携程广州行政经理(MJ025820)
任职要求
1、5年以上行政工作经验，互联网/科技公司及相关从业…
工作职责
1、负责广州分公司及远程办事处的职场日常行政管理，包括办公环境、办公安全、采购与供应商、行政资产、行政费用预算及支出管理等； 2、负责所辖办公点的办公职场建设，包括选址、租赁、装修、搬迁等落地工作； 3、负责区域内行政活动的策划、宣传、组织和落地； 4、跨部门协调资源，支持业务团队高效运作； 5、处理突发应急事件，及其他团队协作事务等。
1.负责行政运营模块的管理（包括不限于相关模块制度建设及优化、策略制定与执行、供应商管理）； 2.负责区域职场物业运营管理，负责对齐集团行政运营标准并落地； 3.负责职场相关数据收集、统计、整理报送等； 4.负责相关模块费用管理包括不限于釆购申请、付款、预算管理等； 5.与公司各业务线对接，提供及时有效的行政服务及保障； 6.完成上级安排的其他任务。
1.负责海外行政中办公室租赁运营、签证、餐饮、安全的制度建设及优化、流程标准制定与执行、总部与海外国家行政标准对齐及落地。 2.统筹集团签证（商务签和工签）办理需求，提高签证通过率，助力全球业务发展；定期对签证业务进行分析总结，持续优化各国签证办理流程和操作准则。 3.统筹海外办公室选址、迁址、租赁和空间运营，提供空间租赁最优解决方案。 4.可进行海外业务现地支持。 5.进行各板块供应商管理及考核，提升服务质量。 6.完成上级安排的其他任务。
1.行政管理 - 负责游艇会日常行政事务，包括文件处理、档案管理、会议安排及记录。 - 监督办公环境维护、物资采购及固定资产管理，确保高效运转。 - 管理相关合同、供应商对接及费用结算。 2.政府关系维护 - 负责相关政府部门的日常沟通与关系维护 - 跟踪研究游艇行业相关政策法规，确保运营合规性 - 建立证照管理体系，协助办理相关许可证件，确保各类资质按时年检续期 - 配合政府部门完成安全检查等专项工作 3.跨部门协作 - 对接财务、人事、法务等部门，统筹需求及资源分配。 --------------------------------------------------------------------------------
1. 高端单点接待执行 1. 主导公司商务接待中心的全场景驻场服务，包括但不限于：政企访客接待、战略签约仪式、投资人路演、高管闭门会议等高规格活动。 2. 根据来宾级别动态调整服务标准（如茶歇定制、动线引导、隐私保护），确保现场服务0差错。 2. 空间体验设计与品质管控 1. 打造 “5分钟极致体验” ：从访客入厅至离场的全触点管理（迎宾→寄存→休憩→会议→送别），设计具有企业特色的仪式感环节（如AI互动展示、文化微体验）。 2. 每日服务质检：视频抽检、设备巡检等方式，保障环境（温湿度/香氛/音乐）、物料（茶具/鲜花/印刷品）、人员状态100%达标。 3. 属地化文化融合 1. 深度运营属地资源：基于接待中心空间特性，设计“一城一味”文化体验，精准匹配来宾地域背景。 2. 建立 “禁忌清单” 实时更新机制（宗教/民族/健康饮食禁忌），联动厨房3分钟内完成餐单调整。 4. 数字赋能与知识沉淀 1. 运用 接待中控系统 实时调度服务资源（人员/设备/物资），动态监控服务时效。 2. 提炼高价值服务案例，输出 《单点接待服务白皮书》（话术库/应急场景库/体验创新案例）。