腾讯秘书

1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作，并协助管理者做好部门管理及团队融合； 2、担任部门内各项职能类工作接口人，包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等，统筹管理相关事务； 3、根据部门管理要求，协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程，并定期优化； 4、负责部门文化建设，结合组织需求，通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围，提升组织活力； 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求，保障管理要求在部门的落地； 6、参与体系级活动组织，协助体系组织建设及文化落地。

1、协助高管开展各项工作，准确传达和跟进高管的工作要求和指示，并落实指示内容； 2、根据业务需要，完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。

1、能够对部门会议/活动进行独立支持，确保流程的完整性； 2、能够按照管理者的指示对工作合理排列优先级，熟悉管理者习惯可高效对管理者的时间和日程进行合理安排； 3、在一定指导下，能够大致判断常规电话、信函、文件信息，并做出恰当处理，并确保信息安全； 4、为部门级项目提供完备的后勤保障，并在项目进行过程中提供必要的支持； 5、在管理者和HRBP的指导下，为部门级文化活动提供后勤支持，承接需求、输出创意、共创文化活动方案并高质量交付。

1、负责部门日常行政运营：员工咨询服务、楼层巡检、办公用品派发、办公环境管理、办公空间管理等各类行政事宜，确保部门行政运作效率； 2、负责组织部门团建活动和文化落地，活跃部门组织氛围，协助业务部门建立良好文化，提升部门凝聚力和归属感（例如组织生日会、观影、下午茶、周年庆、旅游等）； 3、解决行政前端团队直接与业务们对接，解决业务部门工作中的痛点、难点，提供全方位行政解决方案，提升员工满意度； 4、有部门统筹能力，优化工作流程，完成主管安排的其他工作事项。