小红书采购 - 行政综合/专服/外包
任职要求
1、本科及以上学历，985及211重点院校优先；
2、5年及以上相关采购从业经验，有集团公司或大型互联网公司采购经历的优先；
3、对综合服务采购品类有深挖和创新的管理经验
4、具有创造力，可独立完成所承接细分品类的搭建和管理工作；
5、具备高度自驱力，有想法、爱学习、能落地，良好的团队合作精神；
6、有良好的职业道德和素养，正直、诚信、有格局、有担当。工作职责
1、全链路管理：制定所负责的员工服务品类的采购策略，完成包括需求整合、寻源、商务谈判、合同签署、交付落地等在内的source to pay的全链路管理； 2、需求管理：针对负责品类，定期与需求侧分析行业发展方向及业务发展趋势； 3、成本管理：针对负责品类，定期分析行业市场变化及业务趋势，预测价格变化趋势，制定成本控制方案，并持续改进； 4、供应商管理：完成供应商开发、结构布局、KPI及绩效评估、持续优化供应商资源，提升交付质量、分级管理的供应管理闭环; 5、品类管理：沉淀并输出所负责品类的管理策略，通过提供整合解决方案及创新性建议，优化或创新采购模式和流程，反哺业务，提升业务竞争力； 6、持续推动所属品类的采购流程优化，需求整合，资源优化和效率提升。
1.协助采购经理完成行政综合及HR服务品类日常采购工作：包括但不限于市场寻源、供应商资质查验、项目进度跟进及协调、会议安排等； 2.协助负责采购进度的跟踪，包括询价定价、合同谈判及审批、下单、付款的流程工作； 3.跨部门沟通合作：协助采购经理与业务、财务、法务、内控等部门沟通工作以达成预定采购目标； 4.做好各项采购工作的记录、整理和归档。
1、负责公司行政品类及专业服务类的采购，提供良好的解决方案，不断优化采购成本； 2、负责对应品类策略的需求管理及采购策略制定；负责对应的供应商寻源及管理； 3、负责对应采购品类的Sourcing工作，通过询比价及招投标等方式，负责对应品类的采购，完成对应品类的合同管理，确保高质量的交付工作； 4、不断优化对应品类的流程、制度和系统，确保各项工作高效、合规地进行
1、完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 2、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、行政采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,确保供应商符合标准。
1. 自有物业租赁：统筹公司自有楼宇对外招租，制定策略并推动执行，提升出租率及租金收益。 2. 租户服务优化：建立租户服务体系，提升满意度及续约率，高效响应并解决租户需求。 3. 采购与成本管控：负责行政采购及供应商管理，优化成本控制与流程合规。 4. 办事处落地运营：负责外区办事处选址筹建、装修改造、6S环境管理、跨区域协调支持。 5. 办公环境管理：负责第三方服务团队保洁、绿植的运营管理，建立考核机制并优化成本结构。 6. 行政体系升级：推动行政制度标准化与数字化，支持业务团队高效运作。