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阅文集团秘书

社招全职1-3年职能地点:北京状态:招聘

任职要求


1.本科及以上学历,1-3年工作经验,有高管秘书或同等岗位经验,有大型会务/活动独立统筹实操经历者优先。
2.形象气质佳,高情商,擅长待人接物,能妥善处理复杂人际关系与跨部门协作。
3.思维严谨、逻辑清晰,工作风格利落不拖沓;对信息准确性有要…
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工作职责


1.日程与差旅统筹:负责高管日常行程、会议安排及差旅行程的全流程管理,确保时间配置高效合理。
2.会务独立操盘:具备大型会议/活动统筹经验,能独立完成议程设计、现场协调、纪要撰写及待办事项跟踪闭环。
3.信息枢纽与核实:对接内外部各层级人员,对关键指令、数据及反馈进行交叉验证,确认无误后再准确传达,确保信息零误差流转。
4.行政事务标准化:处理费用报销、重要文件归档、合同用印流转等日常行政工作,梳理并持续优化流程。
5.接待与关系维护:统筹商务接待、客户拜访及团队活动,以得体形象与专业礼仪妥善处理各方关系。
6.突发与专项响应:快速响应临时任务及突发事件,独立协调资源、推动落地。
包括英文材料
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