网易高级商务采购专员-活动方向

美图职能团队涵盖PMO、采购、品牌、公关、政府关系、企业发展、投资者关系、财务、法务、人力资源及行政运营等多个专业领域。我们通过高效的体系协同与资源整合，构建温暖敏捷的组织氛围，为业务团队提供坚实支持，共同护航公司稳步前行。 Our Corporate Functions team spans PMO, Finance, Legal, HRand more. We foster an agile, supportive workplace througheffective collaboration and system optimization, providing solidbacking for business teams and steering the company forward. 岗位名称：高级行政专员（讲解接待方向） 地点：厦门 岗位职责： ●中文/英文讲解服务，介绍美图全系列产品、企业发展与战略，操作演示各类功能，传递美图文化，与客户交流互动 ●负责来访客户的接待及动线策划（参观路线/会场布置/用餐支持/伴手礼等）主持引导参观路线，落地会议及活动现场，灵活处理现场突发情况 ●负责接待日常管理（如台账、费用、物资物料等），做好流程的持续完善、相关人员培训，提升接待整体水平 ●完成部门内英文相关翻译工作支持 ●负责该楼层前台事务性工作（访客接待、环境卫生、绿植、办公用品领用等） ●根据节点完成上级交代的其他行政模块相关事宜

1.负责网易游戏海外市场的PR公关传播、网红KOL合作、社区内容管理运营、线下活动等多类型采购工作。包括市场调研、采购策略制定、供应商筛选、采购合同谈判等，确保采购成本效益最大化及交付质量； 2.协同需求部门与供应商，确保项目从采购下单到执行、验收的顺利进行。有效管理活动资源，包括场地、设备、人员等，确保各类线下活动及广告投放项目的圆满完成； 3.维护并评估现有供应商表现，积极收集潜在供应商信息，不断开拓新的供应商资源，特别是在日本、欧美及其他营销地区，深入了解当地市场情况； 4.敏锐识别采购过程中的潜在风险，制定并执行有效的预警和规避措施，保障采购活动安全高效； 5.参与优化采购流程和采购系统，提升采购效率； 6.具备出色的跨文化沟通能力，能够理解和适应不同文化背景下的工作习惯，有效协调各方资源。

负责公司服务品类的采购管理工作，包括但不限于：专业服务、人事服务、外包服务品类等 专业服务：市场调研、数据购买、客户培训、咨询管理、认证服务、审计服务等。 人事服务：商业保险、员工体检、猎头招聘、员工培训、员工福利等。 外包服务：技术外包、非技术外包、客服外包、人力资源外包等。 1、采购需求确认 沟通确认采购需求和具体采购项目详细要求，分析和评估采购需求的合理性和可行性，确定采购项目的预算和时间计划，并与内部部门达成一致 2、采购谈判与合同管理 组织与供应商的商务洽谈和采购谈判，管理采购合同的签署和执行，确保合同条款的合规性和有效性，跟进与监控合同履行情况 3、成本控制 确保采购项目在预算范围内进行，在谈判中争取最有利的采购条件和价格，分析采购成本结构，制定成本控制策略和措施，降低采购成本、提升采购效率 4、采购流程优化与合规 遵循公司的采购政策和合规要求，审查和优化采购流程，确保采购过程高效、透明和规范，参与采购流程的数字化和自动化改进，提升采购效率 5、供应商管理 能够根据业务特点，新建或优化供应商池，对头部供应商、池化供应商制定并执行特定的合作策略，能提升供应能力。

负责公司服务品类的采购管理工作，包括但不限于：专业服务、人事服务、外包服务品类等 专业服务：市场调研、数据购买、客户培训、咨询管理、认证服务、审计服务等。 人事服务：商业保险、员工体检、猎头招聘、员工培训、员工福利等。 外包服务：技术外包、非技术外包、客服外包、人力资源外包等。 1、采购需求确认 沟通确认采购需求和具体采购项目详细要求，分析和评估采购需求的合理性和可行性，确定采购项目的预算和时间计划，并与内部部门达成一致 2、采购谈判与合同管理 组织与供应商的商务洽谈和采购谈判，管理采购合同的签署和执行，确保合同条款的合规性和有效性，跟进与监控合同履行情况 3、成本控制 确保采购项目在预算范围内进行，在谈判中争取最有利的采购条件和价格，分析采购成本结构，制定成本控制策略和措施，降低采购成本、提升采购效率 4、采购流程优化与合规 遵循公司的采购政策和合规要求，审查和优化采购流程，确保采购过程高效、透明和规范，参与采购流程的数字化和自动化改进，提升采购效率 5、供应商管理 能够根据业务特点，新建或优化供应商池，对头部供应商、池化供应商制定并执行特定的合作策略，能提升供应能力。