哔哩哔哩行政COE
任职要求
1.学历背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理、企业管理等相关专业优先。 2.工作经验：5年以上流程优化/管理咨询/数字化COE相关经验，主导过≥3条跨部门流程重构项目并成功落地，大型公司行政COE管理经验优先。 3.专业能力：熟悉标准化制度建设流程，具备较强的数据分析能力和问题解决能力，掌握行政各模块的专业知识…
工作职责
1.标准制定与推行： 基于数据分析与定期调研，识别行政流程中的痛点，主导制定涵盖行政运营与供应商管理等领域的统一标准与操作规范，并监督其落地执行。 2.体系搭建与优化： 持续完善公司一体化行政管理体系，优化各行政模块间的协同机制，保障行政工作高效、有序运转。 3.资源效率提升： 通过持续监测与分析行政预算等关键数据，及时发现潜在问题与风险，并提出针对性优化方案，以提升资源使用效率。 4.行政工作效率提升：针对发现的痛点问题，可以通过利用SaaS等工具提升行政服务的规模化效率与员工体验。
1、统筹分散式职场空间运营与行政服务落地，覆盖环境、安全、设施、资产、餐饮、绿植等模块，高效解决业务问题； 2、负责空间资源管理（改造/搬迁/退租、会议室/工位调配），搭建标准流程，维护内外部合作关系； 3、管理IFM物业及供应商，开展KPI考核与成本控制，优化服务质量； 4、策划落地员工关怀、节日氛围及跨部门联动活动，增强异地员工归属感； 5、编制年度预算、运营数据汇总分析及管理文档，维护属地关系； 6、应急处置现场突发事件，协调资源并及时上报总部； 7、负责属地关系维护，保障职场运营的属地稳定性。
1、日常运维 • 负责数据中心日常运维及管理工作，制定数据中心基础设施运维策略与运维计划，保障设施稳定性，均衡考虑运维质量、效率、成本及安全； • 通过设施数字化运维管理，提高机房管控能力和兜底能力，保障维修及时率、风险闭环率等各项指标达标。 2、安全合规 • 落实数据中心内相关岗位的安全生产要求，推动数据中心在环保、职业健康、法务、廉正等方面的合规运营，防止出现人员/设备的重大责任事故、行政处罚/责令整改等被动监管事件。 • 识别安全合规风险，建立并完善风险管理机制，负责重大事件的上报和跟踪处理。 • 建立属地资源网络管理，推动与属地政府关系的全方位深化，为属地稳定安全合规运营提供坚实保障。 3、优化改进 • 负责所辖数据中心的设施运维工作优化，制定/梳理阿里IDC运维管理制度、操作手册、应急管理流程和应急操作预案。 • 负责阿里IDC能效优化工作，实现机房高效运行。 • 负责协同经营成本团队，通过建立成本分析模型、人效模型，实现对成本效率的精细化分析管控，达成经营目标。 4、技术支撑 • 负责数据中心运维侧技术管理，能带领团队通过技术管理为数据中心设计、设备选型等技术迭代提供技术支撑。 • 承担业务设备的现场技术支持，了解业务需求和网络结构，通过团队合作有效支撑数据中心运营。 5、团队管理 • 负责数据中心运维团队的日常管理、考核、人才梯队建设、能力培养，规划数据中心运维人员技术培训工作，提升运维团队服务水平。 • 建立与运营商、上级主管等部门间顺畅的沟通渠道，防止出现数据中心运营风险，确保阿里运营策略要求合规落地。
1、整体负责公司业务的合规评估，在数据安全全生命周期中及时发现和识别个人信息保护、隐私合规、泛监管向相关风险并推动整改； 2、负责公司业务的 APP 隐私合规，包括标准及监管风向研判、日常巡检运营、风险识别和整改等； 3、负责隐私合规设计 (PIA) 相关工作，持续完善安全合规相关的流程建设和技术体系建设； 4、负责个人信息保护和隐私合规相关法律法规、行政标准规范的解读、宣贯和落地，跟进法律法规和监管政策的变化，面向业务团队和具体业务场景提供合规领域的解读和支持； 5、支持各类合规相关测评、认证、审查和整改，协同建立良好的监管沟通协作机制。
1、日常运维 • 负责数据中心日常运维及管理工作，制定数据中心基础设施运维策略与运维计划，保障设施稳定性，均衡考虑运维质量、效率、成本及安全； • 通过设施数字化运维管理，提高机房管控能力和兜底能力，保障维修及时率、风险闭环率等各项指标达标。 2、安全合规 • 落实数据中心内相关岗位的安全生产要求，推动数据中心在环保、职业健康、法务、廉正等方面的合规运营，防止出现人员/设备的重大责任事故、行政处罚/责令整改等被动监管事件。 • 识别安全合规风险，建立并完善风险管理机制，负责重大事件的上报和跟踪处理； • 建立属地资源网络管理，推动与属地政府关系的全方位深化，为属地稳定安全合规运营提供坚实保障。 3、优化改进 • 负责所辖数据中心的设施运维工作优化，制定/梳理阿里IDC运维管理制度、操作手册、应急管理流程和应急操作预案； • 负责阿里IDC能效优化工作，实现机房高效运行； • 负责协同经营成本团队，通过建立成本分析模型、人效模型，实现对成本效率的精细化分析管控，达成经营目标。 4、技术支撑 • 负责数据中心运维侧技术管理，能带领团队通过技术管理为数据中心设计、设备选型等技术迭代提供技术支撑； • 承担业务设备的现场技术支持，了解业务需求和网络结构，通过团队合作有效支撑数据中心运营。 5、团队管理 • 负责数据中心运维团队的日常管理、考核、人才梯队建设、能力培养，规划数据中心运维人员技术培训工作，提升运维团队服务水平； • 建立与运营商、上级主管等部门间顺畅的沟通渠道，防止出现数据中心运营风险，确保阿里运营策略要求合规落地。