百度运营管理中台-采购行政实习生（J85565）
1. 协助国际化各部门处理日常系统内的采购报销申请、审批、合同等流程。 2. 协助组织部门会议、员工关怀等。 3. 协助完成外包管理相关工作。 4. 完成领导交待的其他工作。
美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：资深行政专员（空间&资产管理） 地点：厦门 岗位职责： ●负责厦门地区办公空间管理，包括租赁管理、办公空间规划、工位管理、仓库管理、会议室管理等 ●参与制定和完善集团全球资产管理制度（空间和租赁量大板块），统筹资产生命周期各环节流程，包括申请、评估、调拨、维修、报废等 ●统筹集团全球租赁中台事务，从业务需求出发，分析并整合资源，完成租约评估、选址评估、租约谈判&物业评估、合同管理、费用审核、SOP制定与推广等工作 ●负责全球办公空间及仓储空间的规划、优化与调整，通过空间管理和改造，提升空间利用率 ●定期组织并执行集团资产盘点，编制盘点报告，确保账实一致，跟踪并处理差异项 ●搭建并维护行政部数据库，确保数据信息实时、准确、完整，推动数据化管理与决策支持 ●持续优化资产管理及相关流程，推动标准化、数字化与系统化能力提升 ●完成上级交办的其他相关工作
1. 聚焦网商银行外包全局场景，负责网商外包项目全生命周期统筹管理，包括但不仅限于： a. 外包管理体系构建，涉及团队管理架构组织，战略制定、管控范畴界定等； b. 外包相关管理制度编纂，涉及全行一级管理制度及相关横向支撑制度编撰，参与并支持二级及重点业务外包相关管理制度完善； c. 外包相关系统产品搭建，涉及网商独立的外包管理系统构建及持续完善； d. 外包项目全生命周期统筹管理，涉及网商全量外包项目（含三方外包、关联外包）统筹支持，包括但不仅限于预算规划、项目统筹、人员管控、场地部署、合同管理、供应商管理等； e. 外包风险识别管控，涉及外包场景下的各类实质风险识别并及时干预管控，包括但不仅限于监管风险、人员风险、数安风险、廉正风险、业务风险等； 2. 面向金融机构（银行保险机构）相关的监管方（例金融监管局、人行等），确保监管对于外包体系的相关管理要求在网商银行得以落实，定期向监管汇报工作情况，产出相关报告，不定期配合监管现场或非现场检查，针对监管提出的整改或优化建议组织落实并反馈； 3. 面向蚂蚁集团，协同集团业管（用工管理及采购团队）、数安、行政等相关中台团队，落实或定制网商场景适用外包管理专项或解决方案。
牵头负责蚂蚁总部二期项目餐饮商配全生命周期管理，涵盖美食广场、员工食堂、访客餐厅和商业配套四大场景，保障整体方案满足一万以上人员的日常餐饮等相关生活需求。 核心职责： 1、负责项目前期餐饮商配方案设计，完成餐饮与商配的动线规划、商户入驻空间布局、面积配比、设备选型等 - 调研项目人员餐饮和商配偏好、消费习惯及就餐时段分布，结合场地实际条件，制定科学的餐区功能划分、动线设计及座位布局方案； - 主导美食广场从0到1的规划，设计档口数量、品类组合、面积配比、设备布局； - 参考过往运营经验，前置规划餐饮档口及商配的水电点位、排烟排污系统布局，确保符合招商经营标准，降低后期改造成本； 2、参与项目建设关键节点验收，从餐饮商配运营视角排查问题，确保设施设备符合餐饮经营需求 - 联动置业、设计、中台等部门，输出餐饮商配规划技术需求文档，明确美食广场、员工食堂、访客餐厅的施工标准与设备采购清单； - 跟进施工进度，及时协调解决规划与施工中的冲突问题，确保规划方案精准落地； 3、结合项目实际需求，制定餐饮商配板块运营方案，监督供应商装修等运营筹备，确保餐饮商户100%开业率 - 负责美食广场、商配的招商方案制定，包括招商政策、入驻门槛，建立商户入驻服务流程； - 筛选符合项目定位的美食广场以及餐饮商配品牌，跟进装修进场、开业筹备等全周期事宜，保障招商效率与商户质量； 4、做好园区餐饮商配的管理工作，对餐饮商配的经营效率、用户的体验负责 - 对餐饮行业、类目有深度的洞察，能通过行业趋势分析及商家经营现状诊断商家数字化经营阶段； - 联合商家及平台战略合作输出商家数字化经营方案，锁定双方资源投入，按节奏推进分阶段目标的达成； - 针对性制定解决方案，如优化就餐动线、建立商户运营考核以及汰换机制、完善食品安全管理流程。