网易园区资深行政综合服务专员(杭州)
任职要求
1、本科及以上学历,7年以上工作经验;
2、3年以上同岗位经验,超5000人的互联网园区或外企行政运营经验;
3、良好的服务意识以及解决复杂问题的能力;
4、较强的抗压能力,乐观积极,逻辑性强,阳光皮实,有热爱会思考;
工作职责
1、负责大型园区办公场地的行政综合运营和服务工作,有效推动行政流程和标准的优化升级,确保提供高质量服务,并通过协调内外部资源,全面提升办公环境和行政服务,提升员工体验; 2、理解业务需求并识别痛点以及问题,推动设计有效的行政服务解决方案,包括不限于服务运营、空间运营、活动承接保障等; 3、进行科学合理地行政成本管理,持续挖掘降本增效的机会点; 4、负责合作伙伴供应商的日常管理和定期考核评估,不断提升行政物业团队的服务能力和水平,高效有序地管理园区各项物业行政工作; 5、数据运营以及精细化管理;
1、园区综合运营统筹:全面负责20万+平方米园区的日常运营管理,确保安全、高效、有序运转;制定园区年度运营计划,统筹资源分配与成本管控,实现降本增效目标; 2、办公区管理:优化办公空间规划与使用效率,监督办公环境维护(清洁、通风、照明、温控等);协调员工工位分配、搬迁及弹性办公支持; 3、物业供应商全周期管理:负责保安、保洁、工程等服务履约监督与考核;制定服务标准(SLA),定期开展服务质量检查、人效评估与成本优化; 4、公寓及宿舍管理:协助管理员工公寓/宿舍的分配、入住、退宿流程及数据维护;监督管理公寓保洁、安保、设施维修服务;定期开展居住环境安全与卫生检查;处理住宿员工投诉、纠纷及应急事件(如漏水、停电、安全事故),优化住宿管理制度,提升员工居住体验; 5、成本管控与效能提升:监控物业、公寓、能耗等成本支出; 6、 跨部门协作与业务服务:对接业务部门需求(如大型活动支持、加班保障),提供行政解决方案;建立员工反馈通道,快速响应办公、住宿、环境类投诉并闭环处理。 7、建立园区安全防控体系(消防安全、防汛防台、治安管理),组织应急演练,牵头处理突发事件;
1、协助上级制定园区行政相关规章制度,独立编撰并发布公司制度、内外通知等; 2、独立负责外部人员对接对待工作,妥善安排相关外联会议和活动; 3、协助上级进行供应商管理工作,制定合理的供应商管理考核方案并督导落实; 4、负责园区行政管理、后勤服务、文化建设等工作; 5、负责园区行政服务体验的改善工作,提出有效改进建议并跟进落地; 6、统筹园区行政管理工作; 7、负责部门工作的落实和指导。
1、 优化公司行政管理制度,涵盖所有行政模块的SOW、SOP、SLA等内容; 2、 优化公司行政各类工作模块的标准化文件,要求图文并茂,最终形成可执行的《工作标准化手册》,并在部门内部做好培训落地; 3、 提升行政管理与服务工作质量,做好日常督导、检查、指导、整改等工作,确保合规,能发现问题解决问题; 4、 开展部门内部组织与文化建设,包括内部培训,敬满、团建、会务等,提升组织凝聚力。