小红书采购实习生（行政&专服品类）-采购部
任职要求
1. 全日制本科及以上学历，一周出勤五天，实习期持续3个月及以上；
2. 逻辑思维清晰，能快速的从繁琐的事情中抓住…工作职责
1.协助采购经理完成行政综合及HR服务品类日常采购工作：包括但不限于市场寻源、供应商资质查验、项目进度跟进及协调、会议安排等； 2.协助负责采购进度的跟踪，包括询价定价、合同谈判及审批、下单、付款的流程工作； 3.跨部门沟通合作：协助采购经理与业务、财务、法务、内控等部门沟通工作以达成预定采购目标； 4.做好各项采购工作的记录、整理和归档。
1. 供应商资源拓展 - 负责主动搜索、挖掘潜在的保洁供应商信息，利用网络平台、行业展会、供应商数据库等渠道，建立并持续扩充潜在供应商资源库，每月新增优质潜在供应商不少于10家。 - 与潜在供应商进行初步沟通，介绍公司招募需求与合作意向，获取供应商基本资料，包括企业资质、服务案例、报价范围等，为后续筛选工作奠定基础。 2. 供应商筛选评估 - 依据公司制定的保洁供应商招募标准，对收集到的供应商资料进行细致审核，从企业资质、人员团队、招募能力等维度进行打分评估，初步筛选出符合基本要求的供应商。 3. 谈判签约 - 与选定的保洁供应商开展商务谈判，围绕服务内容、服务价格、服务期限、质量标准、违约责任等关键条款进行协商，力求争取最有利的合作条件，确保公司利益最大化，在规定时间内完成供应商的谈判工作。 - 跟进、审核保洁服务采购合同，确保合同条款严谨、准确、合法，符合公司运营与法务要求，及时跟进合同签订流程，保障合同顺利签署，做好合同归档与管理工作。 4. 关系维护 - 在供应商合作期内，定期与保洁供应商沟通交流，了解服务执行情况，及时协调解决合作过程中出现的问题与矛盾，维护良好合作关系。 - 收集供应商反馈意见与行业动态信息，为公司优化供应商管理策略、改进保洁服务需求提供参考依据，每季度形成一份供应商关系维护报告。 5.日常结算： - 负责日常结算款统计、激励统计等项目的运营日常工作，包括数据收集、分析和报告等 - 定期盘点实际结算结果，对成本结构提出改善建议
1. 协助国际化各部门处理日常系统内的采购报销申请、审批、合同等流程。 2. 协助组织部门会议、员工关怀等。 3. 协助完成外包管理相关工作。 4. 完成领导交待的其他工作。
1. 协助国际化各部门处理日常系统内的采购报销申请、审批、合同等流程。 2. 协助组织部门会议、员工关怀等。 3. 协助完成外包管理相关工作。 4. 完成领导交待的其他工作。
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作，并协助管理者做好部门管理及团队融合； 2、担任部门内各项职能类工作接口人，包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等，统筹管理相关事务； 3、根据部门管理要求，协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程，并定期优化； 4、负责部门文化建设，结合组织需求，通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围，提升组织活力； 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求，保障管理要求在部门的落地； 6、参与体系级活动组织，协助体系组织建设及文化落地。