网易行政会务专员（派遣）-杭州
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理相关专业优先，有相关行政工作经验者优先；
2. 具备较强的组织协调能力和服务意识，能够独立完成会务活动协调和保障工作；
3. 个人形象得体，身高163以上，能够展现专业、亲和力兼具的形象；
4. 擅长沟通表达，能够与业务部门和客户进行高效、得体的沟通和交流；
5. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承受一定的工作压力；
6. 熟练使用办公自动化软件工作职责
1. 负责集团对外接待场景下的会议服务，包括接待环境的准备维护和精细化管理，确保会议服务质量和管理质量； 2. 负责园区宣传资源、活动场地等公共资源的日常运营管理，包括权限运营、资源排期、保障安排等工作； 3. 能够主动和深入理解业务需求，协调资源和保障方案，确保公司各类接待和业务活动的有序顺利进行，提升B端满意度； 4. 协助完成上级安排的其他工作；
1、会务接待管理：负责公司会务接待管理，以及会务人员服务标准培训。 2、行政固定资产管理：负责采购行政类固定资产，定期盘点资产、提高使用效率及资产处置等。 3、行政库房管理：负责行政库房规划管理，保管好仓库物资，每月对仓库物资盘点，形成盘点报告；对库房物资按类别摆放；对于不常用物资进行处置申请，其他部门物资存放入库/出库须确认； 4、经理人俱乐部用餐管理：协助经理人俱乐部用餐数据分析及费用报销。 5、干部群维护管理：定期发布行政重要活动、福利事项，提升干部满意度。 6、员工活动中心运营管理：公共区域环境检查、物资盘点、日常领用登记等，记录员工每天需求，并解决员工需求，每月分析，给员工提供高效、支持性事务。 7、入离职管理：入离职人员物资准备、工牌制作、跟进安排入/离职人员座位清洁、办公用品准备/回收，保障入离职人员满意度——入离职流程调整。 8、部门资料管理：负责部门流程、合同、供应商维护等工作资料进行管理，定期更新。 9、部门事务管理：协助部门经理 做好上传下达，部门会议安排、会议记录，跟进部门督办事项，组织部门团建活动。
1、负责集团整体会议管理体系的搭建及迭代，明确各类会议定位、机制及节奏，确保会议安排贴合公司的经营节奏； 2、完善每场会议的会前、会中、会后全流程管理，全面提升会议效率，确保每场会议能够形成有效决议，推进经营工作落地； 3、负责集团相关组织工作跟进，包含重点工作全景图及会议决议，能够将不同颗粒度的工作任务按照主脉络进行归类，有重点有节奏的推进工作； 4、针对涉及跨组织/有争议的工作，能够从专业角度给出建议，做好协调拉通。
-乐园当地人员招聘、入离职、培训等流程; -乐园当地人员绩效考核管理; -员工提升、激励、处罚等机制的建立和落实； -企业文化的培养及落实； -推动人力工作在业务组织的落地与实施； -负责乐园日常行政运营工作，维护公司办公环境； -负责乐园办公区固定资产管理、统计、领用登记； -安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等。
1. 统筹全球访客、政府、战略合作伙伴的接待需求，制定分级接待服务标准； 2. 制定融合公司文化与客户属性的定制化接待方案（如展厅动线规划、礼品馈赠策划等），针对不同地域客户定制接待礼仪策略（如：不同国家、不同地域的文化及礼仪习惯），制定文化冲突应急预案库（宗教禁忌/外交礼仪/餐饮敏感等场景）； 3. 主导跨部门协作（品牌、IT、安保等）实施接待方案，确保接待各环节顺畅、无缝衔接。 4. 搭建来访接待数据看板（客户满意度、成本消耗、商机转化率分析等），定期统计分析并制定提升策略； 5. 负责会务接待团队的日常管理与考核，制定培训计划并定期组织开展培训，持续提升接待团队的业务能力； 6. 负责商务接待礼品的策划、定制和库存管理。