网易行政会务专员（派遣）-杭州
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理相关专业优先，有相关行政工作经验者优先；
2. 具备较强的组织协调能力和服务意识，能够独立完成会务活动协调和保障工作；
3. 个人形象得体，身高163以上，能够展…工作职责
1. 负责集团对外接待场景下的会议服务，包括接待环境的准备维护和精细化管理，确保会议服务质量和管理质量； 2. 负责园区宣传资源、活动场地等公共资源的日常运营管理，包括权限运营、资源排期、保障安排等工作； 3. 能够主动和深入理解业务需求，协调资源和保障方案，确保公司各类接待和业务活动的有序顺利进行，提升B端满意度； 4. 协助完成上级安排的其他工作；
1.会务接待管理：负责公司业务部门会议的协调安排（包含VIP接待、高管会议等），包括会前筹备（场地协调、物料准备、议程对接）、会中执行及会后收尾工作。统筹管理外包服务团队（会服、前台），负责人员培训、SLA考核及日常管理，把控服务质量与成本，负责接待物资的选品采购、库存管理及精细化运营。 2.业务活动支持：负责园区内业务部门线下活动/参访/拍摄/宣传等事项的协调和后勤保障，统筹协调多方资源，确保活动安全、有序、高质量交付。 3.服务标准与流程优化：建立并持续优化会议及活动服务SOP标准，推动服务流程迭代与体验提升； 4.承接上级安排的其他专项工作。
1、 优化公司行政管理制度，涵盖所有行政模块的SOW、SOP、SLA等内容； 2、 优化公司行政各类工作模块的标准化文件，要求图文并茂，最终形成可执行的《工作标准化手册》，并在部门内部做好培训落地； 3、 提升行政管理与服务工作质量，做好日常督导、检查、指导、整改等工作，确保合规，能发现问题解决问题； 4、 开展部门内部组织与文化建设，包括内部培训，敬满、团建、会务等，提升组织凝聚力。
1、负责职场租赁、筹建运营工作； 2、负责对标集团标准，落地职场行政运营工作，不断提升员工体验和服务满意度 3、负责职场日常运营管理类供应商对接，如绿植、饮用水、家具等，按照集团标准推进日常工作有效落地，做好日常抽检及月度考核； 4、负责日常行政物资的库存管理、采购实施、费用结算等工作，做好费用汇总及分析，推动降本增效； 5、负责协助人资统筹落地各类文化、节庆活动； 6、负责组织筹备各项会议和商务接待，包括议程安排、会务准备、现场实施等； 7、其他日常行政事务
-乐园当地人员招聘、入离职、培训等流程; -乐园当地人员绩效考核管理; -员工提升、激励、处罚等机制的建立和落实； -企业文化的培养及落实； -推动人力工作在业务组织的落地与实施； -负责乐园日常行政运营工作，维护公司办公环境； -负责乐园办公区固定资产管理、统计、领用登记； -安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等。