百度运营管理中台-采购行政实习生（J85565）

1. 协助国际化各部门处理日常系统内的采购报销申请、审批、合同等流程。 2. 协助组织部门会议、员工关怀等。 3. 协助完成外包管理相关工作。 4. 完成领导交待的其他工作。

1.负责整机测试团队统筹运营，保障测试现场高效、安全、规范开展，统筹行政、采购、资产、流程等支持工作，为测试工程师减负提效，并搭建标准化测试中台支撑体系； 2.负责人形机器人样机及其核心零部件的台账管理、借调审批及报废流转； 3.维护机器人测试场的物理环境和实验室安全教育； 4.协调跨团队样机与测试场地资源使用，统筹制定公平高效的调度方案； 5.统筹文档归档、采购闭环、第三方委外及会议组织，保障测试流程规范高效推进。

美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：资深行政专员（空间&资产管理） 地点：厦门 岗位职责： ●负责厦门地区办公空间管理，包括租赁管理、办公空间规划、工位管理、仓库管理、会议室管理等 ●参与制定和完善集团全球资产管理制度（空间和租赁量大板块），统筹资产生命周期各环节流程，包括申请、评估、调拨、维修、报废等 ●统筹集团全球租赁中台事务，从业务需求出发，分析并整合资源，完成租约评估、选址评估、租约谈判&amp物业评估、合同管理、费用审核、SOP制定与推广等工作 ●负责全球办公空间及仓储空间的规划、优化与调整，通过空间管理和改造，提升空间利用率 ●定期组织并执行集团资产盘点，编制盘点报告，确保账实一致，跟踪并处理差异项 ●搭建并维护行政部数据库，确保数据信息实时、准确、完整，推动数据化管理与决策支持 ●持续优化资产管理及相关流程，推动标准化、数字化与系统化能力提升 ●完成上级交办的其他相关工作

1. 聚焦网商银行外包全局场景，负责网商外包项目全生命周期统筹管理，包括但不仅限于： a. 外包管理体系构建，涉及团队管理架构组织，战略制定、管控范畴界定等； b. 外包相关管理制度编纂，涉及全行一级管理制度及相关横向支撑制度编撰，参与并支持二级及重点业务外包相关管理制度完善； c. 外包相关系统产品搭建，涉及网商独立的外包管理系统构建及持续完善； d. 外包项目全生命周期统筹管理，涉及网商全量外包项目（含三方外包、关联外包）统筹支持，包括但不仅限于预算规划、项目统筹、人员管控、场地部署、合同管理、供应商管理等； e. 外包风险识别管控，涉及外包场景下的各类实质风险识别并及时干预管控，包括但不仅限于监管风险、人员风险、数安风险、廉正风险、业务风险等； 2. 面向金融机构（银行保险机构）相关的监管方（例金融监管局、人行等），确保监管对于外包体系的相关管理要求在网商银行得以落实，定期向监管汇报工作情况，产出相关报告，不定期配合监管现场或非现场检查，针对监管提出的整改或优化建议组织落实并反馈； 3. 面向蚂蚁集团，协同集团业管（用工管理及采购团队）、数安、行政等相关中台团队，落实或定制网商场景适用外包管理专项或解决方案。