滴滴秘书（base北京）(J251119024)
任职要求
1. 本科及以上学历，5年及以上相关工作经验
2. 扎实的文字和语言沟通表达能力（含英语…工作职责
1. 合理安排、管理、提醒管理者/部门负责人日常行程（会议安排、差旅安排及其他行政后勤支持） 2. 协助管理者/部门负责人推动并协调重点项目的实施和落地； 3. 撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件，对相关信息进行收集、汇总和分析 4. 妥善接待外部来访，做好管理者/部门负责人外出事务保障，协助管理者/部门负责人维护各类外部关系 5. 完成管理者/部门负责人交办的其他重点项目的督办、协调及落实等
1.离岸信托服务:负责海外离岸信托(包含家族信托,员工股权激励信托)设立,深入分析客户需求,设计定制化信托架构,并全程跟进设立流程; 2.信托运营管理:负责海外离岸信托的日常运营与维护,包括管理信托账户,出具相关运营报表,催收信托款项,并为客户提供持续的定制化服务等; 3.香港公司秘书服务:全面负责关联香港公司的秘书工作，包活:公司设立及表格准备、出任公司秘书、公司年度合规管理(包括办理商业登记证、NAR1、准备周年股东大会会会议记录等)、处理公司变更事宜(如董事委任/辞任、注册资本、地址、公司名称及业业务性质更新等)、分行登记证办理及资料更新、对接审计师、银行及证券公司,协助完成审计、银行开户及证券券开户流程； 4.内外部协调:作为核心接口,高效对接法务部分、合规部门、外部律师及客户,协助进行协议条款的沟通、定稿、签署与归档工作； 5.合规与尽调:对接合规部门,收集并审核客户尽职调查材料,制作相关合规文档,并完成系统化归档等；
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作，并协助管理者做好部门管理及团队融合； 2、担任部门内各项职能类工作接口人，包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等，统筹管理相关事务； 3、根据部门管理要求，协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程，并定期优化； 4、负责部门文化建设，结合组织需求，通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围，提升组织活力； 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求，保障管理要求在部门的落地； 6、参与体系级活动组织，协助体系组织建设及文化落地。
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作，并协助管理者做好部门管理及团队融合； 2、担任部门内各项职能类工作接口人，包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等，统筹管理相关事务； 3、根据部门管理要求，协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程，并定期优化； 4、负责部门文化建设，结合组织需求，通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围，提升组织活力； 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求，保障管理要求在部门的落地； 6、参与体系级活动组织，协助体系组织建设及文化落地。
