6、统筹园区行政管理工作； 7、负责部门工作的落实和指导。

1.全面负责杭州园区环境工作，确保相关工作的质量和效率，保障公司整体环境的整洁 2.审核物业的工作计划，并持续优化工作计划,合理分配人员的工作任务和时间,确保按时完成各项清洁任务。 3.监督物业环境条线服务质量的履约落地执行，通过质量监测体系及时发现问题改善并解决 4.环境相关客耗品的监督管控，通过优化、创新、提效等方式，有效控制运营成本 5.深挖环境体验的洼地，通过创新、变革、调整保持服务满意度持续提升 6.制定环境相关制度白皮书并定期迭代，并予以落地执行 7.除物业外第三方（虫控、幕墙、香薰）等相关供方的管控执行

岗位职责： 1. 负责办公室日常供应（文具/饮用水/药品等）采购补给 2. 负责办公职场日常巡检（绿植/卫生/工位整洁）以及后期保洁工作 3. 负责节日/产品活动/礼盒协助方案策划，选品，采购，执行落地 4. 支持月度固定报销/合同/供应商服务对账，付款 5. 支持福利供应商的初期方案沟通和日常跟踪反馈 6. 其它项目工作支持。

1、负责香港办公室行政事务，包括协助处理公司文件、办公物品采购、会议室管理等； 2、负责香港办公室相关的访客接待、电话应答事宜； 3、管理部门资料，如合同、信件、工作记录、印章等； 4、为投资者关系及其他部门的在港工作提供支持； 5、完成上级安排的其他工作。