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小红书采购实习生(行政&专服品类)-采购部

实习兼职采购地点:上海状态:招聘

任职要求


1. 全日制本科及以上学历,一周出勤五天,实习期持续3个月及以上;
2. 逻辑思维清晰,能快速的从繁琐的事情中抓住…
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工作职责


1.协助采购经理完成行政综合及HR服务品类日常采购工作:包括但不限于市场寻源、供应商资质查验、项目进度跟进及协调、会议安排等;
2.协助负责采购进度的跟踪,包括询价定价、合同谈判及审批、下单、付款的流程工作;
3.跨部门沟通合作:协助采购经理与业务、财务、法务、内控等部门沟通工作以达成预定采购目标;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档。
包括英文材料
学历+
相关职位

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社招1-3年核心本地商业-服

1. 供应商资源拓展 - 负责主动搜索、挖掘潜在的保洁供应商信息,利用网络平台、行业展会、供应商数据库等渠道,建立并持续扩充潜在供应商资源库,每月新增优质潜在供应商不少于10家。 - 与潜在供应商进行初步沟通,介绍公司招募需求与合作意向,获取供应商基本资料,包括企业资质、服务案例、报价范围等,为后续筛选工作奠定基础。 2. 供应商筛选评估 - 依据公司制定的保洁供应商招募标准,对收集到的供应商资料进行细致审核,从企业资质、人员团队、招募能力等维度进行打分评估,初步筛选出符合基本要求的供应商。 3. 谈判签约 - 与选定的保洁供应商开展商务谈判,围绕服务内容、服务价格、服务期限、质量标准、违约责任等关键条款进行协商,力求争取最有利的合作条件,确保公司利益最大化,在规定时间内完成供应商的谈判工作。 - 跟进、审核保洁服务采购合同,确保合同条款严谨、准确、合法,符合公司运营与法务要求,及时跟进合同签订流程,保障合同顺利签署,做好合同归档与管理工作。 4. 关系维护 - 在供应商合作期内,定期与保洁供应商沟通交流,了解服务执行情况,及时协调解决合作过程中出现的问题与矛盾,维护良好合作关系。 - 收集供应商反馈意见与行业动态信息,为公司优化供应商管理策略、改进保洁服务需求提供参考依据,每季度形成一份供应商关系维护报告。 5.日常结算: - 负责日常结算款统计、激励统计等项目的运营日常工作,包括数据收集、分析和报告等 - 定期盘点实际结算结果,对成本结构提出改善建议

更新于 2025-04-28上海
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实习MEG

1. 协助国际化各部门处理日常系统内的采购报销申请、审批、合同等流程。 2. 协助组织部门会议、员工关怀等。 3. 协助完成外包管理相关工作。 4. 完成领导交待的其他工作。

更新于 2025-06-19深圳
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实习MEG

1. 协助国际化各部门处理日常系统内的采购报销申请、审批、合同等流程。 2. 协助组织部门会议、员工关怀等。 3. 协助完成外包管理相关工作。 4. 完成领导交待的其他工作。

更新于 2025-05-30深圳
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实习实习生

1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作,并协助管理者做好部门管理及团队融合; 2、担任部门内各项职能类工作接口人,包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等,统筹管理相关事务; 3、根据部门管理要求,协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程,并定期优化; 4、负责部门文化建设,结合组织需求,通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围,提升组织活力; 5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求,保障管理要求在部门的落地; 6、参与体系级活动组织,协助体系组织建设及文化落地。

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