小鹏汽车海外行政资深经理

- 主导海外国家办公室的行政采购规划（IT设备、办公基建、差旅服务、设施运维等），制定区域差异化采购策略 ； - 确保采购流程符合当地法规（如欧盟GDPR、美国FCPA、东南亚进口管制等）； - 通过需求整合、本地化采购、替代方案开发等手段，合理控制海外采购成本； - 建立海外采购应急机制（如地缘政治风险、物流中断），保障办公室刚性需求 。

1、建立海外区域或国家的行政后勤服务体系，包括场地租赁、装修、餐饮、工程、物业(环境、安保、前台、会议室)、资产、餐饮、住宿、车辆、差旅、安全、健康、办公用品等。提供安全、高效、成本合理的后勤服务保障，保证业务连续性和安全，提高员工工作效率，支撑公司业务发展； 2、搭建海外区域或国家的后勤服务组织，组建专业化团队并高效赋能，不断提升团队专业能力; 3、建设和完善当地行政业务流程，包括但不限于业务模式、服务基线和标准等，输出本地化的后勤解决方案，提升管理效率和服务质量； 4、管理日常服务验收及费用支付，联合采购建立本地化的供应商资源池，实施供应商考核及激励； 5、独立交付海外行政服务项目，例如场地租赁、办公室装修、餐厅建设、宿舍或车辆租赁等； 6、制订行政费用预算，管理行政费用，确保费用合理、避免浪费； 7、例行开展行政业务CT、PR等内控管理动作，确保业务合规，防范内控风险和BCG问题发生。

1. 负责海外行政团队的建设和管理，确保团队工作高效、有序。 2. 建立和完善公司海外行政管理制度和流程标准，确保各项工作顺利开展。 3. 负责公司海外行政工作平台的规划、建设和管理，保障各项工作的合规和效率。 4. 负责海外办公室空间规划、选址租赁、工程建设、服务运营（办公物料采购、环境、餐饮、车辆、住宿、资产管理）和安全管理等工作，并为交付结果负责。 5. 协同业务和各职能团队，支持其他行政相关工作。 Job Responsibilities: 1. Responsible for the development and management of the overseas administrative team, ensuring the team's work is efficient and orderly. 2. Establish and improve the company's overseas administrative management system and process standards to ensure the smooth progress of all work. 3. Plan, build, and manage the overseas administrative operations platform to guarantee compliance and operational efficiency. 4. Responsible for overseas office space planning, site selection and leasing, engineering construction, service operation (office material procurement, facility management, catering, vehicles, accommodation, asset management), and safety management, and responsible for delivering results. 5. Collaborate with business and cross-functional teams to support other administrative-related tasks.

1、承接落实总部行政管理制度，管理监督区域内国家行政运营的执行、跟踪和反馈； 2、负责区域行政事务的规划及统筹，并确保落地； 3、负责区域各模块租赁、装修、餐饮、车辆及办公室运营等业务的正常开展和持续优化； 4、负责区域行政预算规划、调整及整体费用的分析和控制，确保费用的合理性和准确性； 5、负责区域行政团队的建设和能力提升。