小鹏汽车海外行政资深经理
任职要求
1.本科及以上学历，英语可作为工作语言。
2.5年以上海外行政工作和制度流程建设经验、至少2个板块3年以上的管理经历，有大中型企业经验优先。
3.可接受短期海外差旅。
3.认真细致，服务意识和责任心强，高效，具备较强的沟通能力。
4.熟练使用各种办公软件。工作职责
1.负责海外行政中办公室租赁运营、签证、餐饮、安全的制度建设及优化、流程标准制定与执行、总部与海外国家行政标准对齐及落地。 2.统筹集团签证（商务签和工签）办理需求，提高签证通过率，助力全球业务发展；定期对签证业务进行分析总结，持续优化各国签证办理流程和操作准则。 3.统筹海外办公室选址、迁址、租赁和空间运营，提供空间租赁最优解决方案。 4.可进行海外业务现地支持。 5.进行各板块供应商管理及考核，提升服务质量。 6.完成上级安排的其他任务。
- 主导海外国家办公室的行政采购规划（IT设备、办公基建、差旅服务、设施运维等），制定区域差异化采购策略 ； - 确保采购流程符合当地法规（如欧盟GDPR、美国FCPA、东南亚进口管制等）； - 通过需求整合、本地化采购、替代方案开发等手段，合理控制海外采购成本； - 建立海外采购应急机制（如地缘政治风险、物流中断），保障办公室刚性需求 。
1. 负责海外行政团队的建设和管理，确保团队工作高效、有序。 2. 建立和完善公司海外行政管理制度和流程标准，确保各项工作顺利开展。 3. 负责公司海外行政工作平台的规划、建设和管理，保障各项工作的合规和效率。 4. 负责海外办公室空间规划、选址租赁、工程建设、服务运营（办公物料采购、环境、餐饮、车辆、住宿、资产管理）和安全管理等工作，并为交付结果负责。 5. 协同业务和各职能团队，支持其他行政相关工作。 Job Responsibilities: 1. Responsible for the development and management of the overseas administrative team, ensuring the team's work is efficient and orderly. 2. Establish and improve the company's overseas administrative management system and process standards to ensure the smooth progress of all work. 3. Plan, build, and manage the overseas administrative operations platform to guarantee compliance and operational efficiency. 4. Responsible for overseas office space planning, site selection and leasing, engineering construction, service operation (office material procurement, facility management, catering, vehicles, accommodation, asset management), and safety management, and responsible for delivering results. 5. Collaborate with business and cross-functional teams to support other administrative-related tasks.
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。
1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。