菜鸟美洲-行政助理-加州-洛杉矶 LAX分拨中心
任职要求
1.本科以上学历,具有1年以上相关工作经验. 2.熟练掌握中英文听说读写能力,能与本地供应商进行沟通以及谈判。 3.对于美国本土文化和节日等充分了解,有多元文化经验者…
工作职责
1.管理日常办公室采购事务,维护与供应商的关系,确保物资及时采购到位。 2.跟踪并分析费用预算执行情况。 3.提供基础的HR行政支持,协助组织员工活动、文化建设等工作,营造良好的工作氛围。 4.确保办公环境有序,与办公室服务各项供应商保持良好需求沟通,执行检测 工作地点在美国-加州-洛杉矶 LAX分拨中心
负责蚂蚁国际中国大陆区域、美洲区域行政管理以及国际行政运营规范建设工作,工作内容包括: • 紧跟公司业务战略变化,提供全方位行政解决方案,并通过内部团队、外部供应商资源的协同下,统筹办公场地全生命周期空间运营,包括但不限于空间装修改造、空间管理、供应商管理、服务管理及风险控制等方面;实现运营管理规范,合理控制成本,提高业务质量及服务满意度; • 通过深度运营KP人群,把握客户需求,为业务部门在组织发展、文化建设、团队氛围营造、项目活动等方面提供强有力的行政支持和落地保障; • 参与行政政策的拟定和宣传推广,保证内外部信息的有效沟通; • 统筹行政运营标准及规范流程建设、产品系统建设工作,并推动国际园区的落地实施; • 其他需求对接处理。
1. 负责区域SSC的基础人事实操、答疑等工作(含入职、离职、异动、合同、考勤、费用结算等); 2. 了解服务领域和所负责的业务模块,善于分析客户问题和痛点,挖掘客户需求,提出优化建议并推动落地,并赋能区域HRG及业务; 3. 负责海外考勤工作,含规则拉通、考勤/假期实操、运营及日常答疑等; 4. 参与区域的项目型工作(含与IT/行政等的协同拉通)。
1、业务范围:负责集团在欧洲、美洲、亚洲、中东等海外采购业务,涉及品类包含库房、设备、耗材、市场、行政等; 2、品类策略管理:根据业务规划及项目需求,制定品类采购策略、战略寻源、供应商管理、关键项目计划及时满足业务需要,不断优化采购业务,提升采购绩效; 3、采购流程管理:执行并管理所负责采购品类,包括项目寻源-招标选择-合同签署-落地执行监督的全流程, 并与相关部门保持同步协作,整合采购需求,有效管理采购成本,提高使用效能; 4、供应资源丰富:针对各品类定期分析采购市场行情,熟悉采购品类的供应渠道和市场变化情况,确保供需,负责采购价格的控制工作,确保成本优势,供应商资源的丰富性,确保各项指标达成。 5、供应商管理提升:负责所对应业态工程品类的供应商全周期管理,不断优化和提升供应商管理体系。