网易行政会务专员（派遣）-杭州
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理相关专业优先，有相关行政工作经验者优先；
2. 具备较强的组织协调能力和服务意识，能够独立完成会务活动协调和保障工作；
3. 个人形象得体，身高163以上，能够展…工作职责
1. 负责集团对外接待场景下的会议服务，包括接待环境的准备维护和精细化管理，确保会议服务质量和管理质量； 2. 负责园区宣传资源、活动场地等公共资源的日常运营管理，包括权限运营、资源排期、保障安排等工作； 3. 能够主动和深入理解业务需求，协调资源和保障方案，确保公司各类接待和业务活动的有序顺利进行，提升B端满意度； 4. 协助完成上级安排的其他工作；
1、会务接待管理：负责公司会务接待管理，以及会务人员服务标准培训。 2、行政固定资产管理：负责采购行政类固定资产，定期盘点资产、提高使用效率及资产处置等。 3、行政库房管理：负责行政库房规划管理，保管好仓库物资，每月对仓库物资盘点，形成盘点报告；对库房物资按类别摆放；对于不常用物资进行处置申请，其他部门物资存放入库/出库须确认； 4、经理人俱乐部用餐管理：协助经理人俱乐部用餐数据分析及费用报销。 5、干部群维护管理：定期发布行政重要活动、福利事项，提升干部满意度。 6、员工活动中心运营管理：公共区域环境检查、物资盘点、日常领用登记等，记录员工每天需求，并解决员工需求，每月分析，给员工提供高效、支持性事务。 7、入离职管理：入离职人员物资准备、工牌制作、跟进安排入/离职人员座位清洁、办公用品准备/回收，保障入离职人员满意度——入离职流程调整。 8、部门资料管理：负责部门流程、合同、供应商维护等工作资料进行管理，定期更新。 9、部门事务管理：协助部门经理 做好上传下达，部门会议安排、会议记录，跟进部门督办事项，组织部门团建活动。
1、负责集团整体会议管理体系的搭建及迭代，明确各类会议定位、机制及节奏，确保会议安排贴合公司的经营节奏； 2、完善每场会议的会前、会中、会后全流程管理，全面提升会议效率，确保每场会议能够形成有效决议，推进经营工作落地； 3、负责集团相关组织工作跟进，包含重点工作全景图及会议决议，能够将不同颗粒度的工作任务按照主脉络进行归类，有重点有节奏的推进工作； 4、针对涉及跨组织/有争议的工作，能够从专业角度给出建议，做好协调拉通。
1、负责苏州团队行政后勤全流程管理，统筹团队日常行政事务，涵盖员工考勤、报销、员工关系及关怀、环境管理、库房管理、资料整理、邮件处理、会务接待等基础保障工作；配合推进团队办公区域工程改造相关事宜，包括前期需求对接、施工过程现场配合与进度跟进、后期验收及资料汇总归档等，确保团队行政运转高效有序。 2、人事与采购协同：兼顾人事基础事务，负责员工入离职手续办理、考勤数据统计与核对、报销单据初审等工作；同步承担IT相关采购执行，联动相关部门保障物资与服务供给。 3、员工关系与文化建设：负责员工关系维护与关怀工作，搭建员工沟通桥梁，及时响应并协调解决员工行政相关诉求；协助策划并落地公司及部门级文化活动（含团建、节日福利、主题活动等），推动企业文化在苏州团队的渗透与传播。 4、临时事务响应：高效完成领导交办的各类临时行政任务，主动衔接跨部门行政协同工作，确保突发需求快速落地。